施工企業(yè)(以下簡稱為企業(yè))所屬的工程項目部(以下簡稱為項目部),是建筑產品(工程項目)的直接生產者;建筑產品的優(yōu)劣影響企業(yè)的信譽,繼而影響企業(yè)承攬工程任務,使企業(yè)的效益斷了源頭;而建筑產品的直接成本——人工費、材料費、機械使用費和項目間接費全部發(fā)生在項目部,這些費用約占企業(yè)總成本的90%以上,因此項目部直接成本的高低又決定了企業(yè)的成本水平。若企業(yè)在以工程結算收入為主要的收入來源時,可以在一定程度上認為,項目部所施工工程的工期、質量決定著企業(yè)的信譽,項目部的盈虧又決定著企業(yè)的盈虧。而在近幾年,許多企業(yè)虧損的項目部不斷出現(xiàn),且有愈演愈烈之勢;還有一些項目部雖然沒有虧損,但其工程成本比擔負同一工程項目施工的其他項目部高10%以上,因而是實際虧損的項目部。這些項目部的虧損,直接影響了企業(yè)的經濟效益,并有可能危及企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,如何控制項目部的成本開支,遏制項目部的虧損,提高企業(yè)的經濟效益,已成為企業(yè)目前非常緊迫的任務。為此,筆者對項目部的虧損原因進行了分析,并對如何控制項目部的成本開支,進行了粗淺的探討。
一、項目部虧損的原因分析
項目部作為建筑產品的直接生產者,既有按照合同和施工圖紙、規(guī)范自行組織施工的權力,即對施工組織的安排,人員的調配,材料、部分設備的采購、保管、使用、消耗,安全、質量的管理具有一定的自主權;但同時也受發(fā)包單位、設計單位、企業(yè)以及其他與工程建設有關的單位的影響和制約。另外,地質和氣候的變化、設計的變更等客觀因素也會對項目部的施工產生重大影響,而上述所有因素均會影響到項目部的成本支出。因此,分析項目部虧損的原因,應當從主觀和客觀方面分別進行。
㈠客觀因素的影響是項目部總成本增加的一個方面所謂客觀因素,是指項目部自身無法控制而又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如發(fā)包單位、設計單位、企業(yè)在合同條款之外對項目部施工發(fā)出的有關指令,因地質和氣候的變化、設計的變更而導致項目部對所施工的工程增加人力、資金和物資的投入等。另外,一些企業(yè)為了取得進入某個市場的資格,因而在滿足建設項目工期質量的前提下,對投標項目采取了投標價格低于成本的投標報價策略,以求最后中標;而項目部無論采取何種措施,都難以使這些項目盈利。因這些因素的出現(xiàn)而支出的成本,是項目部不可控制的費用,故在分析項目部虧損的主觀原因時,應當把這些因素予以剔除。這些因素有:
1.中標價格低于成本。由于建設質量的要求和建設單位的規(guī)定,企業(yè)為了能夠以相對低的報價中標,就往往在投標書中采取以下幾個措施:一是減少臨時工程的數(shù)量或降低臨時工程的單價,二是降低正式工程的間接費費率,三是降低計劃利潤,四是降低材料的單價,五是雖未降低材料的單價、但承包工程合同中又將材料單價包死,六是承諾設備不提取折舊費等。
標書中減少的臨時工程數(shù)量或降低的臨時工程單價,在實際施工時根本無法減少或降低,從而使投標書中的臨時工程價值遠遠低于實際造價,致使項目部無論怎樣努力,臨時工程都得虧損。正式工程的間接費費率降低后,為維持企業(yè)運轉而發(fā)生的企業(yè)管理費、因支付職工工資而隨之發(fā)生的勞動保險費等固定費用,并不因投標時的降低費率而減少,從而造成項目的間接費用超支。計劃利潤的降低,使項目部賴以實現(xiàn)的一點盈利徹底消失。在投標書中有意識地降低材料的單價,將使材料的實際采購價(含運費)高于投標書中的材料單價,從而造成材料費超支。投標書中雖未降低材料的單價、但在簽定承包工程合同時又將材料的單價包死,雖然在物價下降時可以降低材料成本,但也可能在物價上漲時使材料成本上升。承諾設備不提取折舊費,實際上是一種自欺欺人的說法,那就是這種承諾
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