當(dāng)前,國(guó)際工程承包市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,先前主要由西方發(fā)達(dá)國(guó)家承包商所壟斷的國(guó)際承包市場(chǎng),已逐漸演變成群雄逐鹿的局面。我國(guó)參與到國(guó)際承包市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的涉外公司實(shí)力不斷壯大,除經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力的增強(qiáng)外,更重要的是經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
國(guó)際工程項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理是涉及諸多方面、諸多因素的系統(tǒng)工程,而其中工程索賠的管理則是經(jīng)營(yíng)管理中與經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)的工作,它體現(xiàn)著承包商經(jīng)營(yíng)管理的水平。工程施工索賠是施工合同管理知識(shí)的集中表現(xiàn),它涉及工程技術(shù)、施工經(jīng)驗(yàn)、合同知識(shí)、法律經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)以及外語方面的知識(shí),在工程合同管理工作中具有特別重要的意義。
1. 工程索賠的重要性
工程索賠是承包商減少風(fēng)險(xiǎn)損失的有效途徑。
國(guó)際工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中會(huì)隱含著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),如政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、自然條件的風(fēng)險(xiǎn)以及施工本身的風(fēng)險(xiǎn)等。工程索賠與風(fēng)險(xiǎn)有著密切的聯(lián)系,從風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的角度來講,索賠是因承擔(dān)了本不應(yīng)由自己承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)損失而向?qū)Ψ剿饕a(bǔ)償?shù)男袨?。為了避免由于在工程過程中承擔(dān)了本不屬于自身的風(fēng)險(xiǎn)而造成損失,承包商應(yīng)利用合同條件,通過工程索賠的途徑將損失盡可能多地從業(yè)主方補(bǔ)償回來。因此,工程索賠是承包商減少風(fēng)險(xiǎn)損失、獲取經(jīng)濟(jì)收益的重要手段和有效途徑。如果承包商在施工過程中缺乏索賠意識(shí),對(duì)造成索賠的事件反應(yīng)遲鈍,那么他就等于主動(dòng)放棄了應(yīng)該得到的利益。轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
工程索賠是承包商維護(hù)其合同權(quán)益的重要手段。
合同條件是規(guī)定業(yè)主和承包商雙方權(quán)益以及應(yīng)承擔(dān)義務(wù)的關(guān)鍵性文件,它闡明了業(yè)主及承包商之間風(fēng)險(xiǎn)的劃分。承包商只有提高靈活運(yùn)用合同條件的能力,通過工程索賠來減少經(jīng)濟(jì)上的損失,才能維護(hù)其合理的合同權(quán)益。因此,工程索賠實(shí)際上是承包商維護(hù)其合同權(quán)益的最基本的管理行為。
工程索賠是承包商經(jīng)營(yíng)管理水平的體現(xiàn)。
承攬工程項(xiàng)目的主要目的是獲取經(jīng)濟(jì)收益,項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理自然也就圍繞這一中心展開。任何一個(gè)有實(shí)力的承包商不僅應(yīng)具備施工技術(shù)和施工能力上的優(yōu)勢(shì),還應(yīng)該具備很強(qiáng)的合同管理和工程索賠的能力。只有既能優(yōu)化內(nèi)部施工管理以降低施工成本,又善于運(yùn)用工程索賠的手段減少損失的承包商,才能使自身的競(jìng)爭(zhēng)力不斷發(fā)展強(qiáng)大。從這個(gè)意義上說,能夠成功且合理地進(jìn)行工程索賠的承包商,一定是綜合經(jīng)營(yíng)管理水平比較高的承包商。
2. 索賠的程序
按照合同規(guī)定及國(guó)際慣例,工程索賠需要遵循一定的程序。在合同實(shí)施階段中所出現(xiàn)的每一個(gè)施工索賠事項(xiàng),都應(yīng)按照國(guó)際工程施工索賠的慣例和工程項(xiàng)目合同條件的具體規(guī)定,抓緊協(xié)商解決,并與工程進(jìn)度款的月結(jié)算制度同時(shí)進(jìn)行支付,爭(zhēng)取做到按月清理。
關(guān)于施工索賠的處理程序,一般按照以下步驟:
(1) 提出索賠要求
按照國(guó)際通用合同條件的規(guī)定,凡是由于業(yè)主或工程師方面的原因,出現(xiàn)工程范圍或工程量變化的原因?qū)е鹿こ萄悠诨虺杀驹黾訒r(shí),承包商有權(quán)提出索賠。轉(zhuǎn)貼于:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
出現(xiàn)索賠事項(xiàng)時(shí),承包商在保證繼續(xù)施工,不影響工程正常進(jìn)展的同時(shí),可以用書面信件正式發(fā)出索賠通知書(Notice of Claim),聲明索賠權(quán)力。索賠通知書的發(fā)出應(yīng)該符合和合同條件中的具體規(guī)定,如FIDIC合同條件中規(guī)定的是須在索賠事項(xiàng)發(fā)生后的28天內(nèi),否則視為承包商自動(dòng)放棄索賠權(quán)力。
(2) 報(bào)送索賠資料
在正式提交索賠要求以后,承包商應(yīng)抓緊準(zhǔn)備索賠資料,計(jì)算索賠款額或工期延長(zhǎng)天數(shù),編寫索賠報(bào)告書,并在下一個(gè)28天以內(nèi)正式報(bào)出。如果索賠事項(xiàng)的影響還在發(fā)展,則每隔28天向工程師報(bào)送1次補(bǔ)充資料,說明事態(tài)發(fā)展情況。最后,當(dāng)索賠事項(xiàng)影響結(jié)束后,在28天內(nèi)報(bào)送此項(xiàng)索賠的最終報(bào)告,附上最終賬單和