一個ERP實施項目牽涉的面很廣,從大的方面說,包括軟件、硬件和服務(wù),是一個浩大的系統(tǒng)工程。從小的方面說,項目的計劃、組織、資源調(diào)配、控制和協(xié)調(diào),都是項目成功不可缺少的條件。這一切問題最終都會歸結(jié)到人上。
可見ERP項目實施過程中的人力資源管理的重要性。
一:建立完善機制形成人力資源的良好氛圍
有七個人住在一起,每天共喝一桶粥,粥每天都不夠。一開始,他們抓鬮決定誰來分粥,每天輪一個。于是乎每周下來,他們只有一天是飽的,就是自己分粥的那一天。后來他們開始推選出一個道德高尚的人出來分粥。大家開始挖空心思去討好他,賄賂他,搞得整個小團體烏煙障氣。然后大家開始組成三人的分粥委員會及四人的評選委員會,互相攻擊扯皮下來,粥吃到嘴里全是涼的。最后想出來一個方法:輪流分粥,但分粥的人要等其它人都挑完后拿剩下的最后一碗。為了不讓自己吃到最少的,每人都盡量分得平均,就算不平,也只能認(rèn)了。大家快快樂樂,和和氣氣,日子越過越好。
管理的真諦在“理”不在“管”。管理者的主要職責(zé)就是建立一個象“輪流分粥,分者后取”那樣合理的游戲規(guī)則,讓每個員工按照游戲規(guī)則自我管理。游戲規(guī)則要兼顧公司利益和個人利益,并且要讓個人利益與公司整體利益統(tǒng)一起來,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)和利三者的完美結(jié)合,缺一不可。缺乏責(zé)任,公司就會產(chǎn)生腐敗,進而衰退;缺乏權(quán)利,管理者的執(zhí)行就變成廢紙;缺乏利益,員工就會積極性下降,消極怠工。因此企業(yè)在實施ERP的過程,也應(yīng)該首先建立起一個“責(zé)、權(quán)、利”完美結(jié)合的平臺,形成一個相對公平合理的人力資源管理機制,只有這樣才能充分調(diào)動員工的積極,各顯其能。
二:制定合理的培訓(xùn)內(nèi)容提升員工素質(zhì)
有個漁人有著一流的捕魚技術(shù),被人們尊稱為漁王。然而漁王非??鄲?,因為他的三個兒子的漁技都很平庸。于是經(jīng)常向人訴說心中的苦惱:“我真不明白,我捕魚的技術(shù)這么好,我的兒子們?yōu)槭裁催@么差?我從他們懂事起就傳授捕魚技術(shù)給他們,凡是我長年辛辛苦苦總結(jié)出來的經(jīng)驗,我都毫無保留地傳授給了他們,可他們的捕魚技術(shù)竟然趕不上技術(shù)比我差的漁民的兒子!”一位路人聽了他的訴說后,問:他們一直跟隨著你嗎?“是的為了讓他們少走彎路,我一直讓他們跟著我學(xué)。”路人說:“這樣說來,你的錯誤就很明顯了。你只傳授給了他們技術(shù)卻沒傳授給他們教訓(xùn),對于才能來說,沒有教訓(xùn)與沒有經(jīng)驗一樣,都不能使人成大器!”
上述寓言故事告訴我們進行員工培訓(xùn)時,要注意培訓(xùn)的內(nèi)容和方式。根據(jù)我近幾年的經(jīng)驗我認(rèn)為:培訓(xùn)內(nèi)容要根據(jù)ERP實施不同的階段,不同的人來培訓(xùn)不同的內(nèi)容。在前期給一把手和項目組進行一些ERP管理思想理念與旅程的培訓(xùn)(同時也要對員工進行一些適當(dāng)?shù)腅RP基本知識培訓(xùn),提高其實施ERP的認(rèn)同度),在實施過程對部門主管和技術(shù)實施進行一些管理和技術(shù)的培訓(xùn),在試運行時對系統(tǒng)操作人員培訓(xùn)有關(guān)系統(tǒng)操作方面的內(nèi)容。在培訓(xùn)的過程以如何成功實施ERP的內(nèi)容為主的基礎(chǔ),更應(yīng)該對實施ERP的失敗教訓(xùn)進行剖析,避免造成漁王培養(yǎng)三個兒子失敗的結(jié)果。
三:做好人力資源的合理分工
一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
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