項目成本控制是在項目施工過程中,運用必要的技術(shù)與管理手段對物化勞動和活勞動消耗進(jìn)行計劃、組織和監(jiān)督的一個系統(tǒng)工程。項目成本控制是公司增加利潤,擴(kuò)大積累的主要途徑,是項目管理的關(guān)鍵所在。公司如何抓住這個關(guān)鍵,實現(xiàn)施工項目的效益最大化,這是我們急需解決的問題。下面我就針對這個問題談?wù)勛约旱目捶?,以拋磚引玉。
一、 建立責(zé)任成本中心。
責(zé)任成本中心是指具有一定的管理權(quán)限,且責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的,對所發(fā)生的成本費用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的公司內(nèi)部單位。公司應(yīng)把項目成本的控制權(quán)放在項目部,在項目部建立責(zé)任成本中心,項目經(jīng)理作為該責(zé)任中心的負(fù)責(zé)人,全權(quán)負(fù)責(zé)項目施工的成本控制。由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)把該中心的成本分解給每個人、工程施工的每個階段,甚至每道工序。把個人利益與項目成本控制指標(biāo)掛鉤,嚴(yán)格考核,獎罰明確。
二、確立責(zé)任目標(biāo)成本。
工程中標(biāo)后,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項目進(jìn)行預(yù)算分析及經(jīng)濟(jì)評估。根據(jù)項目合同條款,施工條件,各種材料的市場價格等因素,測評該項目的成本費用及經(jīng)濟(jì)效益,做到對項目的“肥瘦”心中有數(shù),再確定目標(biāo)利潤,算出目標(biāo)成本,然后承包給項目部,作為項目部的責(zé)任目標(biāo)成本。
三、 制定內(nèi)部施工定額,加強(qiáng)施工預(yù)算。
公司應(yīng)該根據(jù)生產(chǎn)要素市場價格、內(nèi)部管理水平以及施工技術(shù),按照“成本最小化,生產(chǎn)要素組合最優(yōu)化”的原則,制定公司內(nèi)部的物資消耗定額、勞動定額、設(shè)備利用定額和費用控制定額等。然后由項目部根據(jù)公司下達(dá)的責(zé)任目標(biāo)成本,詳細(xì)編制施工組織設(shè)計,在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過人工、材料、機(jī)械消耗分析和制定節(jié)約措施后,制定項目部自己的現(xiàn)場目標(biāo)成本。項目經(jīng)理根據(jù)施工預(yù)算對項目施工的全過程進(jìn)行成本控制。
四、 加強(qiáng)對管理成本的控制。
項目管理費用作為項目成本的一部分,項目部應(yīng)編制項目管理費用支出預(yù)算,嚴(yán)格控制費用支出,力爭使每一筆開支在金額上最合理、時間上最恰當(dāng),并控制在計劃內(nèi)。對于超出計劃或計劃外開支必須嚴(yán)格審查。
五、 建立完善的采購制度,加強(qiáng)材料成本的控制。
在項目開工前應(yīng)該編制項目工程材料總計劃,預(yù)測材料需求總量,控制材料消耗。施工現(xiàn)場要根據(jù)施工計劃進(jìn)度進(jìn)行材料儲備,但在不影響施工的前提下,盡可能少儲存材料,以便加速資金的運轉(zhuǎn),減少庫存成本。工程施工所需材料,應(yīng)嚴(yán)格按照ISO9000和ISO14000的要求進(jìn)行采購,由項目部的預(yù)算員根據(jù)施工計劃核定用料計劃,交材料采購部門組織采購。材料采購部門應(yīng)在進(jìn)行充分市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,比質(zhì)比價,確定各種材料的采購價格,對于消耗量大的材料,必須采取招標(biāo)競價采購的方式,邀請資信較好的材料供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo),實行招標(biāo)競價采購,根據(jù)報價、質(zhì)量、售后服務(wù)等情況,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,簽訂合同,長期合作。
六、 建立監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對責(zé)任成本中心的考核。
為防止項目在收支上違反國家政策和公司的有關(guān)規(guī)定,擅自加大成本支出,公司應(yīng)實行財務(wù)人員總公司委派制,強(qiáng)化對項目部的成本監(jiān)控力度。項目財務(wù)工作應(yīng)有很強(qiáng)的約束力,嚴(yán)格履行會計監(jiān)督職能,建立和完善項目部的財務(wù)收支審批制度,強(qiáng)化項目部的自我約束機(jī)制,嚴(yán)格控制成本。同時建立相應(yīng)的考核制度,對項目部在成本控制方面進(jìn)行考核,與項目部的獎懲掛鉤。從而在保證工程質(zhì)量的前提下實現(xiàn)公司的利潤最大化。轉(zhuǎn)貼于:http://m.opto-elec.com.cn