術(shù)語(yǔ):
采購(gòu)管理——是項(xiàng)目管理的一個(gè)子集,包括用以從執(zhí)行組織外獲得物資和服務(wù)所需要的過(guò)程,由采購(gòu)計(jì)劃編制、尋價(jià)計(jì)劃編制、尋價(jià)、供方選擇、合同管理和合同收尾構(gòu)成。
這是一個(gè)廣義的采購(gòu)概念,一般傳統(tǒng)的采購(gòu)管理大部分表現(xiàn)為物資采購(gòu),按現(xiàn)代項(xiàng)目管理的采購(gòu)定義,物資采購(gòu)屬于采購(gòu)范圍,服務(wù)也屬于采購(gòu)的范疇。
在房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目中,采購(gòu)二字伴隨項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)階段。
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的階段劃分,從開發(fā)商的決策層次分:為投資意向、項(xiàng)目定義、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目交驗(yàn)、物業(yè)管理。
上述每一個(gè)階段都有一個(gè)或幾個(gè)可交付的成果,對(duì)應(yīng)于每個(gè)需交付的成果,執(zhí)行組織就會(huì)有不同的采購(gòu)需求。在眾多的采購(gòu)需求中,如何進(jìn)行采購(gòu)管理,是現(xiàn)代項(xiàng)目管理專門解決的問題。
服務(wù)的采購(gòu)管理是大多數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)商都將面臨的問題,不論它的機(jī)構(gòu)設(shè)置多大功能多全,都不能完全不要從公司外獲取服務(wù)而自行解決在房地產(chǎn)開發(fā)中所面臨的眾多服務(wù)問題。但如何能得到滿意的服務(wù)。這個(gè)則是根據(jù)需求的服務(wù)不同,區(qū)別對(duì)待。
1、可行性研究服務(wù)的采購(gòu),其過(guò)程如下:
1)、準(zhǔn)備資料
房產(chǎn)商必須對(duì)有投資意向的地塊位置、規(guī)模,擬開發(fā)的業(yè)態(tài)有一個(gè)初步意向,在意向書中描述擬開發(fā)項(xiàng)目的初步設(shè)想、將要開發(fā)的產(chǎn)品業(yè)態(tài)、需要作可行性研究的咨詢公司將要提交的成果和開發(fā)本地塊的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);是公司對(duì)擬開發(fā)地塊的產(chǎn)品簡(jiǎn)要描述;同時(shí),還要對(duì)公司開發(fā)該地塊假設(shè)條件進(jìn)行描述,如資金等進(jìn)行介紹以及開發(fā)的順序、時(shí)間時(shí)段的控制情況進(jìn)行描述。
2)進(jìn)行咨詢市場(chǎng)摸底
是對(duì)咨詢市場(chǎng)的資源情況進(jìn)行調(diào)研,對(duì)本開發(fā)地塊作可行性研究的單位的提出相關(guān)資質(zhì)要求;
3)進(jìn)行是公司組織人員或是委托咨詢公司作可行性研究報(bào)告的分析
了解公司的戰(zhàn)略,分析自己組織內(nèi)部有無(wú)資源能否完成可行性研究報(bào)告,是自己作培養(yǎng)自己的力量做可行性研究報(bào)告,還是委托面咨詢公司作可行性研究報(bào)告;可行性研究報(bào)告牽頭人組織公司相關(guān)專家進(jìn)行研究,分析利弊,并得出結(jié)論;若是委托外部提供服務(wù),并在會(huì)上初步提出合約事項(xiàng),確定合約形式。
4)提出可行研究服務(wù)的管理計(jì)劃
本計(jì)劃主要解決怎樣委托、何時(shí)委托。
5)編制本開發(fā)項(xiàng)目的可行研究工作說(shuō)明書
在說(shuō)明書中描述可行性研究的工作范圍、工作程序、步驟和可行研究報(bào)告質(zhì)量、進(jìn)度要求
2、編制可行研究的尋價(jià)計(jì)劃
1)根據(jù)可行研究的管理計(jì)劃、可行性報(bào)告的工作說(shuō)明書以及擬開發(fā)項(xiàng)目的執(zhí)行組織的相關(guān)政策,對(duì)作可行性研究的市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,收集適合作本項(xiàng)目可行性研究的合格的合作伙伴名錄、相應(yīng)項(xiàng)目的相關(guān)可行研究咨詢費(fèi)用和國(guó)家規(guī)定的相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
2)查詢或制定本項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);組織相關(guān)專家對(duì)可行性工作說(shuō)明書、可行性研究報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行討論,制定可行性研究報(bào)告的可行性報(bào)告的邀請(qǐng)建議書和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在可行性報(bào)告的邀請(qǐng)建議書里,詳細(xì)描述將要進(jìn)行可行性研究服務(wù)的要求,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的要求具體明確,嚴(yán)格以確保各可行性研究咨詢機(jī)構(gòu)提供的建議書相對(duì)一致,利于對(duì)建議書的評(píng)價(jià);又要足夠靈活,以確保各供應(yīng)可行性研究服務(wù)的合作伙伴其好的建議能反映在建議書中。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)從以下幾方面入手:可行性研究合作伙伴對(duì)需求的理解、總成本或全壽命周期成本、技術(shù)實(shí)力、管理能力、財(cái)務(wù)能力。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在制定上述相關(guān)可行性要求文檔和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)時(shí),必須仔細(xì)研究項(xiàng)目發(fā)起人的相關(guān)政策和約束條件。
3)因?yàn)殚_發(fā)項(xiàng)目產(chǎn)品描述是一個(gè)漸進(jìn)明晰的過(guò)程,因此經(jīng)過(guò)幾次專家會(huì)議,對(duì)項(xiàng)目可行性 研究有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),在項(xiàng)目可行性研究服務(wù)的管理過(guò)程編制的項(xiàng)目可行性工作說(shuō)明書有必要進(jìn)行一次更新。
3、項(xiàng)目開發(fā)可行性研究的尋價(jià)
1)根據(jù)尋價(jià)計(jì)劃編制過(guò)程得