理念是一個人用于判斷事物好壞的心理標準,而思維方式則是由一系列相互聯(lián)系的理念所組成的體系。某種特定的理念會決定一個人采取某種特定的行動,某種特定的思維方式會決定一個人采用某種特定的行為模式。
任何技術(shù)都是特定的理念或思維方式的體現(xiàn)。例如,歐洲人之所以能發(fā)明精確到分秒的時鐘,是因為他們追求精確的理念;中國人之所以用正圓形或正方形桌子吃飯,是為了體現(xiàn)追求大團圓的理念。從這個意義上說,創(chuàng)新首先是理念的問題,其次才是技術(shù)的問題。怕就怕你心里根本不想要有某個東西,否則你遲早是可以把它創(chuàng)造出來的。
某種在發(fā)源地有效的技術(shù),被引進到另一個地方后不一定有效,因為當?shù)厝说睦砟畈灰欢ㄟm合這種技術(shù)。有些人學(xué)會了某種技術(shù),但不能有效使用,很可能是因為只停留在技術(shù)層面,而沒有在理念和思維方式層面做相應(yīng)調(diào)整。
例如,盡管每個單位都有了精確到分秒的時鐘,但許多單位仍然受“模糊美”理念的影響,會議不能按時開始,導(dǎo)致時鐘的作用不能充分發(fā)揮。任何技術(shù)的使用,都需要一定理念甚至思維方式的配合。否則,再好的技術(shù)也發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。
學(xué)習(xí)任何技術(shù),都必須上升到學(xué)習(xí)相應(yīng)理念甚至思維方式的高度,以便真正把這種技術(shù)學(xué)到心里去。學(xué)習(xí)項目管理的技術(shù),當然也是如此。如果有人說,學(xué)了項目管理,但沒有什么用,那是因為他只停留在項目管理的技術(shù)層面,并沒有理解和掌握項目管理的理念和思維方式,更沒有借助項目管理方法來改進自己的理念和思維方式。用項目管理方法做事,其實是工作理念和思維方式的大變革。
以下為項目管理的十大理念,值得認真琢磨。
1.整合創(chuàng)造優(yōu)勢
用項目管理的方法做事,特別強調(diào)整合,即通過找出和利用各要素之間的有機聯(lián)系,來獲取更大的利益。如果你的資源太少了,你就要設(shè)法整合別人的資源,為你所用。
如果你的工作太多了,你就要設(shè)法把幾件工作協(xié)調(diào)起來完成,以便在做這件工作的同時,就至少是部分地在做那件甚至那幾件工作。如果你的成果不夠大,就要設(shè)法整合出一個更大的成果,來吸引別人的注意力。
例如,年輕人的閱歷尚淺、人際圈尚小,就一定要設(shè)法找到自己的成長導(dǎo)師,以便利用導(dǎo)師的閱歷和人際圈來促進自己更快、更好地成長。年輕人在不同的時期、不同的事情上,通常應(yīng)該有不同的導(dǎo)師。善于通過多種途徑發(fā)現(xiàn)導(dǎo)師并整合導(dǎo)師的資源為己所用,對年輕人的成長是非常重要的。
2.以可交付成果為導(dǎo)向
項目管理非常強調(diào)在規(guī)定的范圍、進度、成本和質(zhì)量要求之下做出既定的可交付成果??蛻粝胍木褪墙Y(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)想要的就是結(jié)果,至于你怎么把結(jié)果做出來,那是你自己的事情。
某天,我與朋友在餐館就餐,服務(wù)員拿來的米飯是冷的。我問服務(wù)員:“米飯怎么是冷的?”于是,服務(wù)員就向我解釋米飯為什么是冷的:用于熱飯的微波爐壞了。其實,作為顧客,我一點都不關(guān)心米飯為什么是冷的,我想要的就是一碗熱米飯。
網(wǎng)絡(luò)上有一則小幽默,說是俄羅斯方塊告訴我們,成功是會消失的,失敗是會積累的。其實,我們有辦法讓成功永不消失,那就是把成功固化為一個又一個可視的可交付成果。這種可視的可交付成果,不僅使你能夠向別人展示你的成功,而且能夠給你帶來更大的成就感,從而有助于你取得更大的成功。真正促使一個人不斷努力的動力,其實是成就感!
以可交付成果為導(dǎo)向,有利于人們有目的地開展活動,確保在動用資源開展相關(guān)活動之后取得理想的結(jié)果。這樣,就可以防止為做活動而做活動。可以說,任何不以可交付成果為導(dǎo)向的活動,都是在做秀。做秀的活動,做的時候熱熱鬧鬧,做完了之后卻什么也沒有。在開始做一件事之前,請問問自己: