項(xiàng)目成本管理(project cost management)也有譯成費(fèi)用管理的,對(duì)于項(xiàng)目管理來說也未嘗不可,但在會(huì)計(jì)學(xué)里成本和費(fèi)用是有嚴(yán)格區(qū)別的。成本是指為要制造產(chǎn)品,你必須投入或放棄的資源。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家張五常則稱其為代價(jià)。對(duì)于項(xiàng)目來說,為了完成項(xiàng)目所有的花費(fèi)都是成本,也就是取得項(xiàng)目成功的代價(jià)。
項(xiàng)目成本管理是指那些為保證項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成所必須的諸過程,主要包括四部分:1.項(xiàng)目資源計(jì)劃編制,2.成本估算,3.成本預(yù)算,4.成本控制。我們按次序簡(jiǎn)化這些過程:
一、資源計(jì)劃編制
資源計(jì)劃一定要在WBS的基礎(chǔ)上去做,這樣保證不會(huì)漏項(xiàng)。除查看歷史資料和范圍說明書之外,還要考慮到組織招聘人員、租用設(shè)備等方面的規(guī)定。資源需要多少當(dāng)然與活動(dòng)持續(xù)時(shí)間有關(guān),所以各活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間是重要數(shù)據(jù),最后要有一個(gè)備用資源說明。在這些條件基礎(chǔ)上可以制訂資源計(jì)劃。
制訂資源計(jì)劃的工具和技術(shù)有三:其一是專家判斷,包括項(xiàng)目的專家咨詢機(jī)構(gòu)的專家行業(yè)組織及協(xié)會(huì)專家,其次是替代方案的識(shí)別,第三是利用項(xiàng)目管理軟件。資源計(jì)劃編制的輸出結(jié)果是一份對(duì)資源要求的說明書。它結(jié)合工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)說明最低層次上每項(xiàng)工作需要資源的種類和數(shù)量,高層次的資源要求可以根據(jù)較低一級(jí)的資源計(jì)算出來。
二、成本估算
根據(jù)資源種類、數(shù)量和價(jià)格即可做出成本估算,所以資源單價(jià)是非常重要的數(shù)據(jù)。單價(jià)數(shù)據(jù)的獲取和確定要涉及歷史資料,包括項(xiàng)目檔案和項(xiàng)目班子知識(shí),更重要的是市場(chǎng)上的信息。特別要提出的是這一階段工作會(huì)涉及到會(huì)計(jì)科目表。它是一個(gè)財(cái)務(wù)資料的編碼結(jié)構(gòu),項(xiàng)目的一切費(fèi)用必須記入正確的科目中去。在編制估算時(shí),還需要有風(fēng)險(xiǎn)資料,要了解每項(xiàng)估算的風(fēng)險(xiǎn)程度,以上都是估算的輸入。
成本或費(fèi)用估算的工具技術(shù)有三項(xiàng):1.類比估算,又稱自上而下估算,利用類似項(xiàng)目成本進(jìn)行類比,這種方法簡(jiǎn)便易行,尤其是個(gè)人或集體具有必要的專門知識(shí)更為可靠,但是精確度較差,因?yàn)轭惐仁羌僭O(shè)一切條件都一樣的。2.建立參數(shù)模型,例如建筑業(yè)中每平方米需多少資金,也有復(fù)雜的如軟件開發(fā)用單獨(dú)的13個(gè)調(diào)整因子,每個(gè)因子又會(huì)有5~7個(gè)點(diǎn)。建立一個(gè)好的參數(shù)模型要有準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù),其中的參數(shù)要容易量化,而且模型要有足夠多的容量,就是說對(duì)于大的項(xiàng)目和小的項(xiàng)目皆能適用。3.自下而上估算,又稱草根法,就是從最低層次、最細(xì)致的工作匯集計(jì)算而得到總的估算。這種方法成本較高,但精確度亦較高。估算可以隨項(xiàng)目進(jìn)展不斷細(xì)化,例如分成量級(jí)估算、概念估算、初步估算、界定估算和控制估算五種類型。輸出這些估算時(shí)還應(yīng)附有詳細(xì)說明,說明工作方法和數(shù)據(jù)來源、變化范圍等,還要輸出成本管理計(jì)劃,來說明如何管理費(fèi)用的變差,對(duì)大小不同問題應(yīng)有相應(yīng)不同的措施。
三、成本預(yù)算
預(yù)算是為了確定項(xiàng)目實(shí)施情況的測(cè)量基準(zhǔn)而把估算分配到各項(xiàng)活動(dòng)與工作細(xì)目上去對(duì)比估算過程可知估算在WBS基礎(chǔ)上做出,而預(yù)算要進(jìn)一步與時(shí)間管理結(jié)合要落實(shí)到活動(dòng)上。所以成本預(yù)算的輸入有三:費(fèi)用估算、WBS、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。成本預(yù)算的工具與技術(shù)用于項(xiàng)目估算,容易理解和掌握。成本預(yù)算的輸出或成本預(yù)算的工作成果就是成本的基準(zhǔn)。所謂成本基準(zhǔn)是指按時(shí)間段分配的預(yù)算,可以用來測(cè)量和監(jiān)督項(xiàng)目的執(zhí)行情況。一般的項(xiàng)目成本基準(zhǔn)或成本基線都呈S型曲線。
到現(xiàn)在為止,成本管理的內(nèi)容都很容易理解,當(dāng)然實(shí)際做起來問題很多,正所謂知易行難。但畢竟成本預(yù)算屬于計(jì)劃階段的紙上作業(yè),真正難做的是執(zhí)行和控制。
四、成本控制
成本控制所需輸入包括:成本基準(zhǔn)、進(jìn)展報(bào)告、變更請(qǐng)求和成本管理計(jì)劃。
成本控制的工具和技術(shù)包括成本變更控制系統(tǒng),執(zhí)行情
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