核心提示：“一鍵式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng)使企業(yè)實現(xiàn)了真正意義上的“無紙化”辦公，幫助企業(yè)在有限資源下，控制運作成本，得到最大利潤。
文/張寶金 張建華
目前施工企業(yè)項目管理中存在著七大問題成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。一是在施工企業(yè)項目管理中，企業(yè)法人與項目經(jīng)理的責、權不明。有的是項目經(jīng)理權限過大，不受企業(yè)的控制和監(jiān)督；有的是企業(yè)法人隨意干涉項目管理的工作。二是企業(yè)利潤中心和成本中心的地位不明確。由于企業(yè)中標后的經(jīng)營管理全部放在項目上，且每個項目都獨立開立賬戶，企業(yè)的資金滯留于項目上，企業(yè)不能有效地利用現(xiàn)有的資金發(fā)揮作用，由于資金緊張，企業(yè)不得不向銀行貸款，從而增加成本。企業(yè)資源被割裂，集團優(yōu)勢得不到發(fā)揮。三是公司缺乏對工程項目進行遠程監(jiān)控手段，只得以包代管。項目經(jīng)理集人、財、物權于一身，其素質(zhì)的高低決定著項目管理的成敗。四是管理信息滯后且失真。由于公路行業(yè)的性質(zhì)，管理者無法迅速的在短時間內(nèi)了解工程施工情況，獲得想要的信息，從而不能及時發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的問題，就更談不上解決問題了。再加上信息傳遞過程中的失誤或有意隱瞞真實情況的現(xiàn)象，使管理者要想得到真實的第一手資料更加困難。五是信息不暢通，管理層次多，成本開支大。企業(yè)管理者對本企業(yè)項目間資源不能及時做出宏觀調(diào)控，為了及時協(xié)調(diào)和管理工程項目，不得不增加管理層，同時也增加了成本。六是施工項目管理過程中，違規(guī)違紀現(xiàn)象嚴重。在市場經(jīng)濟的大朝中，國有企業(yè)或國有控股企業(yè)，由于種種原因，造成有法不依、有制度不執(zhí)行的現(xiàn)象嚴重，從而造成近幾年建筑施工企業(yè)屢屢出現(xiàn)大案要案。七是管理者的精力有限，無暇獲得更細的管理信息。
針對上述問題，我們引入PDCA的管理理念（P計劃預算、D交付執(zhí)行、C檢查控制、反饋分析），自行設計開發(fā)了“一鍵式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，利用這一系統(tǒng)可以實現(xiàn)對施工項目的“一鍵式”管理，也就是集中的、可控的、及時的管理模式。針對建筑企業(yè)分散作業(yè)、各個項目部距離總部比較遠以及項目現(xiàn)場復雜、流動性大等業(yè)務特點，系統(tǒng)采用B/S和C/S相結合的體系架構，數(shù)據(jù)庫采用SQLERVER2000?！耙绘I式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，用戶可以在任何時間、任何地點，使用任何平臺的計算機，通過互聯(lián)網(wǎng)、完成施工管理所有業(yè)務操作，真正解決了建筑施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。
建立以經(jīng)營管理為核心網(wǎng)絡辦公平臺
“一鍵式”系統(tǒng)對工程實施動態(tài)管理，以各部門管理數(shù)據(jù)信息為基礎，對企業(yè)管理過程進行動態(tài)分析，解決了“信息孤島”的問題。在企業(yè)的經(jīng)營活動中，成本管理的作用是有組織地、系統(tǒng)地運用預測、計劃、控制、核算、分析、考核等方法，對構成項目成本的各種要素及影響項目成本的各個環(huán)節(jié)實施管理，以達到降低成本，提高經(jīng)濟效益的目的。
“一鍵式”系統(tǒng)實現(xiàn)了公司自上而下的宏觀管理與微觀管理的結合，確保公司以經(jīng)營管理為核心。該系統(tǒng)做到了界面直觀、操作簡便、功能完備，對工程實施多角度的監(jiān)控，且簡單易學。
“一鍵式”系統(tǒng)是以樹形化管理為理念進行總體設計，以資金為主線貫穿企業(yè)管理的各個部門，使各管理部門、各施工單位管理人員如同在一個房間里辦公一樣。最高管理者可以利用電腦隨時隨地了解本企業(yè)本公司的任何信息，實實在在地抓住想要得到的本企業(yè)信息，而不用再找部門或者翻閱紙質(zhì)資料。
建立以項目管理為中心“一鍵式”網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)
所謂管理，實際上就是對信息的取得、統(tǒng)計、匯總、計算、分析和處理。“一鍵式”建筑企業(yè)管理網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，能完全取代人工進行生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的計算、處理和分析。
“一鍵式”系統(tǒng)針對建筑施工企業(yè)信息不暢，資源調(diào)配困難
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