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我在項(xiàng)目管理中關(guān)于需求分析的總結(jié)

2006/7/12 15:20:54 |  6032次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  需求分析是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ),基礎(chǔ)打的牢不牢直接關(guān)系到后面所有的工作,是項(xiàng)目實(shí)施成敗的關(guān)鍵

  總體上說(shuō),我們的需求分析是做了,但是做得很不夠,我們做的需求只解決了我們能做出這樣的項(xiàng)目,但是沒(méi)有解決這樣的項(xiàng)目是不是真就是客戶(hù)想要的。造成這種狀況的原因主要是下面幾個(gè)情況:

i. 客戶(hù)本身說(shuō)不清楚

  文物網(wǎng)是這樣,中彰國(guó)際更是這樣,但是這不能怪客戶(hù),畢竟客戶(hù)在軟件方面的知識(shí)要少的多,也沒(méi)有相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),可能心里只有一個(gè)想要的軟件的輪廓,于是可能會(huì)要求我們?nèi)ヌ嫠麄儊?lái)完整這個(gè)輪廓的細(xì)節(jié),而我們的能力、我們能否真正站在客戶(hù)角度去搜集和整理這些需求,就決定了這個(gè)需求的完整性和有效性。

ii. 需求自身經(jīng)常變動(dòng)

  隨著客戶(hù)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目越來(lái)越深刻的理解,那么可能他的需求也會(huì)隨之改變,這些變化的可能性越大項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)越大,我們?cè)谛枨蠓治龅臅r(shí)候就要充分考慮到哪些需求是相對(duì)固定的需求,哪些可能會(huì)是產(chǎn)生變動(dòng)的需求,考慮到他的可變性,這樣設(shè)計(jì)功能和數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候不致因?yàn)楹竺娴淖儎?dòng)而影響整個(gè)工程。

iii. 分析人員或客戶(hù)理解有誤

  畢竟,不是每個(gè)分析人員都是專(zhuān)業(yè)而合格的,為避免這種情況的發(fā)生,需求分析必須要有審核制度,公司自己內(nèi)部要審核一遍,客戶(hù)再審一遍,提出意見(jiàn),修改后雙方共同評(píng)審簽字,確認(rèn)。

  由此出現(xiàn)的問(wèn)題:

  a) 需求分析過(guò)于籠統(tǒng),只關(guān)注到面上,沒(méi)有關(guān)注到點(diǎn)上,開(kāi)發(fā)出來(lái)的東西在具體的細(xì)節(jié)上和客戶(hù)的理解有誤差,并且無(wú)法嚴(yán)格界定是否屬于需求變更。中彰的方案就是這樣的。

  b) 需求報(bào)告只求我們這方評(píng)審?fù)ㄟ^(guò),不去關(guān)心客戶(hù)的評(píng)審,認(rèn)為只要客戶(hù)簽字認(rèn)可就行。雖然簽字認(rèn)可能夠給日后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)劃清我們的責(zé)任,但是不能保證使項(xiàng)目實(shí)施成功。

  c) 需求分析中含有技術(shù)實(shí)施上有難度的功能,一味的求全和盲目按照客戶(hù)的設(shè)想,受客戶(hù)影響過(guò)大,畢竟,很多時(shí)候,客戶(hù)的想法在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中是不現(xiàn)實(shí)的,或者可以有更為簡(jiǎn)便的方法來(lái)替代的。如中彰國(guó)際的在線(xiàn)交易功能,后臺(tái)大批量郵件群發(fā)功能。

  d) 對(duì)雙方已經(jīng)確定的需求,實(shí)現(xiàn)以后并不適合客戶(hù)使用,需要按照變更手續(xù)執(zhí)行的時(shí)候,客戶(hù)可能會(huì)糾纏,提出“你們是專(zhuān)業(yè)人士,你們應(yīng)該事先能提醒我們可能會(huì)出現(xiàn)這種問(wèn)題”并以此來(lái)把責(zé)任推給我們,而我們又不好完全按照變更手續(xù)執(zhí)行,因?yàn)榭赡芗せp方的矛盾,比如508的批量處理功能,因?yàn)閷儆谌耸鹿芾肀容^專(zhuān)業(yè)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,需求分析師開(kāi)始沒(méi)有對(duì)客戶(hù)業(yè)務(wù)熟悉到如此細(xì)致的地步,而客戶(hù)也沒(méi)有過(guò)多關(guān)注這些細(xì)節(jié),導(dǎo)致軟件的某些功能不合用,較為繁瑣,而重新按著客戶(hù)的意見(jiàn)修改的話(huà)工作量比較大,導(dǎo)致成本增加、工期延長(zhǎng)。

  e) 項(xiàng)目的成熟度受客戶(hù)預(yù)算的限制。大部分客戶(hù)在項(xiàng)目投入上都是有預(yù)算的,在成本有上限的前提下,項(xiàng)目的功能設(shè)計(jì)(軟件的成熟度)方面必然受一定影響,畢竟功能越多越完善,相應(yīng)的開(kāi)發(fā)成本就越高。這種功能上的不完善需要事先告知客戶(hù)并得到理解。

  f) 此項(xiàng)工作的反復(fù)造成思想上的倦怠,使需求分析最后虎頭蛇尾。需求分析是一項(xiàng)繁瑣枯燥的工作,需要和客戶(hù)之間不斷的商討、確認(rèn)和反復(fù),另外由于大部分的客戶(hù)雖然安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,但是該人并不只做這項(xiàng)工作,特別當(dāng)他被很多其他的事情纏身的時(shí)候,而無(wú)心細(xì)看提交過(guò)去的需求報(bào)告的時(shí)候,他很可能會(huì)給你一個(gè)錯(cuò)覺(jué),讓你認(rèn)為他已經(jīng)真正的理解并認(rèn)可了你的設(shè)計(jì)。

結(jié)論

  a) 需求分析是整個(gè)項(xiàng)目管理中需要重點(diǎn)控制的幾個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之一,首先思想上一定要重視。

  b) 需求分析報(bào)告的編寫(xiě)者要參與到需求的搜集工作中,準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)客戶(hù)的意圖,并轉(zhuǎn)化成軟件能夠?qū)崿F(xiàn)的功能。對(duì)于說(shuō)不清楚需求的客戶(hù),

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