房地產(chǎn)項目組織是房地產(chǎn)項目的參與者、合作者按一定的規(guī)則構(gòu)成的有機整體,是項目的行為主體構(gòu)成的系統(tǒng)?,F(xiàn)代房地產(chǎn)項目組織不同于一般的企業(yè)團體組織,具有非常復(fù)雜的特點。它不僅是由房地產(chǎn)項目的特殊性所決定的,而且它又決定了項目組織設(shè)置和運行的基本原則和基本要求,決定了行為主體的組織行為,決定了項目組織、控制、溝通、協(xié)調(diào)和信息流通的形式,所以研究房地產(chǎn)項目組織的具體特點是十分必要的。在通常情況下,房地產(chǎn)項目組織的特點表現(xiàn)如下:
(1)明確的目的和目標。房地產(chǎn)參與者來自于不同的企業(yè)或部門,各自有獨立的經(jīng)濟利益和權(quán)力目標。在項目的實施過程中,項目的共同目標與不同利益群體的目標以及不同利益群體之間的目標必然會存在不同程度的矛盾。為了完成項目的總目標和總?cè)蝿?wù),在項目的目標設(shè)計、組織實施和運行過程中,必須考慮并顧及不同參與群體的利益,并使各參與者之間能通力合作,同時應(yīng)給各參與者以決定權(quán)和一定范圍變動的自由,保證各參與者能最有效地工作,使房地產(chǎn)項目取得成功。
(2)組織結(jié)構(gòu)的完整性。房地產(chǎn)項目的工作和任務(wù)具有多樣性和復(fù)雜性,但其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)對項目組織結(jié)構(gòu)有很大影響:它既決定了項目組織的基本分工,又決定了組織結(jié)構(gòu)的基本形態(tài),所以房地產(chǎn)項目的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)決定了項目組織結(jié)構(gòu)的完整性。項目組織結(jié)構(gòu)的不完整或重復(fù)繁雜,不僅會增加明智,而且會降低組織運行效率。為了順利完成項目的所有工作任務(wù),在項目組織設(shè)置過程中,可依據(jù)項目結(jié)構(gòu)分解設(shè)立完整的項目組織結(jié)構(gòu),并將所有的工作任務(wù)無一遺漏地落實到位,防止工作任務(wù)和責任的“盲區(qū)”產(chǎn)生。
(3)組織形式具有一次性、暫時性。房地產(chǎn)項目組織的壽命與它在項目中所承擔任務(wù)的時間長短有關(guān),項目結(jié)束或相應(yīng)任務(wù)完成后,項目組織就會解散或重新構(gòu)成其他的項目組織,即使是一些專門從事房地產(chǎn)項目管理的機構(gòu),雖然項目管理班子或隊伍人員求變,介是由于不同項目有不同的目的、對象和合作者等原因,引起項目組織的不同。所以房地產(chǎn)項目組織的一次性、暫時性特點,是它與一般企業(yè)團體組織相區(qū)別的顯著特征。這一特點對整個房地產(chǎn)項目組織的運行、控制以及各參與者的組織行為等均有重大影響。
(4)項目組織與企業(yè)組織之間有強烈的關(guān)聯(lián)性。房地產(chǎn)項目組織的成員通常都有兩個角色,既是項目的組成成員,又是原所屬企業(yè)的組成人員,承擔著項目和原企業(yè)的雙重工作任務(wù),有的甚至同時承擔多項任務(wù),使這些人員要經(jīng)常變換工作的思維方式,以適應(yīng)項目和企業(yè)的不同的環(huán)境,否則會影響工作的數(shù)量和質(zhì)量。不僅如此,而且企業(yè)管理系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)之間也存在著復(fù)雜的信息交往問題,企業(yè)組織與項目組織之間的任何障礙都可能成為項目失敗的原因。所以研究各參與企業(yè)對項目產(chǎn)生的影響以及它們之間的復(fù)雜關(guān)系,對企業(yè)自身管理和項目管理都有十分重要的意義。無論是企業(yè)內(nèi)部的項目,還是由多企業(yè)參與合作的項目,企業(yè)與項目之間都存在著復(fù)雜的關(guān)系。
1)項目組織依附于企業(yè)組織。企業(yè)組織是長期的穩(wěn)定的現(xiàn)存組織,項目組織常常依附于企業(yè)組織,項目人員及其他資源常常由企業(yè)提供,甚至有的項目上企業(yè)部門完成。在這種依附關(guān)系的作用下,一方面藉此船幫太湖則不能修改企業(yè)組織;另一方面,企業(yè)的運行方式、責任體系、運行機制、分配方式、管理機制及文化氛圍直接影響項目的組織行為,企業(yè)資源狀況在很大程度上影響項目的資源供應(yīng)狀況,影響項目組織的運行。
2)項目和企業(yè)之間存在著一定的責權(quán)利關(guān)系,這種關(guān)系決定了項目組織的獨立程度。在項目的實施過程中,既要保證企業(yè)對項目的控制,使項目實施和運行符合企業(yè)戰(zhàn)略和總計劃,又要保證項目的自主權(quán),提高項目組織的積極性,這是項目成功的前提條件。所以企業(yè)戰(zhàn)