你要選擇一套合身的衣服，首先要對(duì)自己的身高、腰圍、膚色等內(nèi)容了解清楚。ERP選擇也是如此。由于不同行業(yè)的ERP系統(tǒng)其開(kāi)發(fā)的側(cè)重點(diǎn)不同，所適用的行業(yè)也各不相同。所以，在做規(guī)劃時(shí)，就要把調(diào)研做好，為下一步選型做好準(zhǔn)備。
需求調(diào)研在ERP項(xiàng)目中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),他的作用是非常大的。
系統(tǒng)選型的前提
你要選擇一套合身的衣服，首先要對(duì)自己的身高、腰圍、膚色等內(nèi)容了解清楚。ERP選擇也是如此。由于不同行業(yè)的ERP系統(tǒng)其開(kāi)發(fā)的側(cè)重點(diǎn)不同，所適用的行業(yè)也各不相同。所以，在做規(guī)劃時(shí)，就要把調(diào)研做好，為下一步選型做好準(zhǔn)備。
為系統(tǒng)選型樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)際上，就所有ERP系統(tǒng)而言，一些表面的需求是容易得到滿(mǎn)足的。而更深一步的具有行業(yè)和企業(yè)獨(dú)特性的需求才是用戶(hù)在選擇系統(tǒng)時(shí)需要予以最多考慮的。如果用戶(hù)對(duì)自身的需要不作深入地分析，往往會(huì)在系統(tǒng)實(shí)施一段時(shí)間以后，才發(fā)現(xiàn)具體業(yè)務(wù)及管理需求并沒(méi)有得到滿(mǎn)足，但此時(shí)系統(tǒng)已經(jīng)安裝完成，并已耗費(fèi)了大量的人力、物力資源，悔之已晚。
如制造業(yè)中食品行業(yè)有個(gè)非常重要的特性：保質(zhì)期。象機(jī)械制造業(yè)就沒(méi)有。粗的一看，機(jī)械制造業(yè)的ERP也能在食品行業(yè)跑出個(gè)模樣來(lái)。但是，對(duì)其進(jìn)行物料保質(zhì)期的跟蹤，一般的制造業(yè)ERP就無(wú)能為力了。
為以后系統(tǒng)實(shí)施評(píng)估設(shè)立參考指標(biāo)
因?yàn)镋RP系統(tǒng)實(shí)施后，給企業(yè)帶來(lái)的影響是多方面的。你先對(duì)企業(yè)的需求調(diào)查清楚了，以后實(shí)施的時(shí)候就有了針對(duì)性;評(píng)估的時(shí)候，也就有了具體的指標(biāo)。
既然需求調(diào)研這么重要，那如何作好它呢。筆者認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)方面入手。
可以分析財(cái)務(wù)指標(biāo)，找到問(wèn)題的切入點(diǎn)
從財(cái)務(wù)指標(biāo)的橫向?qū)Ρ茸钅苊黠@的看出一家企業(yè)同其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手存在哪些方面的劣勢(shì)，縱向?qū)Ρ瓤梢苑治銎髽I(yè)近幾年來(lái)的變化。
如：存貨周轉(zhuǎn)率，若企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率為40%，而該行業(yè)的平均存貨周轉(zhuǎn)率為50%。就說(shuō)明該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率不是很好，跟競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相差較大。應(yīng)該想方設(shè)法把其提高上去。因?yàn)橛绊懘尕浽鲋苻D(zhuǎn)率的因素有銷(xiāo)售成本、平均存貨、銷(xiāo)售毛利率、采購(gòu)提前期、安全庫(kù)存、物料需求日期等等。企業(yè)要分析并找出關(guān)鍵因素，在選型時(shí)，就可以對(duì)癥下藥，看能否通過(guò)ERP系統(tǒng)，使之得到改善。
又如：存貨周轉(zhuǎn)率，若企業(yè)本年的存貨周轉(zhuǎn)率為40%，而企業(yè)的前幾年的平均存貨周轉(zhuǎn)率為50%。這時(shí)，企業(yè)就要進(jìn)行前后對(duì)比，看看隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，為什么經(jīng)營(yíng)效率會(huì)變低，是受哪些因素的影響。
分析業(yè)務(wù)流程，找到解決問(wèn)題的關(guān)鍵點(diǎn)
參照行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)流程，對(duì)企業(yè)的現(xiàn)有流程進(jìn)行初步評(píng)估，看看，哪些方面存在著不足。可以查查，物料的超收有沒(méi)有管控，領(lǐng)料等有沒(méi)有依據(jù)可循，應(yīng)收應(yīng)付有沒(méi)有漏洞等等。找到漏洞后，在選型的時(shí)候，就關(guān)注其產(chǎn)品看能否給我起到“查漏補(bǔ)缺”的作用。
總結(jié)錯(cuò)誤，找到解決問(wèn)題的突破點(diǎn)
ERP有一個(gè)非常重要的理念，就是“復(fù)制成功“。通俗的講，就是避免犯別人以前犯過(guò)的錯(cuò)誤，學(xué)習(xí)人家成功的地方。要做到這一點(diǎn)，總結(jié)錯(cuò)誤就是非常重要的。我們要把以前業(yè)務(wù)作業(yè)中發(fā)生過(guò)的錯(cuò)誤一一列出來(lái)，分析一下哪些是可以避免的，哪些是因?yàn)闂l件有限不能避免的，哪些是可以忍受的。然后，在系統(tǒng)選型時(shí)，針對(duì)錯(cuò)誤找解決方案，看看系統(tǒng)能提供哪些措施來(lái)防止類(lèi)似錯(cuò)誤的發(fā)生。
舉個(gè)例子，制造業(yè)BOM(物料清單)，特別是新建BOM經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，不是用料不對(duì)了，就是用量出錯(cuò)了，最后都會(huì)影響交貨期。這時(shí)，就要考慮ERP提供了哪些機(jī)制，來(lái)減少錯(cuò)誤的發(fā)生.幾率?
對(duì)此，不同的廠(chǎng)商是“八仙過(guò)海，各顯神通”。有的提供BOM模版，同一個(gè)類(lèi)別的產(chǎn)品做一個(gè)BOM模板，新建時(shí)只要稍作修改;有的通過(guò)BOM復(fù)制功能，新建類(lèi)似產(chǎn)品時(shí)，只要復(fù)制已經(jīng)存在的BOM，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，減少工作量，又降低錯(cuò)誤的發(fā)生概率，一舉兩得;有的提供BOM版本控制，對(duì)產(chǎn)品BOM信息的更改有據(jù)可循。
合理預(yù)測(cè)未來(lái)，未雨綢繆
企業(yè)在做ERP規(guī)劃時(shí)，要考慮企業(yè)未來(lái)的信息化建設(shè)的規(guī)劃，看是否會(huì)上其他的信息化系統(tǒng)，如OA(辦公自動(dòng)化)，CRM(客戶(hù)關(guān)系管理)，電子商務(wù)等等。
若企業(yè)在未來(lái)幾年可能會(huì)上這些項(xiàng)目，那就要跟ERP廠(chǎng)商確認(rèn)他們對(duì)這些功能的支持程度，有否提供相應(yīng)的接口，甚至，可以選擇那些本身集成這些功能的ERP產(chǎn)品。
“好的開(kāi)始是成功的一半”，“沒(méi)有調(diào)查，就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”，做好需求調(diào)研，是ERP項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)，不然，到時(shí)再回來(lái)功課，是事倍功半，得不償失。
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