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IT項目管理之溝通方法

2009/9/18 10:51:02 |  4796次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

 很多有經(jīng)驗的程序員都有這樣的體驗:不愿意去跟一個沒有什么經(jīng)驗的人合作,哪怕是把一個程序中的一個功能給這個沒有經(jīng)驗的人做也不愿意,為什么呢? 因為有經(jīng)驗的程序員認(rèn)為,給他做,我還要花時間去跟他講做什么、如何做,與其這樣,還不如用這點時間自己做呢。所以有些程序員都不愿意與人合作。試從項目 團隊、溝通、合作、協(xié)作等的角度來分析此案例。

  分析:項目溝通管理是現(xiàn)代項目管理知識體系中的九大知識領(lǐng)域之一。項目溝通管理把成功所必須的因素——人、想法和信息之間提供了一個關(guān)鍵連接。 涉及項目的任何人都應(yīng)準(zhǔn)備以項目"語言"發(fā)送和接收信息并且必須理解他們以個人身份參與的溝通怎樣影響整個項目。項目管理中,因為溝通是一個是個軟指標(biāo), 溝通所起的作用不好量化,而溝通對項目的影響往往也是隱形的。然而,溝通對項目的成功,尤其是IT項目的成功太重要了。雖然大多數(shù)公司都把協(xié)作列為頭等重 要的大事,但很多公司卻未能做出戰(zhàn)略性的考量,采取適當(dāng)?shù)募夹g(shù)手段,來支持和鼓勵團隊在項目上進行更好的溝通。

  想一想,溝通方式是如何隨著關(guān)系和所交流的信息的變化而變化的。比如,人們想分享特別的消息或者敏感的信息時,他們通常是進行面對面交談,使用各種非口語的暗示,在最大程度上實現(xiàn)感情交流并做出合適的回應(yīng)。

  如果兩個大學(xué)朋友一年或更長時間沒有接觸后,想再次取得聯(lián)系,在這種情況下,一個電話、一封電子郵件或信件能夠取得很好的效果。而沒有事先聯(lián)系,貿(mào)然到訪則可能會令人非常尷尬。

  在日常生活中,人們根據(jù)各種因素,包括關(guān)系、信息內(nèi)容和現(xiàn)有的溝通媒介等,決定采取什么溝通方式。這些選擇極大地影響了人們的生活和他們之間的 關(guān)系。在一個項目環(huán)境里,團隊成員通常依靠或者僅僅局限于某種溝通方式,事實上其他方式可能會更加合適、更有說服力并且更加有效。

  雖然大多數(shù)組織都把信息溝通和協(xié)作列為頭等大事,很多組織卻并未制定和實施相應(yīng)的戰(zhàn)略,以支持項目團隊進行溝通,尤其是未能提供指導(dǎo)和最好的方法,幫助團隊從各種各樣的溝通媒介中選擇最合適的一個。

  如果公司為項目團隊建立一個多層次的溝通系統(tǒng),針對不同需要提供不同的媒介,將可以提高生產(chǎn)率,有助于解決問題,降低關(guān)系緊張度,并且在參與人員之間建立更密切、更持久的關(guān)系。

  首先,面對面溝通最有效

  面對面溝通是最有效的溝通方式,因為雙方不僅能了解言語的意思,而且能夠了解肢體語言的含義,比如手勢和面部表情。哈佛大學(xué)和哥倫比亞大學(xué)最近 的一項研究表明,面對面的會議能多吸引38%的注意力。而且"親自參加會議"本身也傳遞了一個有力的信息,表達了對項目、團隊成員以及他們需要與之打交道 的利益相關(guān)者的承諾。

  面對面溝通是建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系的最佳方法。在很多文化環(huán)境里,面對面溝通是做業(yè)務(wù)的唯一途徑。

  此外,在處理微妙的人際關(guān)系或傳遞復(fù)雜信息時,面對面溝通仍然是最合適的方式。比如,對于涉及到支出和收入之類比較敏感的薪資或合同談判情況, 雙方在同一個房間協(xié)商將更容易取得進展。面對面溝通或者模擬的面對面互動有助于人們討論復(fù)雜問題,在日益逼近最后期限的情況下迅速做出決策。

  其次,還有六種溝通媒介

  如果人們要進行遠距離溝通,面對面的方式就不可行了,他們必須借助一個媒介來傳遞信息。有些溝通媒介,比如電子郵件和音頻會議是一維的。其他媒 介,比如插圖書籍和報紙,在文字的基礎(chǔ)上增加了照片、表格和插圖,又增加了一維。還有一些媒介,比如視頻會議、網(wǎng)絡(luò)會議和信息流是 真正的多媒體方式,結(jié)合了聲音、圖像和文本,增強了用戶的感受,增加了多層次的意義。今天,最常用的溝

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