時(shí)間管理是關(guān)鍵，項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間，同時(shí)也需要管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時(shí)間，兩方面缺一不可。項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)好一個(gè)項(xiàng)目，需要關(guān)注和組織落實(shí)方方面面事物，項(xiàng)目經(jīng)理團(tuán)隊(duì)成員的工作比較單一，因此管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間相對來說比較容易，可以通過詳盡的WBS分解、合理的項(xiàng)目計(jì)劃和及時(shí)的項(xiàng)目監(jiān)控來實(shí)現(xiàn);但項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往瑣事纏身，好像每件事情都很重要，都需要處理，如何在百事纏身的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時(shí)間，是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)大問題。
那么，世界頂級項(xiàng)目經(jīng)理是如何解決這個(gè)問題的呢?
1、做好自我工作規(guī)劃
項(xiàng)目經(jīng)理比較擅長規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作，但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作，這種做法是很危險(xiǎn)的。
有些項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵是規(guī)劃團(tuán)隊(duì)成員的工作，常常忽視規(guī)劃自己的工作，這事錯(cuò)誤的觀點(diǎn)，更是危險(xiǎn)的做法。項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會(huì)給項(xiàng)目績效帶來很大的影響，有時(shí)甚至是致命的。大型項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目會(huì)議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃自己帶的時(shí)間，辦事會(huì)無厘頭。
項(xiàng)目經(jīng)理有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天最重要、最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成。
為什么是六件事?因?yàn)槿绻?guī)劃的事情太少，則很難完成較重要的工作;如果規(guī)劃的事情太多，又失去工作重點(diǎn)。當(dāng)然六這個(gè)數(shù)字不是鐵律，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)工作實(shí)際調(diào)整，確保重點(diǎn)工作按期完成。
2、適度放棄
成功的項(xiàng)目經(jīng)理，定不會(huì)是最求完美的處女座，因?yàn)樗麄兌脹]有用不完的時(shí)間，只有做不完的事。適當(dāng)?shù)姆艞?，避免丟了西瓜撿芝麻，最重要事情沒做完，結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作，給項(xiàng)目帶來了較大的影響。
項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會(huì)具有敏銳的事物分析能力。厘清影響項(xiàng)目績效的最重要的六件事情，當(dāng)時(shí)間不夠用時(shí)，抓大放小。懂得適度放棄，將大部分精力從對項(xiàng)目影響甚微的事情上，不會(huì)因?yàn)楝嵤缕Ｓ诒济挠谝獎(jiǎng)?wù)。
3、善于授權(quán)
項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率，但并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就需要將所有問題都自己扛。凡事親力親為才放心的做法是不可取的。項(xiàng)目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì)要善于授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把六件之外的事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成，這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
需要指出的是：項(xiàng)目經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有項(xiàng)目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做，項(xiàng)目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。項(xiàng)目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去，這樣不會(huì)有好結(jié)果。
4、及時(shí)跟進(jìn)
授權(quán)不等于授責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作，如果真出了問題，項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
5、用心工作，用腦思考
集中精力辦大事，對于重要的工作，幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力，遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時(shí)間，這是德魯克對知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。但是，由于項(xiàng)目各種不確定因素的存在，作為項(xiàng)目經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同時(shí)，一定要用腦工作。
項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同時(shí)并用腦工作，這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，也才能獲得真正意義上的成功。用腦工作是指多思考、多想辦法，用腦工作不但能使該做的
事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時(shí)間花在刀刃上，其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。