一、引言
在項(xiàng)目實(shí)施中,IT項(xiàng)目失敗的比例明顯高于傳統(tǒng)項(xiàng)目。有些失敗的IT項(xiàng)目通常還是前景被業(yè)內(nèi)看好的,往往已注入了巨資,投入了大量的資源和人力。一份權(quán)威的統(tǒng)計(jì)報(bào)告顯示:1994年,美國(guó)著名的咨詢公司Standish Group對(duì)于8400個(gè)IT項(xiàng)目(投資250億美元)的研究結(jié)果:項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的占16%,項(xiàng)目補(bǔ)救后完成的占50%,項(xiàng)目徹底失敗的占34%。
IT項(xiàng)目具有高風(fēng)險(xiǎn)的原因雖然多種多樣,但僵化地照搬傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論、模式和方法,不能針對(duì)IT項(xiàng)目的特點(diǎn)實(shí)施管理來處理一些重大問題,是導(dǎo)致IT項(xiàng)目高風(fēng)險(xiǎn)的重要原因。IT行業(yè)是變化最快的行業(yè),市場(chǎng)和環(huán)境在變,技術(shù)日新月異,人員不斷流動(dòng),客戶的需求經(jīng)常變化等眾多因素,使得IT項(xiàng)目變得越來越復(fù)雜和龐大。這就需要對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論和方法重新認(rèn)識(shí),尤其是在團(tuán)隊(duì)管理方面。
導(dǎo)入案例:A和B是兩家大型的國(guó)有電信企業(yè),兩年前合并改名為C,但實(shí)際兩家公司并未合并,在管理上仍然是兩個(gè)公司,并且業(yè)務(wù)重疊,存在諸多問題。隨著WTO時(shí)間表的臨近,2004年初,中國(guó)網(wǎng)通要求兩家公司盡快實(shí)現(xiàn)企業(yè)重組和業(yè)務(wù)整合。A是一家用現(xiàn)代企業(yè)管理制度建立的公司,成立時(shí)間較短,員工年輕,富有朝氣,工作效率高,工資水平也高。B是一家大型的國(guó)有老企業(yè),人員臃腫,工資平均水平較低,知識(shí)老化,管理落后,但占有豐富的電信資源。
兩家企業(yè)的整合實(shí)質(zhì)上是A融合B,也就是人們常說的“蛇吞象”,難度之大是可想而知的。就產(chǎn)品項(xiàng)目部來說,小李是A公司原有的產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理,曾在外企電信行業(yè)工作過5年,具有深厚的行業(yè)知識(shí)并對(duì)新技術(shù)具有敏銳的洞察力。小李是一個(gè)非常幽默的人,而且喜歡傾聽,所以大家都愿意與小李在一起工作。小李對(duì)下屬充分授權(quán),鼓勵(lì)新的產(chǎn)品策劃和促銷創(chuàng)意,他領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)雖然只有20多人,但非常團(tuán)結(jié),協(xié)作高效;老王是B公司產(chǎn)品經(jīng)理,在電信行業(yè)工作了20多年,有一定的影響力,并且手下有近100人,但效率和積極性都很低。整合的過程是痛苦的,小李每晚和他的團(tuán)隊(duì)加班為整合開會(huì),與大家溝通,每次兩公司開會(huì)都是小李和他的團(tuán)隊(duì)發(fā)言,老王只是偶爾點(diǎn)頭或象征性總結(jié)兩句。這時(shí)上級(jí)給項(xiàng)目組下達(dá)了一個(gè)重要的任務(wù):為了迎接電信日的到來,要求必須在這之前完成所有產(chǎn)品的整合工作,并從電信日開始做3個(gè)月的產(chǎn)品促銷活動(dòng)。產(chǎn)品項(xiàng)目部應(yīng)該如何工作來完成任務(wù)呢?小李和老王誰會(huì)成為整合后C公司的項(xiàng)目經(jīng)理呢?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何管理和工作呢?一系列棘手的問題都擺到了桌面上,并且時(shí)間緊迫。
二、IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的特殊性和重要性
首先看一下IT項(xiàng)目和傳統(tǒng)項(xiàng)目在諸多要素方面的主要區(qū)別,表示如下:
比較結(jié)果表明,IT項(xiàng)目和傳統(tǒng)項(xiàng)目管理要素的特征明顯不同,特別是對(duì)“人”的要求差異很大。IT項(xiàng)目人力資源管理的特殊性主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的要求不同;第二,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理方法不同;第三,人員流動(dòng)性很大。
許多公司的企業(yè)文化都是“以人為本”,對(duì)于IT企業(yè)來說,“人是企業(yè)最重要的資產(chǎn)”,那么對(duì)于IT項(xiàng)目來說,“團(tuán)隊(duì)就是項(xiàng)目成敗的要素”,可見IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的重要性。例如,不少IT企業(yè)投入了大筆資金開發(fā)一個(gè)軟件或系統(tǒng)項(xiàng)目,當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)刻時(shí),項(xiàng)目組的一個(gè)或幾個(gè)關(guān)鍵人員突然離去,致使項(xiàng)目被拖延或失敗的案例屢見不鮮。這充分說明:IT項(xiàng)目的成功與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)息息相關(guān)。正如IT項(xiàng)目管理專家理查德·默奇所言,“項(xiàng)目很少會(huì)失敗,如果人不失敗的話?!?
三、IT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理的方法與實(shí)
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