項目管理方法應用的原則。項目管理方法是項目管理的靈魂和動力,在應用時應貫徹如下四項原則:
?。?)適用性原則。這一原則要求項目管理者必須根據(jù)明確的項目管理目標,選擇相適宜的項目管理方法。不同的項目管理目標應選用不同的、有針對性的管理方法,并且要對管理環(huán)境進行調(diào)查分析,也要分析這種方法可能產(chǎn)生或受到的干擾,以判斷所選用的管理方法的可行性以及由它所帶來的經(jīng)濟效果。
?。?)靈活性原則。靈活性原則是指為了達到一定的管理目的,項目管理人員必須根據(jù)項目內(nèi)外部環(huán)境的變化,靈活選擇并運用各種有效的管理方法,防止管理目標的盲目性,管理過程和手段的教條化,管理方式的僵硬化。
?。?)堅定性原則。在項目管理過程中,應用管理方法并非一帆風順,會遇到各種干擾,如慣性、風俗習慣、社會環(huán)境、外界壓力等,都會對管理規(guī)則和新方法的應用產(chǎn)生抵觸,甚至在某種環(huán)境下可能產(chǎn)生強烈的干擾或制約等。在上述環(huán)境下,項目管理人員在使用管理方法時要堅持堅定性原則,克服外界的壓力和困難,使項目管理標準具有同一性,從而取得項目管理過程的公平性和公正性,以實現(xiàn)項目管理的最佳效果。
?。?)開拓性原則。項目一次性和項目管理的復雜性多樣性,要求項目管理人員在管理過程中,管理方法具有一定程度的創(chuàng)新性,使項目在創(chuàng)新的方法下產(chǎn)生更好的經(jīng)濟、社會和環(huán)境效益。創(chuàng)新的過程既包括創(chuàng)造新方法,又包括對成熟方法應用方式的革新。
項目管理方法的應用步驟。項目管理方法,尤其是現(xiàn)代化的技術性管理方法(如網(wǎng)絡計劃技術) ,要想成功地運用,必須制定嚴格、合理的程序規(guī)范管理方法的使用步驟。因此,項目管理方法的應用程序應包含下列步驟:
第一步:研究管理任務,明確其專業(yè)要求和管理方法的應用目的;
第二步:深入調(diào)查項目管理所處的環(huán)境,以便為選擇管理方法提供決策依據(jù);
第三步:選擇適用、可行的管理方法,這不僅要求選擇的方法應專業(yè)對路,而且在項目條件允許的情況下,該項目管理方法能確保項目任務目標的完成;
第四步:對所選方法在應用中可能遇到的問題進行分析,找出關鍵的影響因素,制訂項目管理方法實施的保證措施;
第五步:在實施該選用方法的過程中要加強動態(tài)控制,積極地解決在實施過程中產(chǎn)生的問題與矛盾,使管理方法產(chǎn)生實效;
第六步:在管理方法應用過程結(jié)束之后,要進行方法使用效果的總結(jié),以不斷提高管理方法的應用水平。
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