隨著社會主義市場經濟的不斷發(fā)展,經濟社會化和信息化程度得到空前加強,企業(yè)的組織形式和經營管理模式有了很大變化。給施工企業(yè)加強儲備資金的管理創(chuàng)造了有利的外部條件。然而當前施工企業(yè)的傳統(tǒng)的存貨管理模式和方法已經不適應這種新的變化。本文擬結合物流管理的一些理論和實務,僅以充分利用企業(yè)內部物流資源來探討如何對建筑施工企業(yè)的儲備資金加強管理。
建筑施工企業(yè)儲備資金是指企業(yè)以貨幣資金訂購材料開始,直到出庫這一過程所占用的流動資金。施工企業(yè)的儲備資金在流動資金中一般占有最大的比重。施工企業(yè)的生產過程實際上就是建筑材料的消耗過程。所以說施工企業(yè)儲備資金額度大,周轉頻繁。如何用好、用活這部分資金是盤活企業(yè)資產,加快資金周轉,提高資金利潤率的關鍵。因此對施工企業(yè)儲備資金加強管理是企業(yè)財務管理的一個重要課題,是提高建筑施工企業(yè)經濟效益的一項重要措施。
不少施工企業(yè)在儲備資金管理上仍然是一個薄弱環(huán)節(jié)。表現在:
一、采購計劃不周密。
一些企業(yè)領導和業(yè)務部門只重視生產計劃,忽視采購供應計劃。不少施工企業(yè)材料采購環(huán)節(jié)依然存在漏洞,舍近求遠、舍賤求貴的現象時有發(fā)生。更有一些采購人員利用職權和市場價格體系中的價格彈性區(qū)間大做文章,以權謀私,收受回扣。部分采購人員在市場經濟變化莫測建筑材料緊俏漲價的情況下,圖省事圖方便憑經驗和個人意愿辦事。缺乏計劃與科學的指導,采取“高額儲備多多益善”的采購政策,結果造成大量材料積壓,長期占用資金,甚至造成浪費,影響了企業(yè)的經濟效益。這方面的問題,一些企業(yè)每年年底的材料倉庫盤點表反映出來得數據就是最好的例證。
二、管理無重點。
在資金周轉各環(huán)節(jié)中主次不分,平均使用力量,沒有重點環(huán)節(jié)重點控制。在資金的撥向分布上,不能分清輕重緩急眉毛胡子一把抓,致使資金周轉不靈使用不活。造成這些問題的原因主要是舊的經濟體制所形成的弊端。這些企業(yè)吃國家的大鍋飯,而職工吃企業(yè)的大鍋飯。不算帳不講效益的影響沒有完全消除,部分企業(yè)的領導沒有把儲備資金的管理擺在應有的位置上。部分從事此項工作得人員信息不靈,缺乏全局觀念和效益觀念。
我們正處于科技發(fā)展進步的年代,各種新材料、新工藝不斷地發(fā)現和發(fā)明。而且大大地縮短從創(chuàng)造發(fā)明到實際應用的周期。我國社會主義市場經濟逐步完善。我們在人口多,底子薄,能源原材料短缺的條件下進行現代化基本建設,必須重視對儲備資金加強管理的問題。
如何利用企業(yè)物流先進的管理理論與管理方法,對儲備資金管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使儲備資金管理活動中的訂單流、物流、資金流等處于最佳組合狀態(tài),達到以最少的投入,獲得最大的產出,是現代儲備資金管理的趨勢和重點。
如何對施工企業(yè)的儲備資金加強管理,筆者認為:要提高管理人員的素質為前提、計劃管理為指導、定額管理為基礎、重點管理為手段、經濟責任制為保證是十分必要的。下面做進一步的探討。
第一、提高管理人員的素質資金靠人籌措、使用,建筑材料靠人去管理。要使儲備資金的管理使用處于最佳狀態(tài),發(fā)揮良好的效益,首先要提高管理人員的政治素質和業(yè)務素質。一是要引導管理人員認識到隨著改革開放的不斷深入和市場經濟的進一步發(fā)展,我們所面臨的社會經濟環(huán)境已發(fā)生了很大的變化,企業(yè)管理涉及的范圍不斷擴展,各方面的要求越來越高。為了更好地適應新形勢的發(fā)展要求,必須不斷接受再教育,提高自己的整體水平,從而適應知識經濟時代的要求。二是增強效益觀念。各級企業(yè)家和管理人員時時、處處、事事都要想到企業(yè)的經濟利益,辦任何事情都要把如何節(jié)約資金,降低工程成本,增加企業(yè)經濟效益放在首位。三是增強信息觀念,優(yōu)化業(yè)務流程,
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