一般來說,項目經(jīng)理是項目組的組織者與決策者,其工作的重中之重莫過于對項目人員的管控,然而,這個舞臺上,項目經(jīng)理一直在唱獨角戲。在研發(fā)制造型企業(yè)中,項目經(jīng)理是個不可或缺的角色,顧名思義,項目經(jīng)理是項目的管理者。在研發(fā)項目進(jìn)行中,能否圓滿的完成達(dá)成項目目標(biāo),關(guān)鍵在于項目經(jīng)理的對項目人員的管控。
我不否認(rèn)項目經(jīng)理的能力,而且實在地說(感覺詞句有點累贅),企業(yè)研發(fā)部門的項目經(jīng)理都是行業(yè)中的(加個‘的”)頂尖人物。但是,企業(yè)因而常常忽略了項目經(jīng)理職能的局限性,甚至?xí)晤I(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任此職務(wù)。國內(nèi)項目經(jīng)理都是行業(yè)中的精英,專業(yè)能力都很強(qiáng),但不象國外的項目經(jīng)理一般都經(jīng)過了系統(tǒng)的項目管理知識體系培訓(xùn),在從專業(yè)能手轉(zhuǎn)到管理上往往具備一定的局限性,所以在委任為該領(lǐng)導(dǎo)職位時,會出現(xiàn)類似如下的一些問題:
1、工作效率。
作為項目經(jīng)理,有很多的職責(zé)約束,如人員的工作安排、部門間的溝通聯(lián)絡(luò)、技術(shù)難關(guān)的把控、項目進(jìn)程的跟進(jìn)等等。大規(guī)模、多成員、長時間的項目必然會使項目經(jīng)理的工作效率下降。
2、項目進(jìn)度。
項目經(jīng)理的大部分時間花費在領(lǐng)導(dǎo)職能上,對于項目來說,影響了決策計劃的及時性。同時由于項目經(jīng)理重要的是技術(shù)技能,可能會有某些技能相對不足,因此會影響項目的成功。
3、項目監(jiān)督。
項目的成功與否依賴于項目經(jīng)理的自我監(jiān)督,然而從人的屬性角度來講,項目經(jīng)理絕對是不完美的,但項目的實施卻要求每一個完美的細(xì)節(jié)。
高素質(zhì)的項目經(jīng)理對于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行研發(fā)管理工作有著舉足輕重的意義,然而,項目經(jīng)理的能力和精力也受制于“人”的基本屬性,在信息化高速發(fā)展的大背景下,企業(yè)如果一味地追求項目經(jīng)理的超能力,無異于固步自封。
目前,項目管理的信息化發(fā)展在國外已經(jīng)相當(dāng)成熟,項目管理者對于項目管理軟件終端的依賴性也已經(jīng)可見一斑。作為智能化的應(yīng)用程序,其科學(xué)的計算方法,靈活的處理程序是人力無論如何都取代不了的。相較于純?nèi)肆Φ墓芸?,項目管理軟件的?yōu)勢不容小覷。
1、資源利用率高。
項目資源錄入后,系統(tǒng)軟件能夠依據(jù)項目需求,準(zhǔn)確分析資源分配格局,根據(jù)項目經(jīng)理的要求,零損耗地分配項目資源。
2、運營成本低,工作效率高。
軟件系統(tǒng)單位成本低,使用期限長,相較于多人力項目而言,其成本優(yōu)勢不言而喻。目前,在國內(nèi)項目管理軟件中,捷為科技的ibis-PM是已知系統(tǒng)最完善、服務(wù)最優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
3、共享方便,易于使用。
通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的傳播共享,所有項目成員都可以隨時隨地共享項目資料,便于項目實施風(fēng)險的及時規(guī)避。
4、文檔系統(tǒng)化管理。
集成文庫管理是項目管理軟件的一大特性,然而國內(nèi)項目管理軟件中,此項服務(wù)尚不成熟,捷為科技的ibis-PM依然是最優(yōu)秀的集成系統(tǒng)。
5、突破空間,方便分散、遠(yuǎn)程辦公。
對于項目實施分散的企業(yè)而言,空間和應(yīng)用手段的限制,是阻礙項目進(jìn)程的重要難題,信息化的項目管理則正好解決了這一難題。
項目管理軟件則是其最佳搭檔,一者人性化管控、一者科學(xué)化管理,交互配合,才是觀眾喜聞樂見的節(jié)目。項目管理是一個可以無限延伸的跨行業(yè)平臺,項目經(jīng)理并非這塊舞臺上的獨角兒。研發(fā)項目管理領(lǐng)域,項目經(jīng)理出于能力限制,必然唱不
好這臺獨角戲!