大部分房產(chǎn)項目竣工驗收后,施工單位會將其編制的竣工結(jié)算書(含竣工資料)交予房產(chǎn)公司審計部門進行審核。國家規(guī)定國家、集體投資項目必須通過社會審計,私營企業(yè)和外資企業(yè)可以不委托社會審計而自行審計,但目前大部分房產(chǎn)公司不僅要自己內(nèi)部審核,而且還要請專業(yè)審計公司進行審核。通過對施工單位送審結(jié)算書進行全面、系統(tǒng)的檢查和復核,及時糾正所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價的目的,保證項目目標管理的實現(xiàn)。如何才能既快又好的做好工程造價的審核呢?
一、要請專業(yè)審計公司進行審計
由于建設工程結(jié)算的編制是一項很煩瑣而又必須很細致地去對待的技術與經(jīng)濟相結(jié)合的核算工作,不僅要求編審人員要具有一定的專業(yè)技術知識,包括建筑設計、施工技術等一系列系統(tǒng)的建筑工程知識,而且還要有較高的預算業(yè)務素質(zhì)和合同管理水平。但是在實際工作中,不論水平好壞,總是難免會出現(xiàn)這樣或那樣的差錯。如定額換算不合理,由于新技術、新結(jié)構和新材料的不斷涌現(xiàn),導致定額缺項或需要補充的項目與內(nèi)容也不斷增多。然而因缺少調(diào)查和可靠的第一手數(shù)據(jù)資料,致使結(jié)算定額或補充定額含有較多的不合理性;其次高估冒算現(xiàn)象在結(jié)算時較普遍,一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量、創(chuàng)造社會信譽等方面入手,而是采用多計工程量、高套定額單價、巧立名目等手段人為的提高工程造價。另外由于工程造價構成項目多,且變動頻繁,使計算程序復雜,計算基礎不一等等均容易造成錯誤。
為了糾正上述錯誤,很有必要請專業(yè)審計公司進行審計,工程審計雖屬事后控制,雖然是“亡羊補牢”,但也很有效。例如:在福世別墅工程中,建筑面積1341M2,建筑高11米,為磚混結(jié)構(局部框架),地下室埋深3米,通過專業(yè)審計,單位工程造價從送審造價的2053元/平方米降低到審計后的1428元/平方米,而業(yè)主僅花費6000元審計費;在世紀時空大廈項目中,建筑面積2.2萬平方米,上部24層,1-6層為裙房,建筑面積7200M2,地下二層,建筑面積3600M2,為框剪預應力樓板結(jié)構,通過審計,單位造價從送審造價1977元/平方米降低到審計后的1681元/平方米,為公司節(jié)約造價650萬元,而公司付出的審計費僅7萬元,其余20萬元審計費按合同約定由施工方承擔。
和幾千萬甚至上億的工程造價相比,審計費甚至少的可忽略不計,但產(chǎn)生的經(jīng)濟效益卻很好,因此,目前大部分房產(chǎn)公司都會請審計公司為他們把好最后一道關,花一點點的審計費獲得工程造價的大大節(jié)約。
二、要通過招投標擇優(yōu)選擇審計單位
目前,社會上各種工程造價咨詢公司很多,良莠不齊,因此,我們要通過招投標擇優(yōu)選擇好的審計公司。一般我們邀請五家工程造價咨詢公司竟標,通過發(fā)放招標文件,比較他們的投標報價文件,主要對其資質(zhì)等級、營業(yè)執(zhí)照、合同履行情況、業(yè)績證明、人員設備配備、審計方案及進度計劃安排、報價等各方面進行綜合比較,采用綜合打分法評選最佳單位。其中審計方案尤為重要,我們要求審計單位具體審核人員必須逐條逐項地計算工程量,一條一條地檢查定額子目,一項一項地檢查材料單價,不能采用其他方法,如抽查審核法。因為目前大部分施工單位是民營企業(yè),他們審計對帳都是一條一條逐項對帳,如果審計單位只是抽查審核,凡是審計算得高的地方,施工單位沒意見,但業(yè)主不滿,但凡是算得低的地方,施工單位都會一一提出,如果審計事前沒計算好,不僅審計速度滿,而且質(zhì)量也不高,業(yè)主、施工方均不滿意。因此,我們強調(diào)審計單位要逐條逐項一一把關。其次,審計公司的業(yè)績很重要:我們在別墅項目審計招標時,特別注意他們以前是否做過別墅項目,是否做好別墅的裝潢審
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