從2006年4月初,接受XX項(xiàng)目的實(shí)施任務(wù)至今,XX項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施已告一段落。全面回顧這段實(shí)施過程,有很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),做一下總結(jié)很有必要。整個(gè)實(shí)施過程從2006年4月到2006年10月是一個(gè)階段 ,然后從2006年10月以后至驗(yàn)收為一個(gè)階段,具有不同的特點(diǎn),10月份以前自己操刀多一些,10月份后跟蹤、監(jiān)控對(duì)方具體人員的實(shí)施工作多一些。
一、實(shí)施教訓(xùn)
1.初期剛接手項(xiàng)目的時(shí)候,對(duì)整個(gè)的產(chǎn)品體系不是太了解,對(duì)房地產(chǎn)的項(xiàng)目管理特點(diǎn)及成本管理方面沒有任何積累;對(duì)于所實(shí)施的產(chǎn)品不熟悉,這是非常不利的,因?yàn)榭蛻粽J(rèn)同實(shí)施人員的基礎(chǔ)就是實(shí)施人員在業(yè)務(wù)及產(chǎn)品方面所積累的優(yōu)勢(shì);
2.忽視了實(shí)施人員自身體的定位,實(shí)施人員的角色應(yīng)該是幫助、支持、培訓(xùn)對(duì)方來做事,而不是自己捉刀。當(dāng)然在現(xiàn)實(shí)的實(shí)施過程中,不可能一刀切,但要時(shí)刻提醒自己的定位,不能走的太深;
3.RPDS產(chǎn)品身當(dāng)時(shí)存在的問題較多,大約50%的時(shí)間在測(cè)試,甚至是一些比較弱智的問題,在技術(shù)及測(cè)試部門的努力下,此問題在后期得到了極大的改善;
4.缺乏計(jì)劃性,項(xiàng)目的實(shí)施,一定要制定切實(shí)可行的實(shí)施計(jì)劃,否則如同無頭的蒼蠅,沒有目的,使得項(xiàng)目實(shí)施走到哪里算哪里,不具有系統(tǒng)性,造成拖延;同時(shí),計(jì)劃性也包括與實(shí)施人員的其它任務(wù)之間的協(xié)調(diào)。比如當(dāng)時(shí)除了XX的實(shí)施,還要兼顧到公司行政管理、售前、其它歷史客戶的跟蹤等活動(dòng)。
5.項(xiàng)目管理需要加強(qiáng),除了上面提到的計(jì)劃要素,對(duì)于項(xiàng)目的其它要素也要加強(qiáng),如需求反饋機(jī)制、進(jìn)度反饋機(jī)制等等。大要把握全局,時(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,協(xié)調(diào)項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種異常狀況,如果不能綜合協(xié)調(diào),否則整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度將會(huì)受到不確定因素的影響,導(dǎo)致項(xiàng)目延期或失敗;
6.重要的實(shí)施節(jié)點(diǎn)確認(rèn)、培訓(xùn)確認(rèn)、需求確認(rèn),最好是都要有紙面文件的確認(rèn)環(huán)節(jié),無論是對(duì)于甲方還是已方,都是非常重要的。
7.沒能有效的利用各種資源,不是什么事都要事必躬親,自己來做,要有效的利用各種資源,客戶方的、公司方的,都要善于為自所用;
二、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)
1.要努力改變游戲規(guī)則,開始的時(shí)候WY明顯處于優(yōu)勢(shì)的地位,使得實(shí)施做得很被動(dòng),這時(shí)就要學(xué)會(huì)用自己的專業(yè)性及其它方面的優(yōu)勢(shì)來與他PK,使他有一種認(rèn)同感,否則事會(huì)越做越麻煩;
2.要積極的學(xué)會(huì)調(diào)動(dòng)對(duì)方的資源,XX實(shí)施,LT的加入是一個(gè)非常重要的點(diǎn)。到了后期,任務(wù)越來越重了,如果單純依靠自身的力量,這事麻煩大了,一些基礎(chǔ)的工作,需要?jiǎng)e人來做,同時(shí)這事WY肯定不做,當(dāng)時(shí)北京公司沒有相關(guān)的資源,后來與XX協(xié)調(diào),LT加入到實(shí)施中。事實(shí)證明,他的加入使后期的工作順利了許多;
3.培訓(xùn)最后是做現(xiàn)場(chǎng)操作培訓(xùn),XX系統(tǒng)的使用,如果不去優(yōu)山美地等項(xiàng)目部做培訓(xùn),使用難度會(huì)比較大。要現(xiàn)場(chǎng)解釋他們的問題,這不可避免的涉及到他們自身利益的考量,要打消他們?cè)谶@方面的顧慮,否則他們會(huì)想出100個(gè)理由不用系統(tǒng);
4.不能用太技術(shù)化的語言來面對(duì)客戶,對(duì)于我們可能是非常幼稚的問題,但從他們眼中可能情況就不一樣了,要多從業(yè)務(wù)的角度來與他們對(duì)話;
5.要成功抑制他們的需求,用戶的需求如果不抑制,是無限成長(zhǎng)的。這里不是不讓用戶提需求,而是要對(duì)需求分等級(jí):核心需求(影響業(yè)務(wù)流程及使用的)、非核心需求(不影響使用,但會(huì)影響使用效率等的問題)。當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)提出的需求要?jiǎng)澋胶诵男枨罄锩?。在售前的過程中給客戶繪制美好的藍(lán)圖,并且無限制地?cái)U(kuò)大客戶的需求,成功的實(shí)施顧問在與客戶進(jìn)行接觸的過程中,就應(yīng)該有讓客戶狂熱的頭腦降溫的意識(shí)。這一點(diǎn)在前期做得不夠好;
6.與客戶溝通,要盡量
避免直接的沖突,注意溝通的技巧,要做到有禮有節(jié),以理服人,但在需要改變游戲規(guī)則的時(shí)候,也有可能要利用一下沖突。就算是發(fā)生了直接沖突,也不能將情緒帶到后面的工作當(dāng)中,并事先說明對(duì)事不對(duì)人。
好了,暫時(shí)就寫這么多吧,上面是我個(gè)人在這段時(shí)間內(nèi)從事實(shí)施工作的直接感受,從另一個(gè)層面上講,這也是很片面的,不識(shí)廬山真面目,只緣深在此山中,有些問題是個(gè)人意識(shí)不到的。