從理論上講，采購環(huán)節(jié)有六大因素：1、采購什么 2、何時采購 3、如何采購。4、采購多少5、向誰采購6、以何種價格采購。這是一種采購管理的理想狀態(tài)。
在現(xiàn)實做項目時遠(yuǎn)非這么簡單。筆者現(xiàn)在所在公司是全國再生能
能源工程公司的佼佼者，今年在全國范圍內(nèi)，在建項目就多達(dá)二十幾個，規(guī)模之大是空前的?？陀^地說，這給公司單一的采購部門帶來的壓力是巨大的。但項目現(xiàn)場頻頻發(fā)生的采購失誤是不正常的。具體表現(xiàn)為：1、最基本的原材料如鋼板尺寸不對；2、明確要求的無縫鋼管，到貨的卻是有縫鋼管，閥門要鑄鋼的來的是鑄鐵的等等。由于這種失誤造成現(xiàn)場的項目管理人員迫于工期緊而疲于現(xiàn)場組織采購，工作上非常被動。這種現(xiàn)場采購活動加上向廠家返貨，大大地增加了非一致成本。把集中采購的優(yōu)勢抵消得一干二凈，最后的結(jié)果是集中采購要比分散采購的成本大得多。
產(chǎn)生這種采購上的失誤，我們不妨使用魚骨圖分析一下，大致原因如下：
一、采購部門與項目工程部溝通不利，對所要采購的產(chǎn)品了解不多、不細(xì)。采購人員單憑綜合材料表采購。這種綜合材料表是項目設(shè)計人員根據(jù)設(shè)計的工藝圖紙統(tǒng)計出來的，往往與現(xiàn)場實際出入較大，而就圖紙本身帶有一定的不確定性，是需要跟現(xiàn)場實際反復(fù)核對的。
二、個別采購人員的責(zé)任心、專業(yè)素質(zhì)有待加強。采購人員只按綜合材料表向原材料供應(yīng)商采購，只負(fù)責(zé)向?qū)Ψ酱蚩?，對供?yīng)商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、到達(dá)現(xiàn)場的時間不聞不問。另外，說句不恭維的話，有些采購人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。
總之，說一千道一萬，這些失誤的根結(jié)就是缺乏一個完整的項目計劃。如果每一個項目立項后，能夠做出一個相對詳細(xì)的項目計劃，采購人員在加強責(zé)任心和專業(yè)素質(zhì)的前提下，就根據(jù)項目的工期進(jìn)度計劃按時、按量、按質(zhì)的向項目現(xiàn)場提供所需原材料及產(chǎn)品，這樣會大大降低采購上發(fā)生的非一致成本。此時，就完全可按照文章開始所提到的六大因素有條不紊的進(jìn)行采購。