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激勵(lì)I(lǐng)T團(tuán)隊(duì)行之有效的三種方法

2008/9/28 8:23:00 |  2430次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 五年前,我以主管的身份重新加入位于密西西比州維克斯堡的美國(guó)國(guó)防部高性能計(jì)算中心。我過去曾是一個(gè)擔(dān)任小領(lǐng)導(dǎo)角色的個(gè)體工作者(individual contributor),管理著監(jiān)督分包商的一小部分內(nèi)部員工。在超級(jí)計(jì)算中心父公司的領(lǐng)導(dǎo)階層發(fā)生變動(dòng)后,我被請(qǐng)回超級(jí)計(jì)算中心擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職位。我非??释钩?jí)計(jì)算中心的狀況向更好的方向發(fā)展。
  我的團(tuán)隊(duì)充滿了有才能、專注和勤奮工作的人,他們身上還有很多未被開發(fā)出來的非凡才能。數(shù)年以來,超級(jí)計(jì)算中心的角色已經(jīng)發(fā)生了改變,但是員工一直沒有重新調(diào)整。更確切的說,當(dāng)新的任務(wù)從上面分配下來后,許多員工被安排在了他們并不十分適合的崗位上。
  但是僅對(duì)他們進(jìn)行重新編組還是不夠的。前幾年,這個(gè)部門把大量時(shí)間花費(fèi)在大型政府程序的一些行政活動(dòng)上,沒有足夠的時(shí)間來建立團(tuán)隊(duì)、分享思想和關(guān)注未來的發(fā)展。當(dāng)我回來加入后,我們正與其他五個(gè)國(guó)防部超級(jí)計(jì)算中心為爭(zhēng)奪資金、新的項(xiàng)目和榮譽(yù)而競(jìng)爭(zhēng),而且大多數(shù)團(tuán)隊(duì)需要軟技巧方面的培訓(xùn),以幫助成員互相交流他們的思想,以及與其他同事進(jìn)行交流。我需要采取措施來把100個(gè)抱怨者、觀望者和等待者轉(zhuǎn)化為領(lǐng)導(dǎo)者,激勵(lì)他們成長(zhǎng)起來。
  我采取的努力的指導(dǎo)原則是——不管是在內(nèi)部員工中,還是在分包商中,喚醒并使用那些我知道肯定存在的天才。我的方法是通過例子來進(jìn)行三方面的練習(xí):良好的溝通、決策和關(guān)注基本技能。
  讓他們討論起來
  我們所缺乏的第一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)能力特性是有效的溝通。很長(zhǎng)時(shí)間以來,內(nèi)部員工和分包商團(tuán)隊(duì)之間因?yàn)榇嬖诿芏ハ喔綦x起來。每一方都具有另一方所需要的關(guān)鍵性的運(yùn)作和技術(shù)信息,但是兩者之間的對(duì)立阻礙了這些信息的順暢交流。
  為了改變這種現(xiàn)狀,我在所有層次上制定了定期會(huì)議制度,其中包括有內(nèi)部員工和承包商員工的頂級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的每日和每星期的運(yùn)作會(huì)議。在這些會(huì)議中,我強(qiáng)調(diào)要在我們的長(zhǎng)期目標(biāo)的考慮下做出日常的決策;我們作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)來解決問題,基于技術(shù)上的優(yōu)勢(shì)來挑選解決方案,而不是看他們來自于哪個(gè)組織。
  這是非常重要的一步,因?yàn)樗碇鴶?shù)年以來很多人第一次被詢問什么需要修正的情況,更不用說還有機(jī)會(huì)對(duì)解決方案提出自己的經(jīng)驗(yàn)共享。年輕的職員對(duì)這種新文化做出了最快的回應(yīng),他們開始迅速模仿這種領(lǐng)導(dǎo)能力特點(diǎn)。老員工則花費(fèi)了更長(zhǎng)的時(shí)間來適用,他們和其他人一樣希望一個(gè)好的工作環(huán)境,但是他們對(duì)我的領(lǐng)導(dǎo)能力采取了一種“信任,但有待驗(yàn)證”的態(tài)度。我認(rèn)為這是合理的,為了贏得他們的信任,我盡全力透明地做出我的決策。當(dāng)事情并沒有按計(jì)劃進(jìn)行的時(shí)候,我也同任何其他人一樣承擔(dān)自己的責(zé)任。
  讓他們做決策
  我對(duì)我的員工進(jìn)行授權(quán)——給他們權(quán)利來對(duì)他們自己的工作做出決策,這是我所做的最有價(jià)值的事情之一,它解放了我的組織內(nèi)的天才們。
  從與這些人平級(jí)的工作經(jīng)歷中,我知道他們都具有令人難以置信的才能,而且具有極大的熱情。但是,我還知道他們經(jīng)常過于依賴頂層的少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)來做出所有決策。如果我們要想從其他五個(gè)同類中心脫穎而出,為未來做好準(zhǔn)備的話,我們需要每一個(gè)人的投入和意見。當(dāng)然,我不會(huì)簡(jiǎn)單地聽任這個(gè)群體自行其是做出自己的決策而期望一個(gè)好的結(jié)果。團(tuán)隊(duì)需要被進(jìn)行教育,讓他們知道什么是對(duì)單位重要的,以及如何發(fā)揮這種自由來做出支持我們的整體目標(biāo)的決策。
  我從我的核心領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)開始入手。在我們的會(huì)議中當(dāng)我們一起面臨決策的時(shí)候,我會(huì)直接說出我的決策。如果某一個(gè)人提出一個(gè)問題,我總會(huì)問他們認(rèn)為我們應(yīng)該做什么。然后我會(huì)問許多從不同角度要考慮的問題,這些是我做出我的決策前所考慮的。這些問題包括:其他單位正在做什么,我們的用戶群體想要的是什么,或者類似的情況下我們

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