1.0團(tuán)隊(duì)建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)
團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目的人力資源管理的一個(gè)重要組成部分。其主要目的在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的能力,以及提高成員間的交互作用,從而提高軟件項(xiàng)目的業(yè)績水平[1]。
在我所在的實(shí)際軟件開發(fā)項(xiàng)目中(用A項(xiàng)目做為代號(hào)來表示),團(tuán)隊(duì)建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn)主要來自于四個(gè)方面:
1)項(xiàng)目產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。整個(gè)團(tuán)隊(duì)分布在美國,印度,中國三個(gè)國家。而我所在的中國團(tuán)隊(duì)加入時(shí)已經(jīng)是產(chǎn)品發(fā)布前的6個(gè)月左右,軟件架構(gòu)已經(jīng)基本定型,但是還有很多工程方面的軟件兼容性問題需要解決,否則會(huì)影響到諸多OEM客戶的產(chǎn)品發(fā)布。
2)小組成員的相關(guān)領(lǐng)域軟件開發(fā)技能存在一定的差距,此前并沒有相關(guān)領(lǐng)域的開發(fā)測試經(jīng)驗(yàn),從而給項(xiàng)目的執(zhí)行增加了風(fēng)險(xiǎn)。
3)項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度安排的很緊,由于OEM客戶需要在圣誕節(jié)銷售旺季前發(fā)布產(chǎn)品,因此所有的注意力都被放在軟件產(chǎn)品的開發(fā)測試上面,本來計(jì)劃中的內(nèi)部培訓(xùn)課程,也被取消,而代之以直接邊干邊學(xué)的工作方式。
4)團(tuán)隊(duì)成員的士氣不高。由于上面的幾個(gè)因素的存在,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員表現(xiàn)出來一定的畏難心理和信心不足,制定計(jì)劃和獲得工作承諾的時(shí)候,普遍反映心里沒底。
做為項(xiàng)目經(jīng)理,面臨此時(shí)的現(xiàn)實(shí)情況,首先考慮的是項(xiàng)目管理模型,即應(yīng)用以質(zhì)量為核心的“范圍—時(shí)間—成本”三角形模型來分析此項(xiàng)目的內(nèi)外部需求,進(jìn)行任務(wù)的優(yōu)先級(jí)排序,并且安排資源的使用,使得我們能夠不僅在短期能盡快取得實(shí)際的進(jìn)展,而且在中長期能夠逐漸掌握主動(dòng),加快項(xiàng)目的進(jìn)度。
在這里,我采用了頭腦風(fēng)暴和SWOT分析工具進(jìn)行評(píng)估分析,以便較為全面的識(shí)別自身的長處和短處,機(jī)會(huì)和威脅,確定合理的短期和中長期目標(biāo)任務(wù)。
其評(píng)估的具體的步驟如下:
第1步:拿一只筆一張紙,項(xiàng)目經(jīng)理寫下自己團(tuán)隊(duì)所有的長處(Strength)。接著,寫下來所有的短處(Weakness).要如實(shí)的去記錄。
例如:
長處:
1.團(tuán)隊(duì)年輕,對(duì)于技術(shù)有熱情;
2.愿意對(duì)相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行深入研究;
3.這個(gè)團(tuán)隊(duì)此前有較好的項(xiàng)目開發(fā)歷史,能承受較大壓力和挑戰(zhàn),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),在美國團(tuán)隊(duì)里有較好的聲譽(yù);
4.團(tuán)隊(duì)成員與美國資深工程師有較好的溝通渠道,彼此較為熟悉;
短處:
1.在新的領(lǐng)域缺乏相關(guān)領(lǐng)域經(jīng)驗(yàn);
2.對(duì)于測試用例本身和測試覆蓋缺乏了解;
3.對(duì)于新的軟件開發(fā)調(diào)試工具不了解;
4.在本地缺乏資深軟件工程師;
5.時(shí)差問題,和美國不在同一個(gè)時(shí)區(qū),如果出現(xiàn)問題,不能實(shí)時(shí)得到反饋;
6.缺乏清晰的短期和中長期工作目標(biāo),并且任務(wù)的ownership也沒有明確;
第2步:寫下未來的機(jī)會(huì)(Opportunity)和威脅(Threat)。這些都是潛在的,將來時(shí)的。注意要有數(shù)據(jù)支持。避免憑空想象。
例如:
機(jī)會(huì):
1.對(duì)于團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,是一個(gè)很好的案例來鍛煉項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),并且能夠加深產(chǎn)品開發(fā)周期的管理經(jīng)驗(yàn),應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn);
2.對(duì)于工程師,有機(jī)會(huì)深入接觸到相關(guān)領(lǐng)域的最新技術(shù),并且深入了解產(chǎn)品開發(fā)的技術(shù)細(xì)節(jié);
威脅:
1.時(shí)間非常緊張,而我們并沒有完成項(xiàng)目的Rampup,如果不能建立起有效的學(xué)習(xí)型組織,則就無法完成賦予的任務(wù)。
2.團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于任務(wù)的緊迫性沒有充分達(dá)成共識(shí),彼此的配合也不夠默契。
3.由于問題重現(xiàn)的困難性,有些軟件調(diào)試任務(wù)可能會(huì)在不知不覺中花掉很多的時(shí)間,很難預(yù)測和控制這類任務(wù)的時(shí)間安排。
4.某些問題,需要協(xié)調(diào)公司外部的其它軟件公司的配合才能夠解決,而這些任務(wù)的時(shí)間協(xié)調(diào)也是較難預(yù)測和控制的。