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ERP實施中的八項降險原則

2008/9/5 13:27:07 |  5805次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 ERP項目是一個企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程。這不僅僅是因為整個管理系統(tǒng)基于ERP、SCM、BPR、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想和方法,而是從本質(zhì)上深刻地揭示了現(xiàn)代企業(yè)管理與傳統(tǒng)企業(yè)管理、先進與落后,以及企業(yè)應(yīng)用ERP與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競爭力之間的必然關(guān)系。有關(guān)ERP的實施是一個老生常談的話題了,此文將根據(jù)筆者多年的實施經(jīng)驗總結(jié)如下幾點:中小企業(yè)在實施ERP時應(yīng)注意如何實現(xiàn)ERP的快速實施并降低風(fēng)險等問題。降低實施風(fēng)險要注意以下實施原則:
  大多數(shù)ERP項目的失敗不是發(fā)生在方案的設(shè)計階段,而是在于ERP的實施階段。ERP項目在實施過程中,會遇到種種的阻礙,遭受種種的風(fēng)險。有些比較明了的風(fēng)險,企業(yè)比較容易避免,但是,有些風(fēng)險比較隱蔽,用戶可能一開始還不能覺察。而往往這些風(fēng)險才是企業(yè)ERP項目實施過程中最大的阻礙,稍微不小心,企業(yè)EPR項目就會以失敗而告終。然而,很多企業(yè)引入的ERP系統(tǒng)效果并不明顯,反而為其所累。怎樣才能使一個動輒幾十萬,甚至幾百萬的ERP系統(tǒng)能順利發(fā)揮作用呢?眾所周知,中小企業(yè)在ERP實施過程中一直遇到挑戰(zhàn)。如何實現(xiàn)快速實施并降低風(fēng)險呢?下文筆者將根據(jù)其多年的實施和研究總結(jié)了八大實施原則,希望對準備實施ERP項目的企業(yè)有所幫助。
  降險原則一:提前做好實施策略
  首先、做好項目實施的總體規(guī)劃。在項目開始實施前,首先要做好項目實施的整體計劃,各分項目的實施都應(yīng)在整體計劃所劃定的框架內(nèi)進行,以保證整個項目實施的協(xié)調(diào)一致。企業(yè)在上ERP項目前必須清楚企業(yè)自身的現(xiàn)狀,明確引入ERP項目的目的,這樣選型和實施都會做到有的放矢。ERP實施與做板凳其實是一樣的,不要總想得到最完美的。在確定本階段實施ERP的具體目標和投入成本時,首先就要認識到萬能的ERP是不存在的。千萬不要被銷售代表天花亂綴的承諾搞暈了頭,你必須堅守己見,選擇適合自己的、在行業(yè)內(nèi)成功使用的ERP產(chǎn)品。
  其次、充分利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源。在保證項目整體先進、合理的前提下,盡量利用企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件資源,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的軟、硬件狀況,提供接口與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,并且充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù),以避免重復(fù)勞動、給企業(yè)帶來不在計劃中的支出。
  再次、ERP系統(tǒng)采用分步實施的策略。實施ERP這樣一個大系統(tǒng),涉及到人力、物力、財力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進、科學(xué)、符合實情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅(qū)動”的實施策略是非常必要的。
  第四、認真進行數(shù)據(jù)準備工作。ERP系統(tǒng)的運行依賴數(shù)據(jù)的準確、及時和完備??梢哉f數(shù)據(jù)準備工作是整個系統(tǒng)實施過程中頭緒最多、工作量最大、耗時最長、涉及面最廣、最容易犯錯誤且錯誤代價極大的一項工作。所以一定要提早進行并認真對待。ERP系統(tǒng)試運行前的數(shù)據(jù)準備是一個相當繁瑣的工作,是一個系統(tǒng)工程,它直接決定著企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的成敗。為此實施ERP系統(tǒng)的企業(yè)一把手和信息化負責(zé)人一定要做好有關(guān)數(shù)據(jù)準備的管理工作,同時有關(guān)參與人員也應(yīng)該做好密切的配合工作,最終保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實施,并企業(yè)帶來競爭力和經(jīng)濟效益。
  最后、重視高層領(lǐng)導(dǎo)在項目中的作用。對于ERP項目需要解決高層面的生產(chǎn)和經(jīng)營管理問題時,企業(yè)高層必須與項目保持十分密切的關(guān)系。比如需要解決庫存控制、成本各項目和各階段的控制、生產(chǎn)和投資決策等等對生產(chǎn)經(jīng)營決策有重大影響的問題。如果對這樣的層次需求企業(yè)高層重視不夠或參與程度不夠,會造成底層的互相扯皮推委,并且使一些問

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