房地產(chǎn)業(yè)洗牌的“秘密武器”
許保山
缺乏有效項(xiàng)目管理系統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)將失去其在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
房地產(chǎn)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、投資額大，同時(shí)，參與項(xiàng)目的組織和人員眾多，需要使用大量的物資和設(shè)備，這就導(dǎo)致房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的復(fù)雜度高、風(fēng)險(xiǎn)大。房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的水平對(duì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)成本和開(kāi)發(fā)周期將產(chǎn)生重要影響，并最終決定項(xiàng)目的收益和成敗。目前，各房地產(chǎn)企業(yè)都在積極探索提高項(xiàng)目管理能力的新模式，而將信息技術(shù)引入項(xiàng)目管理過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的信息化就是一個(gè)行之有效的途徑。
在國(guó)外，各房地產(chǎn)企業(yè)普遍采用軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)其項(xiàng)目的全面管理，從而極大地提高了項(xiàng)目管理的水平，減少了項(xiàng)目管理的復(fù)雜度，降低了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
任何企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建都應(yīng)該以其業(yè)務(wù)為中心，從房地產(chǎn)企業(yè)的信息應(yīng)用需求來(lái)分析，整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)該圍繞以下三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行，即內(nèi)部辦公系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、銷售與CRM系統(tǒng)。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言，項(xiàng)目是其業(yè)務(wù)的核心，項(xiàng)目的成敗決定著企業(yè)的生存和發(fā)展，因此項(xiàng)目管理系統(tǒng)也應(yīng)該是其信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心，沒(méi)有有效的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，其他系統(tǒng)作用的發(fā)揮都會(huì)被大大限制。
在國(guó)內(nèi)，房地產(chǎn)企業(yè)的信息化進(jìn)程嚴(yán)重滯后，雖然有部分意識(shí)超前的企業(yè)在其管理中使用了軟件，但軟件的應(yīng)用多局限于辦公自動(dòng)化、項(xiàng)目前期的投資可行性分析、售樓、CRM和物業(yè)管理等領(lǐng)域，對(duì)項(xiàng)目本身的管理則缺乏有效的信息支持手段。這樣，企業(yè)大量的信息處理工作仍由手工完成，項(xiàng)目管理人員纏身于重復(fù)的常規(guī)事務(wù)中，不能將寶貴的時(shí)間和精力集中于項(xiàng)目的策劃和商業(yè)運(yùn)作上。 同時(shí)，這也導(dǎo)致了項(xiàng)目信息失真、信息遺漏和信息滯后等問(wèn)題，項(xiàng)目的管理和決策不能建立在準(zhǔn)確、及時(shí)的信息支持之上，由此產(chǎn)生了決策失誤、決策滯后、風(fēng)險(xiǎn)加大、開(kāi)發(fā)周期延長(zhǎng)、成本增加等諸多問(wèn)題。
造成上述狀況的原因是多方面的，首先，由于當(dāng)前國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)業(yè)存在的行業(yè)特殊性，相當(dāng)多的房地產(chǎn)企業(yè)缺乏項(xiàng)目管理意識(shí)，他們將大量的精力都放在了征地、拆遷、辦理相關(guān)手續(xù)、銷售推廣上，認(rèn)為只要完成了這些工作，項(xiàng)目就能夠成功。在特定的環(huán)境下，這種做法可能也獲得過(guò)成功，但有一點(diǎn)必須明確，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言，房產(chǎn)是其最終的產(chǎn)品，而項(xiàng)目管理過(guò)程就是這一產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。一個(gè)企業(yè)如果對(duì)其產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程缺乏有效的管理，即使由于其他因素獲得了暫時(shí)的成功，也不能保證其長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
隨著中國(guó)加入WTO和房地產(chǎn)行業(yè)的日益規(guī)范化，缺乏有效項(xiàng)目管理系統(tǒng)的房地產(chǎn)企業(yè)將失去其在市場(chǎng)上的核心競(jìng)爭(zhēng)力。另外，房地產(chǎn)企業(yè)缺乏信息意識(shí)，過(guò)多地依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有意識(shí)到信息技術(shù)對(duì)管理創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用。實(shí)踐證明，應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)知識(shí)的不斷積累、對(duì)于規(guī)范管理模式的形成具有積極的促進(jìn)作用。
最后，相關(guān)信息產(chǎn)品的缺乏也是造成國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化水平較低的一個(gè)重要原因。從目前的市場(chǎng)情況看，原有可供選擇的項(xiàng)目管理專業(yè)軟件如P3、夢(mèng)龍等多是針對(duì)工程項(xiàng)目管理的，基于此，邦永公司近期在國(guó)內(nèi)專門(mén)推出了針對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的專業(yè)化軟件——PM2房地產(chǎn)版。轉(zhuǎn)貼于：http://m.opto-elec.com.cn