投標(biāo)一個建設(shè)工程項目,對于一個在殘酷的市場競爭中永不言敗的工程企業(yè)來說,永遠是一場充滿生機與活力的挑戰(zhàn),同時也是對一個施工企業(yè)綜合實力與生存能力的檢驗,以下是投標(biāo)策劃的運作程序。
一、投標(biāo)策劃的動作程序
?。?)對將要投標(biāo)的工程項目進行可靠性、可行性的分析,是否值得競投。要了解項目的建筑規(guī)模與類型,建筑面積,建筑用途,建筑施工技術(shù)難度。甲方業(yè)主或開發(fā)商的背景,資信及資金狀況是否良好。該項目的整體運作是否合法,進展是否順利,能帶來的可能利潤等等。
?。?)敵我雙方的力量對比。商場勝似戰(zhàn)場,要查清究竟有多少家公司準(zhǔn)備競投該項目,它們投大了多少精力,它們的底細(xì),自問有否信心和可能性戰(zhàn)勝對手,知己知彼。
?。?)確定自己勝算成數(shù)。自己的執(zhí)業(yè)資質(zhì)等級和整體實力能否取圍資格,進而擊敗對手,贏得業(yè)主和評標(biāo)成員的信任和青睞,絕不打無把握之戰(zhàn)。
(4)決定參與角逐之后,首先爭取入圍資格。即刻展開系列凌厲攻勢,兵貴神速。增加與甲方業(yè)主及相關(guān)人員的接觸,對外樹立良好的企業(yè)形象,對自己公司進行全方位、多層次的宣傳,可邀請客戶考察公司以往竣工獲獎的樣板工程或正在施工的工地,增進與客戶的了解和友誼,使客戶心里感覺,我公司是優(yōu)于其他公司的。
?。?)能否取得競標(biāo)的入圍資格,決定于很多因素。當(dāng)你得到了參與競標(biāo)的邀請,那么請珍惜這個展示和檢驗自己公司實力的機會,全力以赴,配備精英力量,作充分的資料準(zhǔn)備,精心編制標(biāo)書和報價,做好最后的沖刺。
二、標(biāo)書的編制
標(biāo)書的內(nèi)容涵蓋很廣,按屬性來說分為商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)、經(jīng)濟標(biāo)等幾部分。按國家有關(guān)職能部門規(guī)定的投標(biāo)書統(tǒng)一表式又包含了報價書,工程預(yù)算,施工組織設(shè)計,技術(shù)上的合理化建議,對此項目的優(yōu)惠承諾等等。
?。?)標(biāo)函。表達本企業(yè)對此項目投標(biāo)的誠意和重視,本公司簡介,以往承接的工程項目和業(yè)績,獲得的獎項,如省優(yōu),市優(yōu),魯班獎,樣板工程等等。這都將是競爭獲勝約有力支持。
(2)提出安全規(guī)范高效且節(jié)省項目投資和施工工期的施工方案及技術(shù)措施,精良的設(shè)備和高素質(zhì)的人員構(gòu)成,質(zhì)量認(rèn)證體系,采取的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進度、文明施工的保證措施。附上具體可信的證明材料、圖表等。
(3)優(yōu)惠的承諾。一般是指在精確合理的報價的基礎(chǔ)上再次讓利,一般下浮5%左右。有時競爭過于激烈,為了超低標(biāo)取勝,經(jīng)過審慎權(quán)衡,在有有效合同制約的前提下,降幅達15%,下浮的百分點數(shù)可根據(jù)不同情況確定。同時也可適當(dāng)延長竣工后的工程保修期或其他優(yōu)惠條款作為讓利承諾。此外,標(biāo)書應(yīng)內(nèi)容翔實,條理清晰,外觀裝幀精美。
三、報價的技巧
對于公平公開的招投標(biāo)項目,按國家有關(guān)規(guī)定投標(biāo)報價與標(biāo)底之間相差-9%至+9%范圍內(nèi)為有效標(biāo),超出這個范圍即為廢標(biāo)。但有的項目苛刻地將有效標(biāo)范圍定為-7%至+5%之間,這就要求你的報價必須具有極高的精確性,并且要與評標(biāo)委員會制定的最高得分的報價最接近,這是致勝的關(guān)鍵。做好報價必須從以下幾個方面人手:
?。?)透徹理解設(shè)計圖紙和業(yè)主意圖,以及圖紙有否變更或附加要求,避免由于圖紙理解錯誤發(fā)生偏差。
?。?)算準(zhǔn)工程量,做到精細(xì)認(rèn)真無遺漏,無少算漏算重復(fù)算。取項符合施工程序,該有的一個都不能少,不該有的絕不可以畫蛇添足。有的預(yù)算老手自恃經(jīng)驗老到,喜歡冒險估算,這正是一個出色造價工程師之大忌,盡管計算結(jié)果可能相差不大,但差之分毫,失之千里。一定要不懼繁瑣,一點一滴仔細(xì)算出來,之后還要請更有經(jīng)驗的人員校對審核。
?。?)對本行業(yè)建材市場價格行情了如指掌,同時弄清業(yè)主對于該項目的材料檔次和品牌
或生產(chǎn)廠家有無特別指定,定準(zhǔn)與該項目最相適的材料價格。
?。?)隨時掌握最新造價信息。按國家有關(guān)造價部門的規(guī)定和業(yè)主要求定準(zhǔn)采用預(yù)算定額的版本和取費依據(jù),同時執(zhí)行國家、省、市有關(guān)造價部門頒發(fā)的造價文件和計價依據(jù),匯總算出總造價。
?。?)將總造價與探知的可能標(biāo)底或競爭對手報價進行分析比較,深思熟慮,作進一步計算調(diào)整,定出最后報價作為投標(biāo)價。
綜上所述,在實力均等的條件下,標(biāo)書和投標(biāo)報價是決勝的關(guān)鍵,俗話說“筆下流金錢是靠寫算出來的”。