1、需求階段監(jiān)理的定位
原則上尊重承建方的項目管理和項目分析能力，在具體的任務(wù)開展上，以不深入、不干擾承建方的自主權(quán)為主，但是如果在項目合作過程中發(fā)現(xiàn)中軟項目管理以及項目分析能力在本項目的進(jìn)行上存在很大的差距和不足，為了保證項目的成功順利開展監(jiān)理內(nèi)部必須加強項目管理能力和項目分析能力，在具體的操作上可以堅持吸收、同化、貫徹的方法和手段。
2、需求分析的進(jìn)展方式及監(jiān)理角色的把握
需求分析是一個項目的開端，也是項目建設(shè)的基石，在以往的建設(shè)失敗的項目中80%的是由于需求分析的不明確而造成的，因此一個項目的成功的關(guān)鍵因素之一，就是對需求分析的把握程度上，項目的整體風(fēng)險具體表現(xiàn)方式在需求分析不明確、業(yè)務(wù)流程不合理上，用戶不習(xí)慣或者不愿意去用承建方的軟件，或者很難去用，造成了項目失敗。因此作為第三方的監(jiān)理公司，必須提醒承建方、客戶方重視需求分析的重要性，采用必要的手段和方法來進(jìn)行需求調(diào)研。同時監(jiān)理方也應(yīng)深入具體的需求調(diào)研中去，只有這樣才能切切實實的把握用戶的需求和方向，才能在將來的功能界定、開發(fā)范圍上有發(fā)言權(quán)。
1、為什么咨詢監(jiān)理方要對需求分析進(jìn)行重點監(jiān)控
由于項目的特殊性和行業(yè)覆蓋的廣闊性，以及需求分析的高風(fēng)險性，所以在整個軟件的開發(fā)周期中，需求分析的重要性是不言而喻，需求分析難做的的確確難做，這是基本是由于以下幾種原因造成的：
（1）客戶說不清楚需求；
（2）需求自身經(jīng)常變動；
（3）分析人員或客戶理解有誤。
2.1.1客戶說不清楚需求
有些客戶對需求只有朦朧的感覺，當(dāng)然說不清楚具體的需求。例如全國各地的很多部門、機構(gòu)、單位在進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，客戶方的領(lǐng)導(dǎo)和辦公人員大多不清楚計算機網(wǎng)絡(luò)有什么用；缺乏系統(tǒng)的IT建設(shè)方面的專家和知識。這時間就會要求軟件系統(tǒng)分析人員替他們設(shè)想需求。工程的需求存在一定的主觀性，為項目建設(shè)埋下潛在的風(fēng)險。
2.2.2需求自身經(jīng)常變動
根據(jù)以往的歷史經(jīng)驗，隨著客戶方對信息化建設(shè)的認(rèn)識和自己業(yè)務(wù)水平的整合提高，會在不同的階段和時期對項目的需求提出新的要求和需求變更，其實在歷史上沒有一個軟件的需求改動少于三次的，所以必須接受“需求會變動”這個事實，所以在進(jìn)行需求分析時就要防患于未然，盡可能地分析清楚哪些是穩(wěn)定的需求，哪些是易變的需求。以便在進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計時，將軟件的核心建筑在穩(wěn)定的需求上，同時留出變更空間。咨詢監(jiān)理方在需求分析的功能界定上擔(dān)任一個中間、公平、公正的角色，所以也必須參與到需求分析的準(zhǔn)備中來，以便協(xié)助客戶方和承建方來界定“做什么”、“不做什么”的系統(tǒng)功能界限。
2.1.3 分析人員或客戶理解有誤
軟件系統(tǒng)分析人員不可能都是全才，更不可能是行業(yè)方面的專家?？蛻舯磉_(dá)的需求，不同的分析人員可能有不同的理解。如果分析人員理解錯了，可能會導(dǎo)致以后的開發(fā)工作勞而無功，記得一則笑話“有個外星人間諜潛伏到地球刺探情報，它給上司寫了一份報告：‘主宰地球的是汽車。它們喝汽油，靠四個輪子滾動前進(jìn)。嗓門極大，在夜里雙眼能射出強光。……有趣的是，車?yán)镒≈环N叫作‘人’的寄生蟲，這些寄生蟲完全控制了車。’”所以分析人員的知識的專一性也會造成需求分析的誤解和失敗。這時間咨詢監(jiān)理公司就必須根據(jù)實際的項目需求調(diào)研計劃，提醒承建方加強業(yè)務(wù)了解程度和注重溝通技巧。
2．2咨詢監(jiān)理公司如何進(jìn)行需求分析
需求分析不象偵探推理那樣從蛛絲馬跡著手。應(yīng)該先了解宏觀的問題，再了解細(xì)節(jié)的問題，
一個應(yīng)用軟件系統(tǒng)（記為 S）的涉及面可能很廣，可以按不同的問題域（記為D）分類，每個問題域?qū)?yīng)于一個軟件子系統(tǒng)。
項目經(jīng)理勝任力免費測評PMQ上線啦！快來測測你排多少名吧~
http://m.opto-elec.com.cn/pmqhd/index.html
