項(xiàng)目經(jīng)理管理覆蓋項(xiàng)目的全部工作,是一個(gè)完整的系統(tǒng)。自身具有德、識(shí)、能、知和體五個(gè)方面良好素質(zhì); 只有擁有領(lǐng)導(dǎo)、影響組織和個(gè)人、信息溝通、談判、解決問題等五個(gè)方面的管理技能;同時(shí)又明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)、工作原則和主要任務(wù)的人,才能當(dāng)好項(xiàng)目經(jīng)理。那么怎樣才能真正當(dāng)好項(xiàng)目經(jīng)理呢?
一、真正理解“一把手工程”
ERP項(xiàng)目的實(shí)施是一把手工程,這是公認(rèn)的準(zhǔn)則。很多項(xiàng)目在實(shí)施前期都強(qiáng)調(diào)“一把手工程”,并且運(yùn)用的特別好,比如:由總經(jīng)理召開會(huì)議、成立項(xiàng)目小組等等,但是往往在實(shí)施開始之后就不能很好地發(fā)揮“一把手”的作用,使得一把手工程變成了撒手工程。項(xiàng)目經(jīng)理thldl.org.cn應(yīng)該自始至終地發(fā)揮“一把手”的作用,應(yīng)該定期地(一般為一個(gè)月)或在某項(xiàng)小的項(xiàng)目結(jié)束時(shí)將階段總結(jié)呈遞給“一把手”,并且進(jìn)行簡短的交流,聽取“一把手”對(duì)于項(xiàng)目的看法,在必要時(shí)提議“一把手”召開會(huì)議。同時(shí),對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理所在公司的“一把手”也要定期進(jìn)行匯報(bào)和交流,以獲取支持、理解和資源的調(diào)配。
二、不要吝惜在培訓(xùn)上花的時(shí)間,進(jìn)行二次、三次培訓(xùn)都不為過。
培訓(xùn)是項(xiàng)目實(shí)施的一個(gè)重要環(huán)節(jié),目前國內(nèi)單位(特別是大型國營單位)的人員素質(zhì)比較低,對(duì)于信息化的理解幾乎等于零。所以我們?cè)谶M(jìn)行培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該分層次、分階段的進(jìn)行培訓(xùn),不能期望一次培訓(xùn)就能使單位的人員理解和掌握軟件的操作。培訓(xùn)應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的始終,并且應(yīng)做好適合用戶水平的操作手冊(cè),必要時(shí)在單位內(nèi)部網(wǎng)頁上做“常見問題問答”的欄目。一定要避免“客戶理解太慢、太笨了,我?guī)退隽税伞钡认敕ê托袨榈某霈F(xiàn)。ERP項(xiàng)目是自己單位的項(xiàng)目,任何人都代替不了。
三、進(jìn)行原型測試,做好一個(gè)理論和實(shí)踐都可行的實(shí)施方案。
不管是培訓(xùn)還是計(jì)劃都必須建立在一個(gè)可行的實(shí)施方案的基礎(chǔ)上,否則即使你的方法再好,也不可能達(dá)到良好的效果。所以在實(shí)施之前,應(yīng)該進(jìn)行充分的系統(tǒng)分析和調(diào)研,充分聽取各個(gè)層次人員的意見,多方搜集資料,并且進(jìn)行多角度的原型測試,在項(xiàng)目小組(包括ERP單位方)同意的基礎(chǔ)上,才進(jìn)行實(shí)施和培訓(xùn)等計(jì)劃的制定和執(zhí)行。盡量避免在實(shí)施過程中進(jìn)行方案改變等情況的發(fā)生。
四、合理的降低客戶的需求
任何軟件都不是萬能的,都不可能百分之百地解決客戶地所有問題。在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,應(yīng)該實(shí)事求是地、明確地告訴用戶那些是軟件做不到的。一些軟件公司和實(shí)施人員不愿意和害怕把真象告訴用戶,只想把企業(yè)原本正確的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變成本公司軟件所規(guī)定的業(yè)務(wù)流程,結(jié)果造成雙方僵持。特別是一些軟件程序上的毛病,更是不愿接受用戶的指責(zé)。其實(shí),這完全沒有必要。在不可能解決的問題上跟用戶兜圈子,其結(jié)果只能是使用戶對(duì)你造成誤解,和對(duì)公司的不信任。
由于各種各樣的原因,在企業(yè)的經(jīng)營管理中總會(huì)有一些具有自己特色的東西,做一個(gè)具有個(gè)人特色的項(xiàng)目經(jīng)理,但是,企業(yè)難于在短時(shí)間改變現(xiàn)有的做法,這就需要軟件的靈活性和實(shí)施的變通。當(dāng)然,應(yīng)該盡可能地使企業(yè)的行為合符有關(guān)的法規(guī)和慣例,這是最好的結(jié)果。
在項(xiàng)目的實(shí)施過程中,項(xiàng)目經(jīng)理不能承諾能夠解決客戶的所有需求,如果一個(gè)軟件能夠解決客戶的所有需求,那我們的實(shí)施也就不費(fèi)力了,也就不需要講求那么多的實(shí)施方法了,企業(yè)實(shí)施ERP也就不需要咨詢了。
我們所講的合理的降低客戶需求,應(yīng)該是在解決了百分之八十以上的基礎(chǔ)上,或解決了企業(yè)主要需求的基礎(chǔ)上,對(duì)于客戶的一些特殊需求不預(yù)滿足或解
決。對(duì)待客戶需求方面也應(yīng)該講求80/20原則,不能一味的降低客戶需求,試想一個(gè)軟件連客戶百分之八十的需求都滿足不了,還怎樣要求客戶放棄自己的需求。