項目管理的七大原則（二）

2006/7/11 10:56:44 | 4167次閱讀 | 來源：網友轉載【已有0條評論】發(fā)表評論

2．信息化項目建設營地原則

平臺軟件之上的企業(yè)信息化項目是以廣泛分布的、權力分散的當地信息化項目建設營地為基地的。每一個這樣的營地都具有企業(yè)信息化建設所需要的軟硬件設施、資料和辦公場地。這些營地應該距離用戶企業(yè)很近，它將成為地域性企業(yè)信息化社區(qū)的一個組成部分或者是活動中心。在企業(yè)信息化項目啟動之前，這里是與用戶進行交流、溝通、演示以及讓準用戶企業(yè)的相關人士進行體驗、認識企業(yè)信息系統(tǒng)的場所。在企業(yè)信息化項目實施過程中，這個營地是一個指導中心、支持中心、協(xié)同工作的場地。在項目主體完成后，它又是一個維護中心、改進中心、經驗交流中心。這個營地與用戶始終保持著一種血脈關系。

“信息化項目建設營地”是“企業(yè)信息化設計建造師”的營盤，“企業(yè)信息化設計建造師”依托這個營地一次直接負責很少的企業(yè)信息化項目，以便每個“企業(yè)信息化設計建造師”在信息化項目中和所有用戶保持直接地聯系，使得用戶想以獨特的個性建設自己的信息系統(tǒng)時，他能夠幫助用戶進行設計，并幫助他們建造，這將使得每一個信息系統(tǒng)的每一部門都能都被準確無誤地建造出來。。

3．共同設計原則

平臺之上的企業(yè)信息化建設的精髓在于設計是由用戶自己進行的，而不是由一些遠離現場的專門的設計人員集中設計出來，只有這樣，才能防止企業(yè)信息系統(tǒng)的抽象性和疏遠化。用戶參與共同設計確保用戶表達出自己的真實意愿，并且在概念形態(tài)、模型形態(tài)時能夠多次確認和發(fā)展自己的思路，而不是通過嚴格的需求調研程序確認的工作流程，到開發(fā)完成交付時用戶已經認不出自己的設想，或者已經改變了想法。

共同設計的前提條件與就是知識組織化協(xié)同生產的三個條件，詳細一點敘述就是：

（1）共享的管理理念和企業(yè)信息化愿景，所有參與設計者要形成一些基本的共識。這要求有一個明確的管理理念作為共同的主題，否則將會看到無休無止的爭論而沒有任何成果。

（2）共享的方法體系——企業(yè)信息化“模式語言”體系。一個統(tǒng)一的方法體系“語言”才能夠保證許多人的工作能夠“兼容”和相互交流。一個大規(guī)模共享的模式語言庫是一個重要的支持基礎，這可以通過軟件公司的網絡建立起來。而信息化項目的第一步就是由參與者共同選定和創(chuàng)造新的模式語言。

（3）能夠呈現每一個人工作階段性成果的信息平臺。許多人協(xié)同工作最可怕的后果是每一個人的工作不能與其他人的工作協(xié)同一致。在傳統(tǒng)的項目控制手段中，我們使用的是將項目工作徹底分解，然后分配給不同的人去完成。這樣的方法最大的弊端是達成共識的艱難和分段進行的子項目完美的銜接，實際上這是工業(yè)化流水線生產思想在信息化建設中的套用，出現種種不適應和造成大量的項目失敗是必然的。通過一個呈現平臺和相應的管理制度，將每一個小組或個人的成果及時呈現出來，引發(fā)討論和自適應行動，是一個看似不那么井井有條但卻能極大提高項目成功率的重要保證。

這三條保證許多人能夠有組織的進行智力勞動，達成有用的成果。

4．“一次砌好一塊石頭”的建造原則

這是一個與目前通行的總體規(guī)劃方式不同的一種簡單有序的方式。每一個企業(yè)的信息系統(tǒng)設計工作都是在現場用相對粗略的方式進行的，很多時候僅僅是一些構想藍圖，便沒有對其中的細節(jié)進行極為嚴格的規(guī)劃。所以，在實施過程中，也不是根據嚴格的標準化的計劃進行的，而是由一個接一個或者一步接一步的操作體制所控制的。

許多人看到這里會感到害怕——這樣會不會造成混亂。實際上，造成混亂的正式試圖嚴格控制的企圖，而“一步接一步的建造原則”能夠讓人們自由的把它運用的每一個單元、每一個細節(jié)的設計建造過程中，并且是能夠設計建造出一個完好的、結構合理的企業(yè)信息系統(tǒng)的重要保證。

這是一個建造