B公司是位于上海市郊區(qū)的一家小型房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，年開發(fā)量僅有2萬㎡，開發(fā)項(xiàng)目均是位于本行政區(qū)內(nèi)的小型項(xiàng)目，年平均銷售收入僅有一億多元。
B公司為了規(guī)范企業(yè)管理，理順組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)其業(yè)務(wù)發(fā)展，委托蘭德公司對(duì)B公司進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、薪酬體系設(shè)計(jì)、績效管理體系設(shè)計(jì)、GMS全面管理體系咨詢。
在接受B公司的委托后，蘭德公司立即成立了三人咨詢項(xiàng)目組，進(jìn)駐B公司啟動(dòng)咨詢項(xiàng)目。在經(jīng)過企業(yè)管理現(xiàn)狀調(diào)研診斷后，咨詢項(xiàng)目組向B公司提交了《調(diào)研診斷報(bào)告》，對(duì)B公司存在的問題進(jìn)行了詳細(xì)剖析，并提出了解決問題的初步方案。在經(jīng)過B公司高管人員對(duì)初步方案的認(rèn)可后，咨詢項(xiàng)目組開始進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)。
基于B公司現(xiàn)有的規(guī)模，項(xiàng)目的地理位置，未來1～3年的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)特點(diǎn)的把握與熟悉程度，以及現(xiàn)有的管理水平、人力資源素質(zhì)水平，咨詢項(xiàng)目組提出了建立以公司集權(quán)管理為主，項(xiàng)目管理以弱勢(shì)項(xiàng)目部為組織形式的組織機(jī)構(gòu)。詳見附件1：B公司組織機(jī)構(gòu)圖。
B公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)方案具有以下主要特點(diǎn)：
一、涉及項(xiàng)目管理的三個(gè)部門由副總經(jīng)理統(tǒng)一管理，即考慮了任職人員的專業(yè)特點(diǎn)，也有利于項(xiàng)目管理相關(guān)部門的協(xié)調(diào)、配合，更有利于提高工作效率。
二、項(xiàng)目部為工程管理部管轄下的弱勢(shì)項(xiàng)目部，項(xiàng)目部的組建由工程管理部提出方案，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（內(nèi)部崗位名稱為“項(xiàng)目主管”，對(duì)外稱“項(xiàng)目經(jīng)理”）對(duì)工程管理部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
三、各部門職能定位如下：
㈠綜合管理部
該部為原有部門，主要負(fù)責(zé)：協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)管理事務(wù)；人力資源管理；行政管理。
㈡市場(chǎng)營銷部
該部為原有部門，主要負(fù)責(zé)：市場(chǎng)調(diào)研、分析；項(xiàng)目營銷策劃；項(xiàng)目銷售管理，完成銷售目標(biāo)；項(xiàng)目售后服務(wù)。
㈢財(cái)務(wù)部
該部為原有部門，主要負(fù)責(zé)：項(xiàng)目投資總體分析；項(xiàng)目資金籌措；公司財(cái)務(wù)管理；公司總體成本控制；會(huì)計(jì)核算；會(huì)計(jì)監(jiān)督。
㈣成本控制部
該部為新增設(shè)部門，主要負(fù)責(zé)：開發(fā)項(xiàng)目工程成本預(yù)測(cè)；建立、更新材料設(shè)備信息庫；考察大宗、重要材料設(shè)備供應(yīng)商；組織施工招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)、材料設(shè)備采購招標(biāo)；設(shè)計(jì)合同、施工合同、監(jiān)理合同、采購合同商務(wù)條款洽談；施工合同、監(jiān)理合同、采購合同管理，建立合同管理臺(tái)賬，根據(jù)合同履行情況提出合同付款主導(dǎo)意見；工程經(jīng)濟(jì)簽證、工程結(jié)算審核；開發(fā)項(xiàng)目成本分析、總結(jié)；項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)資料管理。
㈤技術(shù)前期部
該部為原有部門，主要負(fù)責(zé)：項(xiàng)目資源調(diào)查；項(xiàng)目前期策劃；獲取土地資源；項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建手續(xù)辦理；產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品策劃；設(shè)計(jì)管理；技術(shù)管理；對(duì)重大設(shè)計(jì)變更進(jìn)行控制。
㈥工程管理部
該部為原有部門，主要負(fù)責(zé)：組建項(xiàng)目部；擬訂項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目管理目標(biāo)；對(duì)項(xiàng)目部工作進(jìn)行日常指導(dǎo)；定期對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行監(jiān)督檢查、績效考核；考察、初選施工單位、監(jiān)理單位；負(fù)責(zé)零星甲供材料采購；匯總、整理各項(xiàng)目工程技術(shù)資料；解決項(xiàng)目部遇到的重大問題。
㈦項(xiàng)目部
B公司原來未設(shè)項(xiàng)目部，不符合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目管理一般規(guī)律，現(xiàn)增設(shè)項(xiàng)目部，主要負(fù)責(zé)：根據(jù)公司對(duì)項(xiàng)目的要求，制訂項(xiàng)目管理有關(guān)計(jì)劃，組織實(shí)施，指揮協(xié)調(diào)和控制監(jiān)督，實(shí)施開發(fā)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理，使項(xiàng)目有效的推進(jìn)，實(shí)現(xiàn)開發(fā)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、成本控制目標(biāo)、安全生產(chǎn)目標(biāo)。