裝飾工程項目管理就是在項目生命周期內,用系統工程理論、觀點和方法,進行有效的預測、計劃、決策、組織、協調、控制等系統的、科學的管理,實現預計的經濟效益,達到預期的效果,表達業(yè)主的意圖,體現裝飾的文化藝術效果和商業(yè)要求。
裝飾工程項目管理的任務:根據項目招標要求,編制標書,中標后通過談判,簽訂工程承包合同、預算書及主材認價等。并從人力、物力、空間三要素著手組織勞動力,抓好材料供應,加強專業(yè)協調,從時間上、空間上科學、合理地部署。時間上要求速度快、工期短;質量上要求精度高、效果好;經濟上要求消耗少、成本低、利潤高。
裝飾工程項目管理的內容:1、投標、簽約階段;2、施工準備階段;3、施工階段;4、驗收、交工、結算階段;5、售后服務階段。在五個階段中,要做好計劃、信息、質量、技術、勞動、材料、成本等的管理。
裝飾工程項目管理應符合GB1T19002—ISO9002標準,并根據項目特點制定項目管理條款,確定管理目標,加強控制,做到PDCA層層管理、循環(huán)管理,計劃、實施、檢查、處理,做好項目管理中的各個環(huán)節(jié)的工作。
一、投標、簽約管理
裝飾工程項目招標主要有公開招標、邀請招標、協議招標。投標的程序有:報名參加投標、辦理資格預審、取得招標文件、研究招標文件、調查投標環(huán)境、確定投標策略、制定施工方案,編制標書、投送標書共九個程序。投標前還應進行成本估算,熟悉施工圖紙,進行現場調查,計算和校核工程量,編制工程單位表。
裝飾工程項目合同的談判、簽約、履約:合同談判的內容明確工作范圍、價格、工期、設計變更、價差處理(主材認價)、權責、罰責等。談判者應具備經營、工程技術、合同事務方面的專業(yè)知識,項目經理應參與投標報價。合同履行的關鍵是工程變更處理,應做好相關資料的保存,工程范圍、圖紙與實際不符等原因需簽證并商定補償和處理辦法,并按合同要求,定期報告工程進度,并要求支付工程款。
裝飾工程項目管理索賠就是因業(yè)主或其他原因致使工程承包人在項目實施中付出額外費用,并通過合法的算途徑和程序要求業(yè)主償還費用損失。主要對合同文件分岐、付款計量爭議,業(yè)主拖延付款等,工程量增減變更需增加工程量部分的費用等。
二、施工準備管理
合同簽訂、預算報價、主材認價、圖紙確認后,進入現場前應做好施工準備工作。
1、擬定工程資金使用計劃,合理安排資金,保證材料供應和工地各項費用開支。
2、熟悉合同、預算、圖紙,并進行會審、了解、分析,進行成本估算,合理控制成本。
3、根據投標施工方案,結合工程特點,項目經理應組織相關人員編制切實可行、必須經過審核的施工組織設計,細化施工各個環(huán)節(jié),全面指導項目管理文本。
a、工程簡介與工程特點:工程概要說明、體現風格,施工組織簡介。
b、施工組織與奮斗目標:根據工程施工特點,建立項目組織體系。確定項目管理人員及施工班組,建立材料、施工管理、質檢、安全等各項制度,明確各自職責。工地會計、材料保管員、技術員、質安員、各工種工長、班組長等人員安排。工程目標包括質量、工期、安全、成本等各項目標。
c、施工總體部署:人員、材料、設備、進度、質量、成本、資金、勞動力、組織總體結構等。
d、分項工程施工方法及技術措施,要保證質量和體現工程整體風格和效果,還應考慮施工的可行性和經濟效益,嚴格控制成本。
e、保證工程質量和安全措施:質檢體系、相應標準、規(guī)范的建立,安全生產規(guī)范建立,確保人員、財物不損。
f、現場文明施工:嚴禁臟、亂、差,規(guī)范和教育施工人員。
施工組織設計的重點是制定施工流程圖、各分項施工方案,施工進度和材料管理,成本管理。