由于各種原因,ERP實(shí)施中會(huì)遭遇到項(xiàng)目危機(jī),給甲乙雙方都帶來傷害。輕者互不信任項(xiàng)目擱淺,重者各執(zhí)一詞對(duì)簿公堂,這是雙方都不愿看到的結(jié)果。怎樣使項(xiàng)目起死回生,轉(zhuǎn)危為安,無時(shí)不在考驗(yàn)著實(shí)施雙方的智慧與勇氣。
從實(shí)施的角度來講,面臨這樣的局面是非常棘手的。如何快速有效的打開局面、重塑信心,切中實(shí)弊、解決問題是當(dāng)務(wù)之急。
筆者認(rèn)為應(yīng)馬上著手召開項(xiàng)目高層會(huì)議,重組項(xiàng)目組。
項(xiàng)目高層會(huì)議要求甲乙雙方有決策權(quán)的中高層領(lǐng)導(dǎo)參加。對(duì)前期項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行總結(jié),分析造成目前危機(jī)局面的原因,提出雙方都能接受的解決方法,確保在宏觀上達(dá)成一致。如果在原項(xiàng)目組中有對(duì)實(shí)施工作起負(fù)面影響的人員,應(yīng)毫不留情的撤換。同時(shí)可以酌情增加骨干力量,確保項(xiàng)目組的團(tuán)結(jié)、精干、高效。
其次應(yīng)從焦點(diǎn)入手,分析問題。
從焦點(diǎn)問題入手,可以快速查明問題所在,把握住主要矛盾或矛盾的主要方面。針對(duì)具體問題,建議結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況查找問題產(chǎn)生的根源,從源頭上來解決。而不能就問題而問題,舍本逐末。
然后,正本清源,重塑理念。
這是最關(guān)鍵也是最容易忽視的一環(huán)。很多實(shí)施顧問或多或少都有點(diǎn)技術(shù)情結(jié)。在找到問題后,就千方百計(jì)的從技術(shù)上想方法。這樣做似乎很符合邏輯,也迎合了用戶的口味。但是,沒過多久就會(huì)發(fā)現(xiàn)問題越來越多,越來越難,最終又走上了窮途末路。這是為什么呢?我認(rèn)為在處理危機(jī)項(xiàng)目中,沒有正確的理念,技術(shù)上的勝利只是暫時(shí)的。
思路決定方法,理念決定思路。理念的正確與否對(duì)我們實(shí)施的成敗起到?jīng)Q定作用。
很多人認(rèn)為理念太虛,ERP實(shí)施是很務(wù)實(shí)的工作,在這里談理念是遠(yuǎn)水不解近渴。我卻不這么看。ERP實(shí)施本就是一個(gè)浩大的系統(tǒng)工程,如果沒有正確的理念加以引導(dǎo),整個(gè)項(xiàng)目就如夜行的航船,會(huì)因失去燈塔的指引而迷失方向。當(dāng)大多數(shù)人都抱怨需求滿足不了,軟件功能不行時(shí),我們不妨冷靜下來,挖挖思想的根源,是不是最終都能在理念上找到失敗的影子。而能否糾正這些錯(cuò)誤理念是我們化解項(xiàng)目危機(jī),踏上成功之路的關(guān)鍵。
最近接到的一個(gè)案例,客戶因多項(xiàng)需求不能被滿足而與乙方實(shí)施人員大動(dòng)干戈,最后項(xiàng)目停滯不前,甲方強(qiáng)烈要求乙方撤換實(shí)施顧問,否則上訟法庭。在這樣的情況下,我們接替原實(shí)施團(tuán)隊(duì)重新開展工作。在了解了問題之所在后,我發(fā)現(xiàn)隱藏在這些問題背后的其實(shí)是一系列錯(cuò)誤的理念。這些理念不清除,即使全部解決了目前的問題,將來還會(huì)難于實(shí)施。例如客戶不顧自身特點(diǎn),在信息化建設(shè)上急于求成;固化原有不合理業(yè)務(wù)流,導(dǎo)致軟件無法按其錯(cuò)亂的流程實(shí)施;在細(xì)枝末節(jié)上緊抓不放,而疏于對(duì)主要問題進(jìn)行調(diào)整。種種錯(cuò)誤理念交織在一起,最終導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施不下去。針對(duì)這樣的情況,我提議甲方高層決策者直接參與項(xiàng)目會(huì)議,在會(huì)上將我們倡導(dǎo)的實(shí)施理念與之充分交流。經(jīng)過多次的深入溝通,最終雙方達(dá)成共識(shí),以“改組組織架構(gòu),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,抓大放小,逐步推進(jìn)”的戰(zhàn)略思想作為整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)方針。在此指引下,大量不合理的需求遂即土崩瓦解。新的實(shí)施工作順利進(jìn)行。
最后,鎖定重點(diǎn),技術(shù)攻關(guān)。
任何好的戰(zhàn)略,都要在戰(zhàn)術(shù)層面去嚴(yán)格執(zhí)行才有意義。而技術(shù)攻關(guān)在這里就是戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行。項(xiàng)目前期的工作做到位了,此時(shí)技術(shù)實(shí)現(xiàn)也就水到渠成。
經(jīng)歷了若干次的危機(jī)處理,我發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目實(shí)施中如果是技術(shù)上的問題最終都不會(huì)成為問題,而真正的問題皆歸因于人的因素,源于思路的交織,理念的碰撞。
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