在PMBOK學(xué)習(xí)及項(xiàng)目管理培訓(xùn)課程中，掙值及掙值管理是較難被理解的概念而經(jīng)常被學(xué)員問起。事實(shí)上，由于掙值管理在中國才剛剛起步，掙值管理在項(xiàng)目實(shí)踐中碰到的困難更多。筆者結(jié)合一個案例來說明什么是掙值、什么是掙值管理，以及在項(xiàng)目中如何使用。
首先讓我們來理解幾個概念;
PV--計劃值，計劃完成工作的價值；
EV--掙值或?qū)崿F(xiàn)價值，完成工作的實(shí)際價值；
AC--實(shí)際的花費(fèi)
EV（Earned Value）就是掙值，又稱實(shí)現(xiàn)價值，我們用它來度量完成的工作的實(shí)際價值。如果一個工作包或一個活動被完成，那么分配的預(yù)算就是該工作包的掙值。但實(shí)際情況要復(fù)雜得多，在統(tǒng)計日，往往一個工作包或一個活動的工作只完成了一部分，通常情況下都要靠經(jīng)驗(yàn)對掙值進(jìn)行估算，這種估算的結(jié)果因人而易，不見的能真實(shí)反映實(shí)際情況。在掙值估算方面應(yīng)該沒有一個普遍可行的方法，只能通過不斷的實(shí)踐，根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)摸索出一些經(jīng)驗(yàn)。掙值可以一個一個工作包進(jìn)行度量和評估，但累計度量和評估將更有意義。
EVM（Earned Value Management）就是掙值管理，它是一種綜合了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、資源并度量項(xiàng)目實(shí)際績效的一種方法，它將所計劃的工作的價值與實(shí)際完成的工作的實(shí)際價值及實(shí)際的支出進(jìn)行比較，以判斷成本與進(jìn)度方面的績效是否符合計劃的要求。
下面用一個例子來說明掙值管理應(yīng)用。
杰克和安妮都是百安居裝飾工程公司項(xiàng)目經(jīng)理。安妮來公司已經(jīng)4年，大大
小小的項(xiàng)目管了8個，并在2004年初獲得PMP證書。杰克大學(xué)畢業(yè)來公司已經(jīng)10個月，一直跟著公司的幾個深資的項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目，好學(xué)上進(jìn)，希望早點(diǎn)獨(dú)立管理項(xiàng)目。
有一天，機(jī)會真的來了?？偨?jīng)理邁克把杰克叫到辦公室，將一個別墅裝修工
程項(xiàng)目交給了它。杰克異常興奮，接著開始研究合同條款，確定范圍，WBS ，活動定義，進(jìn)度計劃，資源計劃，費(fèi)用估算/預(yù)算，采購計劃等等，在安妮的幫助下，經(jīng)過多次反復(fù)修改，項(xiàng)目計劃總算被邁克批準(zhǔn)了。項(xiàng)目由11個活動組成，總工期為121天，費(fèi)用為31萬。
活動一費(fèi)用預(yù)算為2萬，活動二費(fèi)用預(yù)算為1萬；
活動三費(fèi)用預(yù)算為4.5萬，活動四費(fèi)用預(yù)算為3萬；
活動五費(fèi)用預(yù)算為1萬，活動六費(fèi)用預(yù)算為4萬；
活動七費(fèi)用預(yù)算為2萬，活動八費(fèi)用預(yù)算為2萬；
活動九費(fèi)用預(yù)算為6萬，活動十費(fèi)用預(yù)算為5萬；
活動十一費(fèi)用預(yù)算為0.5萬。
于是杰克召開項(xiàng)目啟動會議，熱熱鬧鬧，裝修工程項(xiàng)目正式開始了。二個月過去了，總經(jīng)理邁克要求杰克提交工程績效分析報告。按計劃二個月應(yīng)該完成活動1、2、3、5、6、8，預(yù)算合計為14.5萬（2+1+4.5+1+4+2=14.5），經(jīng)過統(tǒng)計實(shí)際完成了活動1、2、3、5、6，實(shí)際花費(fèi)為13.9萬。杰克得出的結(jié)論是：項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度比計劃落后一點(diǎn)點(diǎn)，但我們費(fèi)用控制得很好，只要在以后的二個月加快進(jìn)度，我們成功完成項(xiàng)目是不成問題的。
總經(jīng)理邁克讓安妮來對杰克的項(xiàng)目進(jìn)行審核。安妮經(jīng)過一番調(diào)查后認(rèn)為杰克
的工作量統(tǒng)計是準(zhǔn)確的，但安妮分析的結(jié)果和杰克的完全不同。項(xiàng)目當(dāng)前的PV為14.5萬，AC為13.9萬，EV為12.5萬，安妮的計算結(jié)果是：
進(jìn)度偏差SV=EV-PV=12.5-14.5= -2（萬）<0
費(fèi)用偏差CV=EV-AC=12.5-13.9= -1.4（萬）<0
進(jìn)度績效指數(shù)SPI=EV/PV=12.5/14.5= 0.86 <1
費(fèi)用績效指數(shù)CPI=EV/AC=12.5/13.9= 0.90<1
如果項(xiàng)目后期的費(fèi)用績效和進(jìn)度績效與前二個月差不多，安妮估算在完工時的績效為：
費(fèi)用完工估算=BAC/CPI=31/0.9=34.44
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