在國際工程招標(biāo)中,通常投標(biāo)人在購買標(biāo)書后,會組織投標(biāo)小組,經(jīng)過標(biāo)書文件研讀和理解,澄清有關(guān)標(biāo)書內(nèi)容、再次確認(rèn)是否符合投標(biāo)資格、再次確認(rèn)投標(biāo)的項目符合公司利益、選擇施工和技術(shù)方案、選擇合作伙伴、進(jìn)行投標(biāo)尋價、按工程量表和技術(shù)方案計算標(biāo)價等。
投標(biāo)人通過上述工作準(zhǔn)備好投標(biāo)文件后,投標(biāo)小組一般要寫出投標(biāo)報告,供專家和領(lǐng)導(dǎo)審核,即所謂的標(biāo)前審查。
筆者根據(jù)所做一些項目的體會,現(xiàn)將一般國際工程投標(biāo)前須著重審核的問題總結(jié)如下,供大家參考。
1、項目資金來源
(1)是否屬世行、亞行或其他國際組織貸款項目。如果是世行、亞行或其他國際組織貸款項目,投標(biāo)人可以大膽參加,通常此類項目工程款的回收是有保障的。
(2)是否由項目所在國政府出資。
如果是項目所在國政府出資,則要充分考慮該政府的經(jīng)濟(jì)狀況、償還信譽和能力等方面,從而決定是否參加該項目。
(3)項目是否需要承包商負(fù)責(zé)融資。如果是承包商負(fù)責(zé)融資,則要考慮還款擔(dān)保是否由政府提供。
2、競爭對手的情況
隨著中國公司越來越多地走向國際,在非具有壟斷性質(zhì)的國際招標(biāo)承包工程上,由于性價比的優(yōu)勢,有時國際競爭往往演變成中國公司內(nèi)的競爭。因此,當(dāng)我們在準(zhǔn)備投標(biāo)資料前,應(yīng)當(dāng)已經(jīng)充分了解:
(1)參與競標(biāo)的公司有多少家,來自哪些國家。
(2)在國際競標(biāo)中,地區(qū)性公司、外國公司和當(dāng)?shù)毓韭?lián)合體在競爭中的影響往往不能忽視。因此,要充分了解標(biāo)書中對于上述公司有否特殊的優(yōu)惠條件。
(3)有多少家中國公司參加。同這些公司相比,分析自己公司在機(jī)械設(shè)備的調(diào)動、人員配備、對當(dāng)?shù)厍闆r的熟悉和代理能力強(qiáng)弱的程度、以往競爭的情況、報價等等方面具有的優(yōu)勢和劣勢等,從而根據(jù)這些情況,制訂相應(yīng)的做標(biāo)策略。
3、合約的性質(zhì)和特殊條款
當(dāng)拿到標(biāo)書后,要明確標(biāo)書規(guī)定的合約性質(zhì):是單價合約,還是總價合約;是有條件的合約,還是條件待定合約。
另外,在國際工程招標(biāo)中,通常采用FIDIC條款作為合約的基本條款。業(yè)主會根據(jù)實際情況,針對不同的項目,制訂特殊條款。了解到上述情況后,投標(biāo)人在做標(biāo)書的時候,可以進(jìn)行衡量,從而制訂正確的投標(biāo)策略。
4、項目現(xiàn)場情況
通過業(yè)主安排的現(xiàn)場考察,或者通過自己的渠道,投標(biāo)人在做標(biāo)前,應(yīng)該盡量掌握下述情況:場平情況;地形地貌情況;地質(zhì)資料情況;通往現(xiàn)場的交通狀況;現(xiàn)場周圍是否有河流、湖泊、橋梁、影響施工的建筑物等障礙;現(xiàn)場的供水、供電、供氣等等對做標(biāo)有影響的情況。
5、項目所在國的相關(guān)政策、法律法規(guī)
下述情況,對做標(biāo)質(zhì)量也會產(chǎn)生重要影響:
(1)當(dāng)?shù)卣畬Χ愂盏囊?guī)定,包括:合同稅、營業(yè)稅、增值稅、個人所得稅、土地使用稅、資源稅、市政稅、過境稅等與實施項目有關(guān)的稅目。
(2)當(dāng)?shù)卣畬Τ邪淌┕ぴO(shè)備材料進(jìn)出口的規(guī)定。
(3)當(dāng)?shù)卣畬蛡蛲饧畡诠ず捅镜貏诠さ谋壤蟆?BR> (4)當(dāng)?shù)卣畬こ瘫kU及勞工保險等方面的法律法規(guī)。
(5)當(dāng)?shù)卣畬Νh(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。
(6)海關(guān)對承包商設(shè)備材料的進(jìn)口和再出口的規(guī)定及稅費要求。
6、保函
在審核時,還應(yīng)當(dāng)考慮是否已經(jīng)辦理了投標(biāo)許可證。若已經(jīng)辦理完畢,則要根據(jù)標(biāo)書的不同要求,明確下述保函:
(1)投標(biāo)保函:根據(jù)標(biāo)書的要求,投標(biāo)人能否在規(guī)定的時間內(nèi)、按指定的條件直接開出投標(biāo)保函或轉(zhuǎn)開投標(biāo)保函。
(2)標(biāo)書中對履約保函的規(guī)定。
(3)標(biāo)書中對質(zhì)保保函的規(guī)定。
(4)標(biāo)書中對環(huán)保保函的規(guī)定。
7、大臨設(shè)施/質(zhì)量/安全和環(huán)境保護(hù)
(1)標(biāo)書中對現(xiàn)場辦公室有否要求。
(2)標(biāo)書中對現(xiàn)場實驗室有否要求。
(3)標(biāo)書中對ISO9000或ISO14000有否要求。
(4)標(biāo)書中對安全有否特殊要求。
(5)標(biāo)書中對環(huán)境衛(wèi)生有否要求。
針對上述要求,投標(biāo)人是否制訂了相應(yīng)的方案。
8、施工方案和報價
(1)施工技術(shù)方案在項目所在地是否適用。
(2)擬定的項目經(jīng)理和其他項目組人員是否滿足標(biāo)書的要求。
(3)標(biāo)價計算方法和估價假設(shè)是否合理,是否符合當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況和慣例做法。對工程利息是否作出了合理的預(yù)計。
(4)標(biāo)書中對工程款支付的規(guī)定。針對該種規(guī)定,制訂的資金安排計劃,應(yīng)當(dāng)考慮可否盡快收回資金。
(5)現(xiàn)場管理費/公司管理費、利潤的收取比例是否合理。
(6)不可預(yù)見費的比例是否合理。
(7)計劃投標(biāo)的總價和可降價幅度。
9、是否采用了合適的投標(biāo)策略,如不平衡報價等。
上述問題審查完畢后,由投標(biāo)決策人綜合考慮,最終確定投標(biāo)總價或者可降價幅度后,決定對外投標(biāo),或者退出投標(biāo)。
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