合同管理,指的是對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目采用工程建設(shè)合同進(jìn)行管理。當(dāng)前我國(guó)的項(xiàng)目管理中,普遍采用了美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMI管理體系,大家的研究重點(diǎn)放在了以質(zhì)量管理(Quality management)、進(jìn)度管理(Time management)、費(fèi)用管理(Cost management)為核心的目標(biāo)管理,以及以采購(gòu)管理(Procurement management)、人力資源管理(Human resource management)、溝通管理(Communication management)組成的資源管理,以及以集成管理(Integration management)、范圍管理(Scope management)、風(fēng)險(xiǎn)管理(Risk management)組成的綜合管理上,談到項(xiàng)目管理,就是對(duì)于這九大問(wèn)題的管理。而目前,在商品經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)——合同管理(Contract management),卻沒(méi)有獲得應(yīng)有的地位。我認(rèn)為,建立以合同管理為龍頭的項(xiàng)目管理體系,才是抓住了問(wèn)題的本質(zhì)。對(duì)于我們這種長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的國(guó)家,人們的法制意識(shí)與合同意識(shí)是極為淡漠的,當(dāng)前研究項(xiàng)目管理,就不得不研究合同,研究如何制定與執(zhí)行合同??梢哉f(shuō),離開(kāi)合同,就沒(méi)有工程質(zhì)量,也沒(méi)有對(duì)進(jìn)度與費(fèi)用的管理,更談不上采購(gòu)、人力資源、溝通、范圍、風(fēng)險(xiǎn)及綜合管理。合同管理之所以沒(méi)有列入美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的PMI管理手冊(cè),并不是合同管理不重要,而是合同管理已經(jīng)成為了發(fā)達(dá)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ), FIDIC條款的每一條,都是必須落實(shí)到合同中去的,按合同文字說(shuō)話早已成為美國(guó)以及其他發(fā)達(dá)國(guó)家的習(xí)慣。而我國(guó)由于商品經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),長(zhǎng)期以來(lái)長(zhǎng)官意志、人情觀念代替了法制,在工程建設(shè)行業(yè)也沒(méi)有樹(shù)立合同的權(quán)威性。因此,建立以合同管理為核心的項(xiàng)目管理體系,是提高項(xiàng)目管理水平的必由之路。我們應(yīng)該注重對(duì)合同體系的研究,建立符合中國(guó)實(shí)際的合同管理體系。本文擬從某體育場(chǎng)建設(shè)的實(shí)例出發(fā),探討如何把體育場(chǎng)建設(shè)的合同管理結(jié)合到P3E/C軟件的使用上來(lái),更好的以信息技術(shù)提高我們的項(xiàng)目管理水平,走出有中國(guó)特色的工程管理的道路。
一、合同管理與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制、安全控制的關(guān)系
對(duì)于任何一份合同,都必須提出明確的質(zhì)量要求、進(jìn)度要求及工程款的支付辦法,這就是提出工程的目標(biāo)。如在工程承包合同中,一般必須明確提出要求施工達(dá)到的質(zhì)量等級(jí),如應(yīng)該達(dá)到長(zhǎng)城杯的要求;工程進(jìn)度的目標(biāo)是在何時(shí)完工等;工程造價(jià)控制在多少萬(wàn)元內(nèi);不發(fā)生安全事故等。
在我國(guó)的監(jiān)理工程師考試的教材里,把監(jiān)理工程師對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理歸納成“三控兩管一協(xié)調(diào)”,其中“三控”指的就是質(zhì)量控制、投資控制和進(jìn)度控制,而“兩管”指的就是合同管理與信息管理?,F(xiàn)在看來(lái),應(yīng)該改為“四控兩管一協(xié)調(diào)”,即增加對(duì)安全的控制。而合同管理是質(zhì)量、進(jìn)度、投資與安全控制所必須具備的手段。參加工程建設(shè)的各方人員,必須事先簽訂合同,明確各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。無(wú)論是項(xiàng)目的業(yè)主、咨詢公司,還是設(shè)計(jì)人員、施工人員、材料設(shè)備供應(yīng)商,通過(guò)合同的聯(lián)系,從而保證了各自的利益與項(xiàng)目管理的成功緊緊聯(lián)系在一起。在商品經(jīng)濟(jì)的社會(huì)里,任何人都必須重合同講信譽(yù),只有一切從合同出發(fā),才能保證項(xiàng)目建設(shè)的取得成功。
在合同制訂前,業(yè)主一般通過(guò)招投標(biāo),尋找出價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的合作伙伴,經(jīng)過(guò)合同談判,確定合同雙方的權(quán)利與義務(wù)。而在合同的執(zhí)行過(guò)程中,雙方就必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的規(guī)定,如在合同的執(zhí)行中存在矛盾,就應(yīng)該積極與對(duì)方協(xié)調(diào),力爭(zhēng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議,而一旦無(wú)法協(xié)調(diào)成功,就應(yīng)該通過(guò)索賠的方式,維護(hù)自己的合法權(quán)利。
作為建設(shè)業(yè)主某體育場(chǎng)建設(shè)有限公司,在工作開(kāi)展的初期
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