一個大型項目的管理本身是一個龐大的系統(tǒng)工程,除了各種事務(wù)外,項目管理的好壞主要取決于各種管理技術(shù)的運用。項目管理的目標(biāo)是充分調(diào)節(jié)好各種資源的使用,使成本最少、效果較好地完成項目要求。與項目管理有關(guān)的管理技術(shù)主要包括如下內(nèi)容:進(jìn)度管理(網(wǎng)絡(luò)技術(shù))、質(zhì)量管理(統(tǒng)計、控制技術(shù)、質(zhì)量成本)、造價管理(技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價法、價值工程)、綜合管理(目標(biāo)管理)。這些管理技術(shù)的實施以往主要建立在手工的基礎(chǔ)上,實際效果不太理想,表現(xiàn)在:一是工作量大,較難對項目產(chǎn)生多方案;二是難以應(yīng)付項目在實際進(jìn)展中一有變化而要求計劃快速作出調(diào)整的情況;三是難于作出各種要素聯(lián)系、周密的計劃、分析和報告。
管理技術(shù)的實施依賴手工實現(xiàn)只能停留在理論的或較低的水平,真正在項目管理中發(fā)揮各種管理技術(shù)的作用,必須在計算機上實現(xiàn)。在計算機技術(shù)高度發(fā)展的今天已為項目管理提供了優(yōu)秀的軟件工具,通常的項目管理軟件有:MICROSOFT公司的MICROSOFT PROJECT SYMANTEC公司的TIME LINE 6.0,SCITOR公司的PROJECT SCHEDULER 6,COMPUTER ASSOCIATES INTERNATIONAL公司的CA-SU-PERPROJECT。這里主要討論項目管理軟件PROJECT在施工項目管理中的運用。
PROJECT是一個用于項目管理的優(yōu)秀應(yīng)用軟件,它根據(jù)項目管理的原理,用計算機軟件搭建模型,來模擬項目管理的建立和實施,并通過一系列與項目管理有關(guān)的圖表來完成對項目的管理。
PROJECT對項目管理模型的定義是極其完美的。在PROJECT看來,項目管理的核心內(nèi)容是對任務(wù)、資源的控制與管理,并以最小成本、最快進(jìn)度完成項目。PROJECT的任務(wù)由任務(wù)名稱、任務(wù)期限和各種關(guān)聯(lián)性組成;PROJECT的資源由資源名稱、縮寫、最大可用數(shù)、成本(標(biāo)準(zhǔn)費率、超時費率、單價和計費方式)、基本日歷、群體名稱和代碼組成。日程控制按情況分為資源驅(qū)動和固定日程兩種方式控制。資源驅(qū)動的日程控制方法中,任務(wù)完成期限、任務(wù)預(yù)計開始結(jié)束時間與資源賦予多少有關(guān),增加資源可縮短進(jìn)度,在這種情況下,成本與進(jìn)度可換;固定日期的日程控制方法對任務(wù)完成期限與資源賦予多少無關(guān),任務(wù)進(jìn)度確定,進(jìn)度與成本無關(guān)。PROJECT的成本核算依賴于資源的使用,根據(jù)資源標(biāo)準(zhǔn)費率、超時費率和單價三項,及其在任務(wù)中預(yù)計和實際使用情況便匯總出項目的預(yù)算成本和實際成本。
對于PROJECT的項目,任務(wù)、資源、進(jìn)度和成本是緊密聯(lián)系的,他們組成一個完整的系統(tǒng),在這個系統(tǒng)中,任何一項發(fā)生變化都會反映到項目關(guān)聯(lián)的其它各個部分,譬如,任務(wù)發(fā)生調(diào)整就會影響到資源、進(jìn)度和成本方面的變化;資源配置的變化或費率的變化會影響項目的進(jìn)度和成本;進(jìn)度調(diào)整會影響成本,甚至反過來影響到任務(wù)、資源的調(diào)整。上面這種聯(lián)系性在一個系統(tǒng)中自動實現(xiàn),這種特性體現(xiàn)了PROJECT的優(yōu)越性,它使項目管理人員可以迅速了解項目的局部調(diào)整對整體項目的影響情況,另一方面也為項目管理人員主動動態(tài)地調(diào)整優(yōu)化項目管理,產(chǎn)生多方案提供了快速、高效的手段。
為系統(tǒng)地、直觀地提供用戶實現(xiàn)項目管理工作,PROJECT面向用戶精心設(shè)計了一套相互聯(lián)系的圖表,主要包括:甘特圖、PERT圖、資源輸入表、資源統(tǒng)計圖、資源使用表、任務(wù)輸入表、任務(wù)PERT圖、任務(wù)表等;對整個項目,為方便用戶提取經(jīng)過組合的和按條件選取的信息,PROJECT提供表格(TABLE)和過濾器(FLTER)以實現(xiàn)各種信息提?。涣硗?,在報表輸出方面,PROJECT提供缺省的七套報表,包括任務(wù)報表、資源報表、周期性資源報表、月歷報表、基本月歷
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