項目組織策劃是根據(jù)項目和項目參與方的具體情況以及環(huán)境條件而進行的項目組織的計劃與設計,是項目管理的一項重要管理工作。它是一個復雜的過程,包含許多內(nèi)容。其具體程序見圖。
從項目組織策劃的流程可知,項目組織策劃是一個復雜的過程,需要做許多工作:
(1)在項目組織策劃前期,應進行項目總目標和總任務的分析,完成相應階段的技術設計工作和結構分解工作。它是項目組織的最基礎性工作,是項目總體方向明確、層次清晰、結構明了的基本保證。
(2)在項目組織策劃中期,要確定項目實施的組織策略,明確項目實施過程中的有關問題,如組織指導思想、項目分標策劃方案、項目組織結構與管理模式、項目物料供應數(shù)量和供應方式、人力投人數(shù)量和投入方式等。
(3)在項目組織策劃后期,應形成正規(guī)的策劃報告。這種策劃報告通常是以招標文件、合同文件、項目組織結構圖、項目管理規(guī)范、項目工作人員責任矩陣圖、項目手冊等形式表現(xiàn)出來。
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