1.項目計劃的作用
房地產(chǎn)項目計劃是項目管理的一大職能,又是項目實施過程中的一個極為重要的環(huán)節(jié),在房地產(chǎn)項目管理中具有十分重要的作用。
(1) 通過房地產(chǎn)項目計劃可分析研究項目的投資、工期、質(zhì)量和效益的總目標(biāo)能否實現(xiàn),以及各目標(biāo)之間能否相互協(xié)調(diào)。在計劃的過程中,如果發(fā)現(xiàn)總目標(biāo)的實現(xiàn)確有困難,或現(xiàn)目標(biāo)中的費(fèi)用、工期、質(zhì)量要求不能協(xié)調(diào)平衡,應(yīng)及時修正總目標(biāo),或修改技術(shù)方案、改進(jìn)技術(shù)設(shè)計,甚至可能要取消某些項目活動,以保證各目標(biāo)的平衡。因此,項目計劃又是對項目構(gòu)思、項目目標(biāo)設(shè)計、項目技術(shù)方案設(shè)計的更為詳細(xì)的誰過程。
(2) 房地產(chǎn)項目計劃既是對項目目標(biāo)實現(xiàn)的方法、措施和過程的安排,又是對項目目標(biāo)的分解過程。項目計劃結(jié)果是許多畫外細(xì)、更具體的目標(biāo)的組合,它們將被作為各級組織的責(zé)任加以落實,以保證項目總目標(biāo)的順利實現(xiàn)。項目實施過程中,前階段的項目計劃常常又是后階段計劃(或中間決策)的依據(jù)。
(3) 房地產(chǎn)項目計劃是實施的指南和實施控制的依據(jù)。經(jīng)批準(zhǔn)后的計劃文件是項目的工作指南,可作為對實施過程進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤和診斷的依據(jù),作為實施者評價和獎勵的依據(jù),作為檢驗和評價成果的。因此,在項目實施過程中,必須貫徹招待。如果沒有計劃,項目控制工作就推動了依據(jù),推動了意義。在現(xiàn)代房地產(chǎn)項目中,沒有周密的項目計劃,或計劃得不到完整的貫徹,則項目不可能取得成功。
2.項目計劃的要求
房地產(chǎn)項目計劃作為一個重要的項目實施環(huán)節(jié),在項目實施過程中起著承上啟下的作用,必須防止項目計劃的失誤或失敗。因此,房地產(chǎn)項目計劃有較為特殊的要求:
(1) 必須按照批準(zhǔn)的項目總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)作詳細(xì)的計劃。計劃顯保證實現(xiàn)總目標(biāo)而作的各種安排,所以目標(biāo)是計劃的靈魂,計劃人員首先必須詳細(xì)地分析目標(biāo),弄清任務(wù)的性質(zhì)和地位,然后進(jìn)行詳細(xì)計劃。如果對目標(biāo)和任務(wù)理解有誤(或不完全)都會導(dǎo)致計劃的失誤。項目的業(yè)主和上層管理者應(yīng)使項目目標(biāo)、計劃過程、計劃的前提條件透明,以方便和簡化計劃工作。
(2) 項目計劃必須符合實際,主要體現(xiàn)在:
1) 符合環(huán)境條件。項目計劃會受到許多環(huán)境因素的制約,如場地限制、當(dāng)?shù)貧夂驐l件、市場供應(yīng)能力、運(yùn)輸條件、人力、自然資源、現(xiàn)存尋醫(yī)的、基礎(chǔ)設(shè)施等。項目計劃必須充分考慮這些環(huán)境因素的影響,以最大限度地利用當(dāng)?shù)匾延械馁Y源條件。因此,大量的環(huán)境調(diào)查和充分利用調(diào)查結(jié)果,是制定正確計劃的前提條件。
2) 符合客觀規(guī)律。項目本身的客觀規(guī)律性,要求在項目的實施過程中,應(yīng)按項目的規(guī)模、復(fù)雜程序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項目活動的邏輯性等作具體計劃,不能過于強(qiáng)調(diào)壓縮項目或項目活動的工期和費(fèi)用 來達(dá)到苛刻的項目的目標(biāo)要求。在計劃選擇結(jié)構(gòu)特點、技術(shù)、性質(zhì)、地區(qū)、時間較近的同類項目,掌握該該項目的準(zhǔn)確信息,了解該項目的特殊問題,如失誤、技術(shù)難點、重點,不正常狀況等方面的經(jīng)驗教訓(xùn),充分利用以往同類項目的資料。
3) 符合中參加者的實際情況。為了取得項目的成功,項目管理者在制定計劃時,必須針對 項目各參加者的實際情況,經(jīng)常與業(yè)主商討,向承包商、供應(yīng)商、分包商等參與者征求意見(或共同安排工作計劃),確定工作持續(xù)時間,確定計劃的一些細(xì)節(jié)問題,切不可閉門造車。
(3) 滿足客觀的經(jīng)濟(jì)性要求。項目計劃的目標(biāo)要體現(xiàn)項目的整體經(jīng)濟(jì)效益,這不僅是項目計劃的要求,而且蝗內(nèi)容。在計劃中,應(yīng)提出多個方案,采用價值分析法、費(fèi)用/效用比較、工期——費(fèi)用優(yōu)化法、資源平衡法等進(jìn)行項目技術(shù)經(jīng)濟(jì),進(jìn)行項目計劃的優(yōu)化。當(dāng)然,還可以新方法對項目計劃進(jìn)行優(yōu)化。