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項(xiàng)目經(jīng)理:做好時(shí)間計(jì)劃避免項(xiàng)目延期

2020/7/28 17:08:46 |  855次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

提前一天約朋友出去逛街,約好了第二天見面的時(shí)間,等到第二天收拾好準(zhǔn)備出門,計(jì)算時(shí)間差不多了,問(wèn)了一她收拾好了嗎,結(jié)果她說(shuō),她才剛起床。

為什么這么一件小事,在約定好又沒(méi)有意外的情況要突然改變?

不守時(shí)看上去是小事,但深層次體現(xiàn)出一個(gè)人不能做決策的思想和心理狀態(tài)。

導(dǎo)致這種情況的原因,大致有三點(diǎn):拖延,缺少計(jì)劃,逃避自由和責(zé)任。

1、拖延常常被認(rèn)為是不愿意做決策的主要原因。所以有很多解決拖延的書,是治標(biāo)不治本,一個(gè)經(jīng)常拖延的人是不可能通過(guò)看解決拖延問(wèn)題的書來(lái)解決自己?jiǎn)栴}的。

2、由于缺少計(jì)劃,很多事情一起爭(zhēng)奪優(yōu)先級(jí)和時(shí)間,因此很多事情就被一拖再拖。同樣的,這個(gè)世界上并不缺少教你如何做計(jì)劃的書和清單,小妙招等等。但治標(biāo)不治本。

3、不能做決策也體現(xiàn)的是一個(gè)人逃避自由和逃避責(zé)任的心理狀態(tài)。一個(gè)人如果不能理解自由,當(dāng)然也就沒(méi)有辦法承擔(dān)責(zé)任。為什么一個(gè)人愿意逃避自由和逃避責(zé)任呢?因?yàn)闆](méi)有人愿意推遲滿足感,逃避自由和逃避責(zé)任,給人一種問(wèn)題被暫時(shí)解決了的滿足感。

但是當(dāng)你走上職場(chǎng),真正開始自立的時(shí)候,逃避責(zé)任不再成立一個(gè)選項(xiàng),你必須要對(duì)自己的事情負(fù)責(zé)。上班遲到了,你被開除了,就是自己的收入沒(méi)有了。

身為項(xiàng)目經(jīng)理,你不僅僅要對(duì)自己負(fù)責(zé),還要對(duì)你的下屬、公司、客戶、負(fù)責(zé)。因此必須守時(shí)守信,在工作中必須要學(xué)會(huì)做計(jì)劃,比如,項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)進(jìn)度貓甘特圖來(lái)做計(jì)劃,在甘特圖中創(chuàng)建項(xiàng)目,分解項(xiàng)目,設(shè)置好每個(gè)任務(wù)的開始、結(jié)束時(shí)間、里程碑等,再將任務(wù)分配給團(tuán)隊(duì)成員,當(dāng)然項(xiàng)目經(jīng)理不僅僅是分配完任務(wù)就可以,還要按時(shí)通過(guò)進(jìn)度貓來(lái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)修改項(xiàng)目計(jì)劃。

如何做到守時(shí)守信呢?

如果你是職場(chǎng)的白領(lǐng),如果你是一個(gè)公司的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,你所能做的最簡(jiǎn)單,最有效的事情是從自身做起,展示自己的領(lǐng)導(dǎo)力,影響團(tuán)隊(duì)。第一步就是管理好自己的生活。管理好自己的生活很難,但也很容易。承諾的事情要做到,做不到要道歉,約定的時(shí)間要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),遲到了要道歉。不要為自己的遲到找借口。

如果一個(gè)人能夠很好的管理自己的生活,能夠?yàn)樽约旱纳钭鰶Q定,這樣的一個(gè)人就是一個(gè)承擔(dān)的責(zé)任,能夠理解自由的人。

還要學(xué)會(huì)做計(jì)劃,做計(jì)劃不僅僅只要做好計(jì)劃就可以,還要行動(dòng)起來(lái),做計(jì)劃提高創(chuàng)新管理能力的關(guān)鍵之一。做好計(jì)劃,就可以讓我們避開創(chuàng)新中的“死路”。

守信的人朋友會(huì)越來(lái)越多。失信于人,支持你的人就會(huì)越來(lái)越少。通過(guò)事情來(lái)判斷人是否守信會(huì)更直接,但通常這樣做需要較長(zhǎng)的時(shí)間,正所謂日久才能見人心。但通過(guò)觀察一個(gè)人是否守時(shí),就能簡(jiǎn)單地判斷出他是否具有守信的品質(zhì)。

守時(shí)的人,未必是一定就是守信的人。但守信的人,通常都守時(shí)。如果要在眾多的人中間做選擇共同做事,就可以首先選擇那些守時(shí)的人。通過(guò)與守時(shí)的人不斷接觸,最終發(fā)現(xiàn)值得信賴并合作的人。


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