1 研究背景及內(nèi)容
從80年代初中國引入MRPII軟件到現(xiàn)在的近30年時(shí)間里,企業(yè)ERP實(shí)施應(yīng)用情況不容樂觀,據(jù)專家調(diào)查,按期、按預(yù)算成功實(shí)施實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成的企業(yè)占10%~20%,而失敗的卻占50%。造成這種困境的一個(gè)重要原因是企業(yè)缺乏對ERP實(shí)施成本的準(zhǔn)確估算。ERP項(xiàng)目實(shí)施存在很多的影響成本變化的隱性因素,使成本估算具有很大的盲目性和不確定性,導(dǎo)致預(yù)算和實(shí)際支出差距很大,加大了ERP項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。因此,ERP實(shí)施成本估算成為企業(yè)ERP立項(xiàng)階段的關(guān)鍵問題。
本文研究對象為ERP項(xiàng)目實(shí)施期間發(fā)生成本,通過對ERP實(shí)施成本進(jìn)行分析,確定了ERP實(shí)施成本的構(gòu)成項(xiàng)目。分析了每個(gè)成本項(xiàng)目的構(gòu)成及其成本動(dòng)因,通過量化成本動(dòng)因?qū)Τ杀卷?xiàng)目的直接和間接影響分別建立環(huán)境設(shè)施、硬件、軟件,人力資源成本的估算方法。
2 ERP實(shí)施成本構(gòu)成分析
ERP實(shí)施成本構(gòu)成分析是ERP實(shí)施成本估算的基礎(chǔ),對于一個(gè)典型的ERP系統(tǒng)而言,其實(shí)施成本構(gòu)成項(xiàng)目可分為軟件系統(tǒng)成本、硬件系統(tǒng)成本、人力資源成本(實(shí)施費(fèi)用)、環(huán)境設(shè)施成本和項(xiàng)目文檔成本。
ERP項(xiàng)目硬件成本構(gòu)成分三大部分:平臺(tái)系統(tǒng)、終端系統(tǒng)和附屬設(shè)備。硬件成本構(gòu)成項(xiàng)目是根據(jù)企業(yè)所選ERP軟件系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu),容量需求和市場價(jià)格來決定的。其中平臺(tái)系統(tǒng)是ERP硬件成本構(gòu)成的核心,因此,平臺(tái)系統(tǒng)的成本是ERP硬件成本的估算主要對象。
軟件成本主要由軟件模塊購置費(fèi)用、許可費(fèi)用、操作系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件和其它開發(fā)工具,應(yīng)用軟件的購置費(fèi)組成。軟件成本在ERP成本項(xiàng)目相對固定,企業(yè)選擇什么樣的ERP軟件,軟件價(jià)格基本確定。影響價(jià)格的主要因素為企業(yè)用戶需求(模塊數(shù)量),所選的軟件的類型,軟件市場價(jià)格和企業(yè)的談判能力。
人力資源成本是ERP實(shí)施過程所包含的需求分析,方案設(shè)計(jì),二次開發(fā)、系統(tǒng)培訓(xùn)和上線推廣等一系列作業(yè)活動(dòng)所耗費(fèi)的人工成本。它包括外部人工成本和內(nèi)部人工成本。外部人工成本是企業(yè)付給ERP廠商或咨詢公司實(shí)施顧問,管理人員ERP系統(tǒng)的實(shí)施費(fèi)用,內(nèi)部人工成本是實(shí)施企業(yè)員工如項(xiàng)目經(jīng)理,開發(fā)人員,維護(hù)人員的工資、獎(jiǎng)金。津貼和福利等。
環(huán)境設(shè)施成本主要由辦公空間,機(jī)房空間及附屬設(shè)施組成,這部分成本比較簡單,可以根據(jù)工程項(xiàng)目的一般定額預(yù)算方法得出。其成本估算根據(jù)企業(yè)的ERP用戶數(shù)量和硬件平臺(tái)的配置決定。
項(xiàng)目文檔是ERP實(shí)施過程產(chǎn)生所有文檔的總稱,它包括項(xiàng)目建議書,可研報(bào)告,項(xiàng)目合同,培訓(xùn)文檔,用戶手冊,技術(shù)手冊,實(shí)施簡報(bào),各個(gè)階段的實(shí)施報(bào)告。這些文檔編寫者和發(fā)布者為項(xiàng)目咨詢顧問和項(xiàng)目支持人員。項(xiàng)目文檔的類別多少,質(zhì)量好壞,是否標(biāo)準(zhǔn)直接影響著編寫者的工作量。作為ERP系統(tǒng)必備的交付物,我們把項(xiàng)目文檔作為ERP實(shí)施成本中人力資源成本的一部分,其影響因素與人力資源成本相同。
在成本估算中,硬件設(shè)備、軟件產(chǎn)品和環(huán)境設(shè)備作為直接采購成本,而運(yùn)行和維護(hù)作業(yè)的成本納入了人力資源成本中。
3 ERP實(shí)施成本估算方法
ERP實(shí)施成本項(xiàng)目的確定,為實(shí)施成本估算提供了成本對象,雖然每個(gè)成本對象之間互相關(guān)聯(lián),但由于每個(gè)成本對象都有自己特有成本作業(yè)和成本動(dòng)因,因此在對不同的成本對象進(jìn)行估算時(shí),使用不同的成本估算模型。其中環(huán)境設(shè)施、硬件設(shè)備和軟件產(chǎn)品系統(tǒng)等硬性成本的成本動(dòng)因和計(jì)算方法相對簡單,每項(xiàng)成本的成本驅(qū)動(dòng)因素很容易確定,成本與成本動(dòng)因之間是靜態(tài)多變量線性關(guān)系,其成本基本可由市場價(jià)格來確定,其估算模型的分析和建立的過程也趨同。軟性成本是ERP實(shí)施過程包含的需求分析,方案設(shè)計(jì),二次開發(fā)、系統(tǒng)培訓(xùn)和上線推廣等一系列作業(yè)活動(dòng)所耗費(fèi)的人力資源成本。由于人的能動(dòng)性,其成本動(dòng)
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