房地產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭不斷加劇,利潤空間日漸縮小,但投資總是期望獲得最大回報(bào),成本控制是達(dá)到總體回報(bào)非常重要的一個(gè)方面,有效的成本控制,已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭的核心來源,成本控制是項(xiàng)目管理的重中之重?,F(xiàn)在項(xiàng)目管理的投資控制方面,最明顯的一個(gè)缺點(diǎn)就是:成本控制的各個(gè)環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的控制措施或是措施不到位,致使工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中無法進(jìn)行投資偏差分析與控制,只是在工程竣工結(jié)算完成時(shí)才知道一個(gè)工程項(xiàng)目投入了多少,是否投資超限?不知誰知道;比如:某個(gè)開發(fā)項(xiàng)目,計(jì)劃總投資是多少?其中的基礎(chǔ)、主體、鋼構(gòu)、屋面、門窗、裝飾、上下水、電器、暖通、市政配套、環(huán)境綠化等各個(gè)分項(xiàng)的計(jì)劃投資、已完成投資、未完成投資各是多少?項(xiàng)目延期造成的成本增加額是多少?投資偏差是多少?如何進(jìn)行糾偏?等等各個(gè)主要數(shù)據(jù)和控制環(huán)節(jié),我們?nèi)居钟姓l能說個(gè)明白?全公司的開發(fā)項(xiàng)目又有哪幾個(gè)項(xiàng)目做了投資估算、設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算,以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的糾偏行為,沒有這些相關(guān)數(shù)據(jù)和相應(yīng)的措施在項(xiàng)目實(shí)施過程中又何談成本控制、預(yù)算管理?。我以項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)階段來粗略說明項(xiàng)目成本控制的要點(diǎn)如下,望同仁們在項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)過程中得到一點(diǎn)借鑒,來彌補(bǔ)我們在成本控制方面細(xì)節(jié)管理不到位的缺陷。
一 項(xiàng)目投資決策階段
1 利用足夠的時(shí)間按照正常程序細(xì)心進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的編制工作,打破只是將報(bào)告作為資料報(bào)建、存檔的壞習(xí)慣。此期間,需要充足的相關(guān)數(shù)據(jù)資料和工作時(shí)間,萬萬不可急于求成,不加細(xì)致的分析和優(yōu)化,特別是其中的市場調(diào)查、技術(shù)方案、投資估算、融資方案、財(cái)務(wù)評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)分析方面的內(nèi)容。
2 科學(xué)開展項(xiàng)目投資估算的編制與審核工作。投資估算是擬建工程編制項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告的重要組成部分,同時(shí)是項(xiàng)目決策的重要依據(jù)之一。
二 建設(shè)工程設(shè)計(jì)階段的成本控制
1 選擇設(shè)計(jì)技術(shù)力量優(yōu)秀的設(shè)計(jì)組織和確定經(jīng)驗(yàn)豐富、綜合技能全面的設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。公開招標(biāo)設(shè)計(jì)單位,脫離當(dāng)?shù)卦O(shè)計(jì)界的人事關(guān)系網(wǎng)。
2 努力提高設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)合理性。提倡推行標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)與限額設(shè)計(jì),細(xì)心做好設(shè)計(jì)方案的優(yōu)選工作。依據(jù)可行性報(bào)告中的投資估算額來控制初步設(shè)計(jì),利用初步設(shè)計(jì)概算審定的投資額和工程量分解到各個(gè)專業(yè),再分解到各個(gè)單位工程和分部工程,每個(gè)專業(yè)在保證功能的前提下,按照上階段分配下來的投資限額控制各界段的設(shè)計(jì);施工圖設(shè)計(jì)是最后的細(xì)化階段,更是需要上階段設(shè)定的投資限額進(jìn)行細(xì)致的設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)深度應(yīng)達(dá)到施工工藝和建筑材料優(yōu)選合理的程度。
3 認(rèn)真做好設(shè)計(jì)概算的編制與審核工作。設(shè)計(jì)概算是從最基本的單位工程概算編制開始逐級匯總而成的,分為單位工程概算、單項(xiàng)工程綜合概算、建設(shè)工程總概算三級。總概算從項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目竣工交付使用整個(gè)過程的全部建設(shè)費(fèi)用。
4 細(xì)心完成施工圖預(yù)算的編制與審核工作。施工圖預(yù)算是設(shè)計(jì)階段最后的一道把關(guān)口,其編制深度細(xì)化到不僅是工程量準(zhǔn)確、材料分析正確,還要在審核過程中由各個(gè)相關(guān)單位、部門進(jìn)行綜合會審、優(yōu)選,反復(fù)調(diào)整后最終定稿,其中包括專業(yè)間的融合度審核、各個(gè)定價(jià)材料的品牌及價(jià)格、擬專業(yè)分包項(xiàng)的預(yù)算與審核等。為以后的各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制打下基礎(chǔ)。
建議施工圖預(yù)算時(shí)間一般不要少于兩個(gè)個(gè)月的時(shí)間(相對于一個(gè)十萬平的一般商業(yè)住宅項(xiàng)目來說)。
三 施工招標(biāo)期間的成本控制
1 編制符合工程實(shí)際的標(biāo)低價(jià)格。標(biāo)低價(jià)格依據(jù)項(xiàng)目施工圖預(yù)算為基礎(chǔ)進(jìn)行編制,打破“秋后算帳”的無計(jì)劃、預(yù)算的初級無意識管理模式,取消缺點(diǎn)相對較多的綜合取費(fèi)方式。
2 合理使用固定總價(jià)、固定單價(jià)、可調(diào)總價(jià)的方式。對于工期短、工程量較小的單項(xiàng)工程盡可能使用固定總價(jià)的方式;工期長、工程量大的項(xiàng)目采用固定單價(jià)或可調(diào)總價(jià)的方式;
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