一、采購和分包管理在STC訂單項目管理中的地位
STC訂單項目采購和分包管理幾乎貫穿整個訂單項目生命周期,對項目管理模式有著直接的影響。它們對企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)進度、質量、成本、整體供應鏈以及經(jīng)營管理都起著極為重要的作用。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、采購和分包管理是STC訂單項目成本控制的核心內(nèi)容之一。
在STC的訂單項目管理中,需要采購或分包的毛坯、配套件很多,成本較高,涉及巨額費用的管理和使用,在STC財務支出中采購(包括原材料、零部件)和分包成本約占78%,職工的薪金福利、固定資產(chǎn)折舊等其他支出僅占22%。所以要控制STC訂單項目的成本關鍵是控制好采購和分包成本。
2、采購和分包是STC整個供應鏈管理中“上游控制”的主導力量,是STC運作的保障。
STC是一個經(jīng)營業(yè)績不斷提升的公司,要在市場上取得長期的競爭優(yōu)勢,就必須要有一支合格的供應商、分包商隊伍,他們所提供的原材料、零部件應該具有良好的質量保障和明顯的價格優(yōu)勢。然而,目前STC面對的市場形勢和供應商、分包商形勢都十分嚴峻。一方面,大量的用戶訂單急著要完成,盡管STC目前的生產(chǎn)能力遠遠無法滿足電廠的需求,但STC的高級管理層并不打算盲目擴張產(chǎn)能,因為市場在極度繁榮之后將會迅速飽和。在這種情況下訂單項目的按期交貨勢必依靠大量的采購和外協(xié)來實現(xiàn)。另一方面,STC的供應商、分包商數(shù)量有限,他們在為STC提供原材料、零部件的同時也為STC的競爭對手提供相同的產(chǎn)品。比如國內(nèi)能生產(chǎn)汽輪機大型鑄鍛件的企業(yè)僅有中國第一重型機器廠(簡稱“一重”)和中國第二重型機器廠(簡稱“二重”)二家,而這二家企業(yè)又同時為國內(nèi)三大電站設備制造企業(yè)集團提供原材料;汽輪機長葉片的國內(nèi)供應商也只有無錫葉片廠一家。在一些項目的競爭中,有時會出現(xiàn)誰擁有供應商誰就能在競爭中占據(jù)主動的現(xiàn)象。比如某一供應商在同時為STC和哈爾濱汽輪機有限公司供貨時優(yōu)先供應STC,則STC就能積極的響應電廠而滿足其合同交貨期,這樣就在競爭爭得了主動;反之如果供應商奇貨可居,勢必削弱STC的競爭能力。
二、科學進行STC的采購和分包管理
由于STC是按訂單生產(chǎn),是單件小批量生產(chǎn)。規(guī)模提高、生產(chǎn)節(jié)奏加快要求采購和分包的節(jié)奏也同步加快。大量不同型號的材料要按生產(chǎn)進度的要求準時抵達加工車間就必須加強計劃性,做到忙而不亂。
強化計劃
STC的采購和分包工作主要由項目部下設的供應處負責。在原材料和毛坯市場供應充足、用戶對汽輪機產(chǎn)品要求不高、生產(chǎn)周期足夠長的情況下,采購工作就是一種事務性的工作。而現(xiàn)今生產(chǎn)快節(jié)奏迫使采購效率必須不斷提高。制定采購計劃是整個采購過程的第一步,也是最關鍵的一步。
1、整理歸納采購清單。物料清單是STC供應處確定采購計劃的依據(jù),通常由STC設計人員從項目設計圖紙中提取數(shù)據(jù),生成該項目的所有零部件及組件清單。項目經(jīng)理對物料清單進行分析,形成采購的原材料、零部件和配套件清單。采購清單中的采購件通常被分為以下6類,不同類別的物品其采購要求和采購辦法各不相同。
(1)長周期的大型鑄鍛件毛坯(重量大于30噸):與訂單項目相對應,如300MW汽輪機組對應300MW機組的毛坯,600MW汽輪機組對應600MW機組的毛坯。
² 高中壓汽缸毛坯;
² 高中壓轉子毛坯;
² 低壓轉子毛坯。
這些毛坯都和國內(nèi)的競爭對手面對相同的毛坯供應商,如一重或二重,以及國外的一些毛坯供應商,總之這些毛坯相對稀缺。
(2)中型鑄鍛件毛坯(重量在30噸 ~ 10噸之間)
高壓內(nèi)缸毛坯
主氣
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