6.3.3、召集項目經(jīng)理研究進度控制的具體方法。按照《墊鄰路工程進度目標任務(wù)考核控制辦法》對承包人進行考核是以結(jié)果為導向的考核方式,實際上目標任務(wù)是否能夠完成必須經(jīng)過一個施工過程,因此施工過程生產(chǎn)能力的保證是施工結(jié)果得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。項目經(jīng)理部實行的是項目經(jīng)理負責制,計劃的統(tǒng)籌安排和各項資源的投入安排往往都由項目經(jīng)理全權(quán)負責。因此,為了確保過程的生產(chǎn)能力,定期召集項目經(jīng)理研究進度形勢,要求其提出具體的解決辦法,并對存在的問題進行認真的分析和探討。對完成情況特別滯后的項目經(jīng)理部,組織召開專門的生產(chǎn)形勢分析會,督促其尋找生產(chǎn)任務(wù)不能完成的原因,制定切實有效的解決辦法和措施。
6.3.4、約見項目法人代表,促使其增加項目資源投入,協(xié)調(diào)解決項目經(jīng)理部管理中的具體問題。生產(chǎn)能力弱,完成目標任務(wù)差的項目經(jīng)理部,往往都與施工處(或協(xié)作隊伍)資源投入少、技術(shù)管理弱、施工組織差、現(xiàn)場管理不力等相關(guān),而下屬施工處或協(xié)作隊伍的選擇與確定往往是由上級法人單位根據(jù)各公司的具體規(guī)定進行選擇和確定的,項目經(jīng)理缺乏實際的統(tǒng)管能力。因此,對連續(xù)三個月不能完成進度目標任務(wù)的項目經(jīng)理部,約見其法人代表到施工現(xiàn)場了解工地情況,解決工地存在的具體問題。法人代表深入工地現(xiàn)場及時了解施工現(xiàn)狀,為項目經(jīng)理部提供管理上的政策或者通過法人單位增派人員和設(shè)備,能夠在一定程度上解決施工中的問題,對目標任務(wù)的完成具有積極的意義。
6.4、合同管理
6.4.1、要求項目經(jīng)理部成立工程變更審核小組。
工程變更管理是合同管理的主要工作之一,也是費用控制的重要組成部分。在工程變更管理中,有相當一部分的工程變更都是由施工單位根據(jù)項目的具體情況提出的。根據(jù)墊鄰高速公路工程變更管理確定的“誰提出變更誰必須提出方案”的有關(guān)規(guī)定,項目經(jīng)理部提出的工程變更,必須由項目經(jīng)理部編制具體的方案和相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟比較分析材料,供參與工程變更審核的各方審核時參考。項目經(jīng)理部一般安排計量(合同)工程師負責工程變更的申報工作,但項目部計量工程師一個人無法完成此項工作,也不能保證工程變更方案的質(zhì)量。因此,要求各項目經(jīng)理部成立以經(jīng)理為組長,項目總工、路、橋、隧、地質(zhì)、測量、試驗、計量等專業(yè)工程師為成員的工程變更審核小組,對項目部擬提出的工程變更進行內(nèi)部審核,全面審核工程變更的合同依據(jù)、技術(shù)方案、經(jīng)濟比較結(jié)果是否能夠滿足工程的需要,由項目經(jīng)理簽署審核意見后再報監(jiān)理組和監(jiān)理部逐級審核、審批。通過項目經(jīng)理部工程變更審核小組對工程變更的審核,可以減少項目部工程變更申報中因計量工程師一人承擔變更申報工作可能產(chǎn)生的諸多問題,提高工程變更審批的效率,提高工程變更的工作質(zhì)量。
6.4.2、網(wǎng)上與網(wǎng)下審核工程變更。
墊鄰高速公路建設(shè)項目工程變更的審核分網(wǎng)上審核和網(wǎng)下審核兩個部分。網(wǎng)上審核依托墊鄰高速公路項目管理綜合平臺,及時對提出的工程變更進行審核,以加快工程變更的實施。網(wǎng)下審核則通過逐級申報工程變更資料的方式進行。監(jiān)理部要求各項目經(jīng)理部在網(wǎng)上申報工程變更的同時,及時傳遞網(wǎng)下申報資料,以保持網(wǎng)上網(wǎng)下審核的同步操作,避免網(wǎng)下審核速度滯后帶來的問題。網(wǎng)上審核解決效率問題,網(wǎng)下審核保證審批過程的準確和所有審核結(jié)果的正確性,二者的有機結(jié)合一方面提高工程變更審核的效率,促進工程變更項目的及時實施;另一方面,也保證了變更審核工作的準確和完整。
6.4.3、認真執(zhí)行《墊鄰路工程變更管理辦法》。
監(jiān)理部和業(yè)主代表處共同制定了《墊鄰高速公路工程變更管理辦法》,對工程變更的申報、審核、審批、實施等管理過程進行了詳細的規(guī)定。監(jiān)理部、組根據(jù)辦法規(guī)定負責管理過程
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