公司項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)及管理職責(zé)
1、決策機(jī)構(gòu):
項(xiàng)目管理委員會(huì)是公司項(xiàng)目管理的最高決策機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理任主任,固定委員會(huì)成員由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理助理組成。根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì),公司可聘請(qǐng)內(nèi)、外的行業(yè)專家進(jìn)入項(xiàng)目管理委員會(huì)任臨時(shí)委員。
項(xiàng)目管理委員會(huì)的職責(zé):
a) 確定年度項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃;
b) 對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目撤消進(jìn)行決策;
c) 評(píng)審項(xiàng)目計(jì)劃:包括進(jìn)度計(jì)劃.成本預(yù)算.質(zhì)量計(jì)劃等;
d) 召開(kāi)項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì):必要時(shí)對(duì)項(xiàng)目階段報(bào)告進(jìn)行評(píng)審;對(duì)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。
e) 監(jiān)督項(xiàng)目管理相關(guān)制度的執(zhí)行;
f) 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中的重大里程碑.重大變更計(jì)劃做出決定;
g) 確定項(xiàng)目經(jīng)理及對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的考核;
h) 確定項(xiàng)目的績(jī)效考核原則。
2、日常管理機(jī)構(gòu):
項(xiàng)目管理辦公室為項(xiàng)目日常管理的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)項(xiàng)目管理委員會(huì)負(fù)責(zé),現(xiàn)設(shè)在公司經(jīng)營(yíng)管理部。主要職責(zé)如下:
1、擬定項(xiàng)目管理的各項(xiàng)制度;
2、開(kāi)發(fā)和維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn).方法和程序;
3、制訂具體的年度項(xiàng)目計(jì)劃;
4、依照項(xiàng)目管理相關(guān)制度,管理項(xiàng)目;
5、對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展進(jìn)行適時(shí)的跟蹤;
6、協(xié)調(diào)項(xiàng)目開(kāi)展所需的資源及項(xiàng)目的外部工作;
7、組織項(xiàng)目階段性評(píng)審;
8、保存項(xiàng)目過(guò)程中的相關(guān)文件和數(shù)據(jù);
9、為優(yōu)化項(xiàng)目管理提出建議,主要包括:為公司各個(gè)項(xiàng)10、目提供項(xiàng)目管理的咨詢和指導(dǎo);為公司提供項(xiàng)目管理培訓(xùn);為企業(yè)提供項(xiàng)目管理的其他支持。
項(xiàng)目經(jīng)理
1. 項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生:項(xiàng)目經(jīng)理由項(xiàng)目管理委員會(huì)聘任.
2. 項(xiàng)目經(jīng)理的任職資格:
a) 原則上項(xiàng)目經(jīng)理必須具備b) 高級(jí)設(shè)計(jì)師、高級(jí)工程師、高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理或部門經(jīng)理以上條件之一資格。
c) 在本公司工作一年以上,d) 且在項(xiàng)目主要相關(guān)業(yè)務(wù)上有較高的工作經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于研發(fā)的項(xiàng)目必須有較深的技術(shù)背景。
e) 具有系統(tǒng)思考能力,f) 能合理的權(quán)衡項(xiàng)目的目標(biāo)g) ,能對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃和項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題以全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光進(jìn)行思考。
h) 充分的協(xié)調(diào)能力,i) 其中包括:充分利用資源的能力;組織和組建團(tuán)隊(duì)的能力;應(yīng)付危機(jī)和解決沖突的能力;談判和廣泛溝通的能力。
j) 項(xiàng)目經(jīng)理原則上不k) 能同l) 時(shí)兼任兩個(gè)以上的項(xiàng)目經(jīng)理。
項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé):
m) 保證項(xiàng)目完成的目標(biāo)n) 與制定的目標(biāo)o) 一致.
p) 合理的分配項(xiàng)目的資源,q) 協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的資源.
r) 與企業(yè)的各個(gè)職能部門進(jìn)行充分的溝通、協(xié)調(diào),s) 使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行.
t) 對(duì)項(xiàng)目的成功富有的主要責(zé)任,u) 對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督與控制富有全權(quán)的責(zé)任,v) 保證項(xiàng)目能達(dá)到預(yù)期的效果。
w) 協(xié)調(diào)在項(xiàng)目過(guò)程中項(xiàng)目?jī)?nèi)部的各種矛盾,x) 使項(xiàng)目能順利的進(jìn)行。
y) 形成良好的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)合作的模式
z) 對(duì)項(xiàng)目小組的各個(gè)成員進(jìn)行績(jī)效的評(píng)估
aa) 項(xiàng)目經(jīng)理有義務(wù)定期將項(xiàng)目的進(jìn)展情況以書面形式向項(xiàng)目管理委員會(huì)匯報(bào),bb) 并不cc) 定期的接受項(xiàng)目管理辦公室的檢查和監(jiān)督。
項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和義務(wù):
dd) 對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)行組織的權(quán)力;
ee) 挑選項(xiàng)目組成員,對(duì)不ff) 合格的成員退回原部門的權(quán)利,對(duì)項(xiàng)目小組成員在項(xiàng)目完成后個(gè)人發(fā)展有建議權(quán)。
gg) 對(duì)項(xiàng)目所審批的資源(項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目所用到的一般資源)進(jìn)行具體的分配和使用的權(quán)利;
hh) 項(xiàng)目?jī)?nèi)部有關(guān)決策的權(quán)力;
ii) 項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況向項(xiàng)目管理辦公室提出申請(qǐng)召開(kāi)項(xiàng)目階段性評(píng)審會(huì)和項(xiàng)目完成評(píng)審會(huì)。
jj) 有根據(jù)項(xiàng)目的需要申請(qǐng)計(jì)劃外資源的權(quán)利
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