“三個(gè)臭皮匠,合成一個(gè)諸葛亮”,“每個(gè)中國(guó)人都是一條龍,十個(gè)中國(guó)人卻是一條蟲”。分享想法是一回事,真正合成團(tuán)隊(duì)去做又是另一回事。根據(jù)筆者多年的軟件項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和近年來(lái)與管理咨詢公司的合作,逐步摸索出一套團(tuán)隊(duì)管理的原則、方法。這些方法對(duì)中小型團(tuán)隊(duì)管理非常有效,對(duì)大型軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理也具有參考價(jià)值。
1:一條根本理念:客戶價(jià)值
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)必定建立在共同的理念上。軟件項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理中,我們強(qiáng)調(diào)一條根本理念:客戶價(jià)值。企業(yè)的利潤(rùn)、員工的工資都來(lái)自于客戶,為客戶創(chuàng)造價(jià)值是團(tuán)隊(duì)管理的方向和動(dòng)力。每個(gè)員工都養(yǎng)成敬畏客戶,滿足客戶合理需求,超越客戶期望的思考方式和做事方式。做事方式上,我們強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向:團(tuán)隊(duì)成員聚焦在實(shí)現(xiàn)的目的和達(dá)到的結(jié)果上。只有給客戶帶來(lái)價(jià)值的結(jié)果才是我們真正要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。提供客戶價(jià)值是團(tuán)隊(duì)的最終結(jié)果。所以首先要培養(yǎng)、訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)成員的客戶價(jià)值意識(shí)。
如何訓(xùn)練團(tuán)隊(duì)成員的客戶價(jià)值意識(shí)和結(jié)果導(dǎo)向的做事方式呢?除了團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的言傳身教外,每天讓團(tuán)隊(duì)成員自我問一問:你的客戶是誰(shuí)?你為客戶做了哪些工作?這些工作的結(jié)果是什么?客戶反映如何?本周你打算做什么事為客戶創(chuàng)造價(jià)值?
2:兩條腿走路,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)
客戶分二類:外部客戶和內(nèi)部客戶。對(duì)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人而言,外部客戶就是付款讓我們開發(fā)軟件的公司、機(jī)構(gòu)、組織,他們往往是軟件產(chǎn)品的最終使用者。內(nèi)部客戶主要是團(tuán)隊(duì)的成員,還有團(tuán)隊(duì)所在公司的相關(guān)部門。內(nèi)部客戶和外部客戶的關(guān)系類似基因的雙螺旋結(jié)構(gòu),相互促進(jìn),相互支撐。
團(tuán)隊(duì)管理,兩條腿走路
只有首先做好了內(nèi)部客戶價(jià)值,才會(huì)有真實(shí)、高效的外部客戶價(jià)值。同時(shí)做好外部客戶價(jià)值和內(nèi)部客戶價(jià)值,才完整實(shí)現(xiàn)了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。
如何做好內(nèi)部客戶價(jià)值?主要建立團(tuán)隊(duì)成員成長(zhǎng)的知識(shí)管理平臺(tái),形成經(jīng)驗(yàn)分享,相互鼓勵(lì),相互探討,共同提高的文化氛圍。把知識(shí)貢獻(xiàn)度作為考核指標(biāo),對(duì)經(jīng)驗(yàn)分享效果顯著的,給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
如何有效地完成項(xiàng)目目標(biāo),做好外部客戶價(jià)值?我們的體會(huì)是必須建立一套制度執(zhí)行力體系和團(tuán)隊(duì)溝通體制,絕對(duì)不能把客戶價(jià)值的實(shí)現(xiàn)寄托在某幾個(gè)優(yōu)秀員工身上,寄托在項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人魅力上。在此推薦三套團(tuán)隊(duì)管理工具:
3-工具1:團(tuán)隊(duì)溝通機(jī)制
團(tuán)隊(duì)溝通在實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)中起到非常重要的作用,首先項(xiàng)目經(jīng)理與客戶溝通,確定項(xiàng)目總體目標(biāo)、階段目標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,并召集會(huì)議討論確認(rèn)以上內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通更為頻繁,團(tuán)隊(duì)成員按要求完成經(jīng)理交付的工作,團(tuán)隊(duì)經(jīng)理如何隨時(shí)抽查各成員工作情況,如何安排過(guò)程檢查,成員之間的交叉提醒等。必須有一套高效、低成本的機(jī)制。實(shí)踐證明,計(jì)劃-總結(jié)制度不失為一套監(jiān)控業(yè)績(jī),積累經(jīng)驗(yàn)、分享知識(shí)的工具。下面舉例說(shuō)明:
項(xiàng)目成員每周五下午4:00前提交本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃,格式見下表:
各組長(zhǎng)匯總后交項(xiàng)目經(jīng)理審核、備案,并發(fā)郵件給客戶負(fù)責(zé)人,抄送某某等。
如果利用軟件工具輔助實(shí)現(xiàn)以上模板,以圖形化方式顯示進(jìn)度、業(yè)績(jī),并采用工作流驅(qū)動(dòng)方式,效率更高。
3-工具2:5步管理法
第一步:塑造美好的前景,放大失敗的痛苦
給團(tuán)隊(duì)成員分析團(tuán)隊(duì)正在從事的工作的意義,項(xiàng)目對(duì)客戶的重要性、緊迫性,對(duì)國(guó)家、社會(huì)的意義,建立一種為之奮斗的使命感,崇高的責(zé)任感。然后從個(gè)人層面分析,如果目標(biāo)完成得好,客戶滿意,公司滿意,每個(gè)人會(huì)有什么好處;最后從反面分析,如果不敬畏客戶,不遵從規(guī)則,產(chǎn)品開發(fā)失敗,客戶不認(rèn)可,公司不滿意,后果將會(huì)怎樣?舉出幾個(gè)以前失敗的例子
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