為了確保在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,投標(biāo)單位必須精心挑選精干且富有經(jīng)驗(yàn)的人員組成投標(biāo)工作組。該組應(yīng)能及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),了解價(jià)格行情。
投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在投標(biāo)過(guò)程中起著非常重要的作用,不可忽視,在園林投標(biāo)中尤其明顯。這就要求投標(biāo)前能基本判斷擬投標(biāo)項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),注意收集和積累有關(guān)資料,熟悉工程招投標(biāo)的基本程序,認(rèn)真研究招標(biāo)文件和圖紙,善于運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)策略,能針對(duì)具體項(xiàng)目的各種特點(diǎn)制定出恰當(dāng)?shù)耐稑?biāo)報(bào)價(jià)策略,至少應(yīng)能使其報(bào)價(jià)進(jìn)入預(yù)選圈內(nèi)。
研究招標(biāo)文件
資格預(yù)審合格,取得招標(biāo)文件,即進(jìn)入投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作階段。
研究工程綜合說(shuō)明,以對(duì)工程做一個(gè)整體性的了解。
熟悉并詳細(xì)研究設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)說(shuō)明書(shū),使制定施工方案和報(bào)價(jià)有明確的依據(jù)。對(duì)不清楚或矛盾之處,要請(qǐng)招標(biāo)單位解釋訂正。
研究合同的主要條款,明確中標(biāo)后應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任及應(yīng)享有的權(quán)利。包括承包方式;開(kāi)工和竣工時(shí)間及提前或推后交工期限的獎(jiǎng)罰;材料供應(yīng)及價(jià)款結(jié)算辦法;預(yù)付款的支付和工程款結(jié)算辦法;工程變更及停工、窩工等造成的損失處理辦法等。
明確招標(biāo)要求,在投標(biāo)文件中要盡量避免出現(xiàn)與招標(biāo)要求不相符合的情況。
調(diào)查投標(biāo)環(huán)境
投標(biāo)環(huán)境是招標(biāo)工程項(xiàng)目施工的自然、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)條件。投標(biāo)環(huán)境直接影響工程成本,因而要完全熟悉掌握投標(biāo)市場(chǎng)環(huán)境,才能做到心中有數(shù)。
主要內(nèi)容包括:場(chǎng)地的地理位置;地上、地下障礙物種類(lèi)、數(shù)量及位置;土壤(質(zhì)地、含水量、PH值等);氣象情況(年降雨量、年最高溫度、最低溫度、霜降日數(shù)及災(zāi)害性天氣預(yù)報(bào)的歷史資料等);地下水位;冰凍線深度及地震烈度;現(xiàn)場(chǎng)交通狀況(鐵路、公路、水路);給水排水;供電及通訊設(shè)施。材料堆放場(chǎng)地的最大可能容量,綠化材料苗木供應(yīng)的品種及數(shù)量、途徑以及勞動(dòng)力來(lái)源和工資水平、生活用品的供應(yīng)途徑等。
投標(biāo)策略
投標(biāo)策略是能否中標(biāo)的關(guān)鍵,也是提高中標(biāo)效益的基礎(chǔ)。投標(biāo)企業(yè)首先根據(jù)企業(yè)的內(nèi)外部情況及項(xiàng)目情況慎重考慮,做出是否參與投標(biāo)的決策,然后選用合適的投標(biāo)策略。
常見(jiàn)投標(biāo)策略有以下幾種:
做好施工組織設(shè)計(jì),采取先進(jìn)的工藝技術(shù)和機(jī)械設(shè)備;優(yōu)選各種植物及其他造景材料;合理安排施工進(jìn)度;選擇可靠的分包單位,力求最大限度的降低工程成本,以技術(shù)與管理優(yōu)勢(shì)取勝。
盡量采用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備、新施工方案,以降低工程造價(jià),提高施工方案的科學(xué)性贏得投標(biāo)成功。
投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)策略的關(guān)鍵。在保證企業(yè)相應(yīng)利潤(rùn)的前提下,實(shí)事求是地以低報(bào)價(jià)取勝。
為爭(zhēng)取未來(lái)的市場(chǎng)空間,寧可目前少贏利或不贏利,以成本報(bào)價(jià)在招標(biāo)中獲勝,為今后占領(lǐng)市場(chǎng)打下基礎(chǔ)。
制定施工方案
施工方案是招標(biāo)單位評(píng)價(jià)投標(biāo)單位水平的重要依據(jù),也是投標(biāo)單位實(shí)施工程的基礎(chǔ),應(yīng)由投標(biāo)單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人制。
施工的總體部署和場(chǎng)地總平面布置。
施工總進(jìn)度和事項(xiàng)(單位)工程進(jìn)度。
主要施工方法。
主要施工機(jī)械數(shù)量及配置。
勞動(dòng)力來(lái)源及配置。
主要材料品種的規(guī)格、需用量、來(lái)源及分批進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間安排。
大宗材料和大型機(jī)械設(shè)備的運(yùn)輸方式。
現(xiàn)場(chǎng)水電用量、來(lái)源及供水、供電設(shè)施。
臨時(shí)設(shè)施數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)。
特殊構(gòu)件的特定要求與解決的方法。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章,深入探討。
關(guān)于施工進(jìn)度的表示方式,有的招標(biāo)文件專(zhuān)門(mén)規(guī)定必須用網(wǎng)絡(luò)圖,如無(wú)此規(guī)定亦可用傳統(tǒng)的橫道圖。施工方案只要抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要即可。
報(bào)價(jià)準(zhǔn)備
報(bào)價(jià)是投標(biāo)全過(guò)程的核心工作,對(duì)能否中標(biāo),能否贏利,贏利多少起決定性作用。要做出科學(xué)有效的報(bào)價(jià)必須完成以下工作。
看圖了解工程內(nèi)容、工期要求、技術(shù)要求。
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