讓所有人滿意,無論在生活中還是職場中,都是社會人的最高追求。當然,多數(shù)人往往不知道要從何下手才能慢慢接近這個目標。而我認為關鍵在于兩點,一是盡力而為,二是預期管理。
盡力而為
人們通常喜歡看到做事盡心盡力的人,一方面是喜歡這種靠得住的感覺;另一方面,盡力之下,任務的成功率就會大大提高。
所以,無論做什么項目,做到哪個環(huán)節(jié),項目經(jīng)理都不可忘記要盡力而為。
預期管理
之后,來說說讓所有人滿意的核心軟技術——預期管理。人滿意與否是心理上主觀的感受,所以其并非是絕對值,而是取決于預期結(jié)果與實際結(jié)果的差距。
如果預期結(jié)果高于實際結(jié)果那就是不滿意,兩者相等就是沒有不滿意,實際結(jié)果高于預期結(jié)果就是滿意。所以,只要管理好各方對于項目的預期,項目經(jīng)理在盡力而為的輔助下就能最大限度地達到令所有人滿意的結(jié)果。
整體而言,預期管理的訣竅有以下幾點。
1.對項目極為了解,知道難度在哪里
項目經(jīng)理拿到項目時務必要仔細、全面地對其進行分析,依據(jù)知識和經(jīng)驗將項目的內(nèi)容、各模塊技術難度、整體可完成性做好合理評估。
此外,項目經(jīng)理盡量不要承攬與自身能力差距過大的項目,若高估自己而承擔了無法完成的任務,最后又以失敗告終,那勢必無法令人滿意。
2.對自身和團隊的能力極限需非常清楚
在客觀評估好項目的基礎上,項目經(jīng)理也要非常清楚自身和團隊的能力極限,以及在調(diào)用外部資源情況下的更廣義團隊的能力極限,合理估計里程碑任務完成所需的時間、成本,以及預計完成的質(zhì)量。
此處的要點是,項目經(jīng)理要以自身和團隊的實際能力為評估對象,市場平均能力僅能用作參考。雖說項目經(jīng)理理應讓團隊能力達到市場平均值或以上水平,但是考慮到要令各方滿意的現(xiàn)實,項目經(jīng)理還是要從自身及團隊角度出發(fā)去評估任務的可完成情況,并向組織內(nèi)部做出合理解釋,以為調(diào)整各方預期值打好基礎。
3.指導各方建立合理的項目業(yè)績預期
項目相關方對于項目的預期包括時間預期、質(zhì)量預期、成本預期、市場銷售額預期、各方反饋預期等,項目經(jīng)理就是要在項目分析和自身能力分析的基礎上,指導各方針對項目基于團隊能力做出合理預期。
在此指導過程中,項目經(jīng)理需要通過充分說明、情景模擬等方法向各相關方說明合理的預期值應該設在何處——通常是在團隊發(fā)揮出一般水平可達到的區(qū)間之上,但是在團隊發(fā)揮出極限水平可達到的區(qū)間之下。這樣一方面可以給予團隊合理的激勵,另一方面也有一定的可能性讓各方獲得滿意的感覺。
同時,項目經(jīng)理還需在里程碑事件或項目整體完成前借由測試對完成后的質(zhì)量、效果、市場價值、社會價值等進行評估。如完成情況、接近理想值的程度有變,項目經(jīng)理需及時召開會議,調(diào)整各方預期,以在成果交付時可以令各方有心理準備,使?jié)M意度仍可達到適中的區(qū)間。
從實際情況來看,項目經(jīng)理在剛?cè)胄袝r是難以做到讓所有人滿意的,一般會在有一定工作經(jīng)驗時才可以做到。但建議項目經(jīng)理在剛?cè)肼殘鰰r就要向著這個方向努力,因為讓更多人滿意,就會獲得更多人的支持。
本文的最后,將由非常善于令人滿意的某房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理雷先生來講述一下他的成長經(jīng)驗。
30年來,雷先生憑借較好的專業(yè)能力和對外溝通能力,在協(xié)調(diào)難度較大的建筑材料采購工作上發(fā)揮了極為重要且令人依賴的作用。直至臨近退休的現(xiàn)在,他依然是公司極為重用的項目負責人。以下是他的經(jīng)驗之談。
“從財務崗位到采購崗位,可以說面對的是組織內(nèi)誘惑最多且也是最容易出錯的工作內(nèi)容,但是30年來,我?guī)缀鯖]有出過問題,