CIO似乎注定是個(gè)具有多重身份、必須體驗(yàn)多重性格的領(lǐng)導(dǎo)者。目前大家經(jīng)??吹降腃IO,普遍還掛著CFO、CTO甚至總裁、副總裁一類的職務(wù)。盡管大家都認(rèn)為CIO應(yīng)該具有更大的權(quán)力,但是過多的權(quán)力與責(zé)任的疊加或許也會(huì)拖垮這個(gè)正在持續(xù)升溫的新新經(jīng)理人。就像經(jīng)常見諸報(bào)端的學(xué)生一樣,一個(gè)好學(xué)生可能還是班長(zhǎng),然后又做了團(tuán)支部的工作,甚至還擔(dān)任了課代表或其它什么學(xué)生委員,這么多的責(zé)任和權(quán)力疊加在一個(gè)人上,最后看到的結(jié)果通常是干好了這個(gè)忽略了那個(gè)。如果這個(gè)學(xué)生要是連學(xué)業(yè)都有所耽誤,等到那劈頭蓋臉的一頓臭罵來時(shí),這些權(quán)力估計(jì)也就變得一文不值了。
在一個(gè)人的職業(yè)生涯中,可能會(huì)扮演幾百種角色,其中有正式的,也有非正式的。有時(shí)候,一個(gè)人與某一角色是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。但更多的時(shí)候,一個(gè)人可能會(huì)扮演很多種角色,角色與角色之間可能還會(huì)存在沖突。最近,我了解到關(guān)于這種情況的一個(gè)特別令人不快的事例,并借此總結(jié)出一些有用的經(jīng)驗(yàn)。
現(xiàn)在,我正在作為一個(gè)項(xiàng)目的管理者和高級(jí)IT建筑師為一家委托公司提供幫助,他們需要我們幫助安裝一個(gè)數(shù)據(jù)中心、更新原有的分散式文件服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和重新設(shè)計(jì)他們的在線服務(wù)系統(tǒng)。我的工作組包括幾名網(wǎng)絡(luò)工程師、一些高級(jí)程序設(shè)計(jì)人員,一名項(xiàng)目時(shí)間安排人員和多名員工,這些員工更換工作的頻率就像換衣服一樣頻繁。我們會(huì)長(zhǎng)時(shí)間地投入工作,以一種典型的IT方式工作,并信心十足地認(rèn)為通過我們的勞動(dòng)能夠取得顯著的成果。
在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展過程當(dāng)中,我花了很多的時(shí)間與工作組一起工作。在工作組成員去休息以后,我還要再花上幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間去檢查那些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以確保工作質(zhì)量,并為下一步的結(jié)構(gòu)框架做出設(shè)計(jì)。在這項(xiàng)工作的間歇期間,我還要考慮一項(xiàng)調(diào)查工作,然后再和網(wǎng)上的一個(gè)30人的工作小組進(jìn)行交流,這個(gè)小組的人員來自七個(gè)國(guó)家100多個(gè)網(wǎng)站。
可想而知,兩件事情開始發(fā)生沖突。當(dāng)我越是努力工作,在一方面投入的時(shí)間越多時(shí),在另一方面越是顯得力不從心。對(duì)我來說幸運(yùn)的是,項(xiàng)目時(shí)間安排人員對(duì)我的這種情況比較理解,每當(dāng)我因?yàn)槠渌ぷ鞫荒軈⒓庸ぷ鹘M工作時(shí),我都會(huì)發(fā)現(xiàn)為我安排的工作量都會(huì)大幅度地減少。盡管用于工作交流的時(shí)間每個(gè)星期只需要十個(gè)小時(shí),我都會(huì)花十五個(gè)小時(shí)的時(shí)間去完成它。
發(fā)生了什么?
在項(xiàng)目管理和社會(huì)科學(xué)方面的雙重角色
我的處事態(tài)度一向比較溫和,但在我看來,這其中的變化也不只是簡(jiǎn)單的工作量再分配那么簡(jiǎn)單。或是為了更加精確,工作量的重新分配也許涉及到了一個(gè)特別基礎(chǔ)性的問題。難道我也會(huì)這么簡(jiǎn)單地成為角色沖突的犧牲品嗎?
在項(xiàng)目管理中,我們把角色認(rèn)為是工作行為的抽象概念。在社會(huì)學(xué)里的角色是承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任、按照一定的規(guī)范去實(shí)現(xiàn)一定的特殊功用的概念。我一般把這兩個(gè)概念分別稱為正式和非正式角色。盡管角色這個(gè)概念在近五十年里被理論研究廣泛應(yīng)用,可是作為進(jìn)行大致分析的工具它仍然可以適用。
利用周末的休息時(shí)間,我花了一些時(shí)間大致分析了一下我在項(xiàng)目管理工作中的角色:
1、項(xiàng)目管理者:負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作組的整體工作,在組內(nèi)進(jìn)行溝通與交流,與項(xiàng)目的贊助商和股東進(jìn)行溝通,制定任務(wù)目標(biāo)并監(jiān)督目標(biāo)的完成情況。
2、IT建筑師:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的構(gòu)思,為問題的解決設(shè)計(jì)多種解決方案,保證有關(guān)這個(gè)項(xiàng)目的方方面面都按照既定方案去實(shí)施。
3、信息專家:負(fù)責(zé)工作組內(nèi)部和與其他工作組的信息的傳遞和匯總工作。
4、質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任人:負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工作組的工作質(zhì)量。
當(dāng)我不再擔(dān)任信息專家這一職務(wù)時(shí),我的工作日程安排明顯地減少了,這說明了一個(gè)
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