一、ERP實(shí)施顧問(wèn)是干什么的?
ERP實(shí)施顧問(wèn)“是把公司的ERP實(shí)施作為己任,并投入大量的人力和財(cái)力以實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的群體”。他們精通ERP理論與ERP軟件的使用方法,熟練運(yùn)用項(xiàng)目實(shí)施方法論,能夠有效處理實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的種種問(wèn)題,他們是經(jīng)營(yíng)管理的專(zhuān)家,很多人有過(guò)在不同行業(yè)實(shí)施不同ERP項(xiàng)目的豐富經(jīng)驗(yàn),在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段都能得心應(yīng)手。
ERP實(shí)施顧問(wèn)們“要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段負(fù)責(zé),以確保要求的運(yùn)作在規(guī)定的時(shí)間里按要求的質(zhì)量水平完成,并使必須參與的人員真正高度有效地參與。為了實(shí)現(xiàn)他們的承諾,他們要把他們所掌握的技巧和方法轉(zhuǎn)化到實(shí)際工作計(jì)劃中來(lái)——方法要細(xì)化成任務(wù)并落實(shí)到具體個(gè)人。每個(gè)階段、每個(gè)任務(wù)的時(shí)間安排也要決定下來(lái),從而最終敲定項(xiàng)目計(jì)劃。顧問(wèn)給項(xiàng)目帶來(lái)了額外的價(jià)值,他們的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)使公司受益匪淺,他們知道什么該做,什么不該做,從而避免了“出錯(cuò)——改正”的實(shí)施途徑”。
有人這樣總結(jié)ERP咨詢(xún)與實(shí)施的內(nèi)容——也就是實(shí)施顧問(wèn)們的工作內(nèi)容:
1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和資源狀況,分析企業(yè)建立ERP系統(tǒng)的可行性,科學(xué)制定ERP項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo);
2.確定企業(yè)對(duì)ERP的需求,包括功能、時(shí)間、效率等方面的要求;
3.分析企業(yè)管理現(xiàn)狀與所實(shí)施的ERP系統(tǒng)的差距,擬定企業(yè)流程重組和管理改進(jìn)方案。在實(shí)施過(guò)程中,咨詢(xún)?nèi)藛T要對(duì)企業(yè)管理工作進(jìn)行診斷,找出差距,提出業(yè)務(wù)流程重組方案、管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案;具體由企業(yè)來(lái)執(zhí)行。
4.咨詢(xún)培訓(xùn)。ERP項(xiàng)目實(shí)施不但需要管理人員知識(shí)和能力得到提高,而且需要他們的態(tài)度和行為發(fā)生轉(zhuǎn)變,。而“態(tài)度”、“知識(shí)”、“能力”、“行動(dòng)”都要由實(shí)施顧問(wèn)的培訓(xùn)來(lái)推動(dòng)。
作為一名ERP實(shí)施顧問(wèn),除了要懂管理、懂ERP軟件、懂實(shí)施方法論之外,還要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以讓顧問(wèn)們?cè)陧?xiàng)目進(jìn)程中迅速取得客戶(hù)信任、快速解決問(wèn)題.
二、ERP實(shí)施顧問(wèn)工作中應(yīng)努力做到的
1、樹(shù)立并分享信譽(yù)
準(zhǔn)確的為自己定位,并積極樹(shù)立自己的信譽(yù)。從這樣兩個(gè)角度去考慮問(wèn)題,一是從高層管理者的角度去思考行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和公司運(yùn)作的問(wèn)題,一是從專(zhuān)業(yè)、細(xì)致的角度去考慮單據(jù)、報(bào)表、界面等數(shù)據(jù)處理的問(wèn)題。當(dāng)你在這些問(wèn)題上充分展示了你的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)并發(fā)揮了你的作用時(shí),信譽(yù)自然樹(shù)立起來(lái)了。
同時(shí)要注意與客戶(hù)分享信譽(yù)。樹(shù)立信譽(yù)的目的是更好更快地完成任務(wù),并不是要與客戶(hù)爭(zhēng)奪項(xiàng)目控制權(quán)、比較誰(shuí)在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)更大、誰(shuí)更高明。因此,不要?dú)w功于己,把榮譽(yù)與客戶(hù)方同事一起分享反而更能建立信譽(yù)。
2、建立客戶(hù)信心
即便以前有過(guò)合作或者接觸,甚至客戶(hù)是因你而簽單,ERP項(xiàng)目開(kāi)展初期,客戶(hù)還是會(huì)重新檢查你的自信和能力,以確保他們選擇你是正確的。因此,同客戶(hù)的每次會(huì)面都應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備并要表現(xiàn)出足夠的敏捷和積極性。主動(dòng)與客戶(hù)溝通對(duì)建立信心很有幫助,同時(shí),在項(xiàng)目初期設(shè)置一些簡(jiǎn)單的目標(biāo)然后及時(shí)高效地完成,可以更快令客戶(hù)信任你。在項(xiàng)目早期建立信心的一個(gè)非常有效的途徑是“快速成功”——取得一定的成果,或者提供超值的價(jià)值。
3、為客戶(hù)增加價(jià)值
盡量超出客戶(hù)的期望,為客戶(hù)增加價(jià)值。我并不主張為客戶(hù)提供免費(fèi)服務(wù),而是建議你通過(guò)合理的工作或可能超出許諾的幫助位客戶(hù)提供額外的利益。最好是對(duì)客戶(hù)非常有價(jià)值又不增加你工作量的內(nèi)容。例如,與客戶(hù)的項(xiàng)目經(jīng)理一起完成項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),順便幫助他對(duì)項(xiàng)目理解更深入些;或者,在培訓(xùn)時(shí)提供一些行業(yè)的借鑒資料。
4、有效管理時(shí)間
時(shí)間是公司的商品、ERP實(shí)施顧問(wèn)的財(cái)產(chǎn),時(shí)間也是人世上最稀缺的資源,必須有效的管理時(shí)間。這需要三種最重
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