掙值分析是測(cè)量工作績(jī)效的常用方法。本文介紹了掙值分析原理,掙值的概念,掙值分析的應(yīng)用。盡管只介紹了掙值分析的一種常用類型,對(duì)掙值的解釋以及對(duì)掙值分析應(yīng)用的分析,在理論上也可能不一定很嚴(yán)密,但對(duì)幫助
大家掌握這項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)有很好的啟發(fā)作用。
掙值分析原理
掙值分析是在對(duì)范圍、進(jìn)度和成本進(jìn)行綜合測(cè)量的基礎(chǔ)上評(píng)價(jià)項(xiàng)目績(jī)效的一種方法。它涉及每項(xiàng)工作的3個(gè)關(guān)鍵值:
計(jì)劃值(PV)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在工作上將要花費(fèi)的獲得批準(zhǔn)的成本估算部分
實(shí)際成本(AC)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作所花費(fèi)的實(shí)際成本(直接和間接成本的總額)
掙值(EV)實(shí)際完成工作的價(jià)值
這3個(gè)值的綜合使用可以提供評(píng)價(jià)工作績(jī)效好壞的尺度。最常用的尺度是:
成本偏差(CV)=EV-AC
進(jìn)度偏差(SV)=EV-PV
CV和SV這兩個(gè)值,可以轉(zhuǎn)化為效率指示器,反映任何工作項(xiàng)的成本與進(jìn)度
計(jì)劃績(jī)效。
成本績(jī)效指數(shù)(CPI)=EV/AC
進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)=EV/PV
CPI被廣泛用于預(yù)測(cè)完工時(shí)的項(xiàng)目成本。SPI有時(shí)與CPI一起被用于預(yù)測(cè)項(xiàng)
目完工估算。
完工估算(完成全部工作所需的成本)的計(jì)算公式如下:
EAC=總預(yù)算/CPI or EAC=AC-(總預(yù)算-EV)/CPI
下面我們通過(guò)一個(gè)例子來(lái)介紹掙值分析的原理
【例子】:某項(xiàng)目中的某可交付成果,成本總預(yù)算是13萬(wàn)元,要求10周內(nèi)完成。該可交付成果包括3個(gè)工作包,成本預(yù)算分別是:工作包1:2萬(wàn)元;工作包2:10萬(wàn)元;工作包3:1萬(wàn)元。參見圖一
1、建立成本基準(zhǔn)計(jì)劃(即確定計(jì)劃值PV)
成本基準(zhǔn)計(jì)劃是一種按時(shí)間分段的預(yù)算。按時(shí)段把估算的成本累加起來(lái),即可求得成本的基準(zhǔn)計(jì)劃(計(jì)劃值PV)。
【例子】 中
工作包1的任務(wù)發(fā)生在第1、2周
工作包2的任務(wù)發(fā)生在第3-9周
工作包3的任務(wù)發(fā)生在第10周
首先要安排各工作包在任務(wù)發(fā)生時(shí)間段的成本,然后計(jì)算出每周的成本預(yù)算
合計(jì)和截止到某周前的累計(jì)預(yù)算值(計(jì)劃值PV)。見表一
計(jì)劃值(PV)的計(jì)算情況如下:
第1周結(jié)束前的計(jì)劃值就是合計(jì)值1萬(wàn)。第2周結(jié)束前的計(jì)劃值是第一周結(jié)束前的計(jì)劃值加上第2周的預(yù)算合計(jì)值。同樣,第3周結(jié)束前的計(jì)劃值是第2周結(jié)束前的計(jì)劃值加上第3周的預(yù)算合計(jì)值。依次類推,可得出第8周結(jié)束前的計(jì)劃值是11萬(wàn),第10周結(jié)束前計(jì)劃值是13萬(wàn)
2、記錄和計(jì)算實(shí)際成本
在每周結(jié)束前記錄每個(gè)工作包發(fā)生的實(shí)際成本,再計(jì)算這一周發(fā)生的實(shí)際成本的合計(jì)值,進(jìn)而計(jì)算出截止到本周前發(fā)生的實(shí)際成本(AC)。見表二
實(shí)際成本(AC)計(jì)算情況如下:
第1周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本就是合計(jì)值(0.5萬(wàn))。第2周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本等于第1周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本加上第2周發(fā)生的成本合計(jì)。同樣,第3周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本是第2周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本加上第3周發(fā)生的成本合計(jì)。依次類推,計(jì)算出第8周結(jié)束前發(fā)生的實(shí)際成本是11.5萬(wàn)
3、記錄和計(jì)算掙值
在每一周結(jié)束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把這些百分?jǐn)?shù)乘以對(duì)應(yīng)工作包的預(yù)算(BAC)轉(zhuǎn)換成貨幣值。把這些貨幣值相加即可得出截止到這一周結(jié)束前的掙值。見表三
4、績(jī)效分析
在工作執(zhí)行前制定了成本基準(zhǔn)計(jì)劃(PV),執(zhí)行過(guò)程中記錄和計(jì)算了實(shí)際成本(AC)和掙值(EV)。在每個(gè)績(jī)效報(bào)告期到達(dá)時(shí)刻,就可進(jìn)行績(jī)效分析了。本案例中,我們?cè)诘?周結(jié)束時(shí)刻來(lái)做績(jī)效分析。
根據(jù)公式:成本偏差(CV)=掙值(EV)-實(shí)際成本(AC);
進(jìn)度偏差(SV)=掙值(EV)-計(jì)劃值(PV)
算得第8周結(jié)束時(shí)刻的成本、進(jìn)度偏差為:
CV=10.5-11.5=-1
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