[摘要]ERP系統(tǒng)的引入和實施，對企業(yè)來說是一個復雜的系統(tǒng)工程，將項目管理的理論和方法應用于企業(yè)信息化建設中，本著整體規(guī)劃，分步實施的原則，對企業(yè)ERP項目所涉及到的方方面面進行有效的計劃、組織、管理和監(jiān)控，進而達到預期目標和效果，進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
[關鍵詞]項目管理信息化建設ERP
一、引言
項目管理產(chǎn)生于第二次世界大戰(zhàn)期間，主要應用于國防和軍工項目。20世紀90年代開始，隨著信息時代的來臨和高新技術的飛速發(fā)展，將項目管理的理論和方法應用于企業(yè)信息化建設中，可以有效地控制系統(tǒng)建設的全過程，可以以較小的投入，取得較好的效果。
企業(yè)ERP系統(tǒng)的建設是一個復雜的系統(tǒng)工程，需要對ERP項目所涉及到的各個方面進行有效的計劃、組織、管理和監(jiān)控，進而達到預期目標和效果。這個過程需要對項目涉及到的時間、成本、產(chǎn)品、服務細節(jié)的需求和相互間可能發(fā)生的矛盾等方面進行充分的平衡和協(xié)調(diào)，通過建立起一整套行之有效的項目和風險管理機制，達到提高ERP系統(tǒng)實施成功率的目擔RP系統(tǒng)的引入和實施，對企業(yè)來說是一個復雜的系統(tǒng)工程，將項目管理的理論和方法應用于企業(yè)信息化建設中，本著整體規(guī)劃，分步實施的原則，對企業(yè)ERP項目所涉及到的方方面面進行有效的計劃、組織、管理和監(jiān)控，進而達到預期目標和效果，進而為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
項目管理就是指在一定資源的約束下，為了實現(xiàn)特定目標，有效組織和利用各種資源，嚴格控制項目進度，以滿足用戶及有關方面需求的管理工作的總稱。具體而言，項目管理就是將知識、技能、工具和技術應用于項目活動，以滿足項目的需求。
項目的實施是有規(guī)律的，首先需要定義好一個項目并且確定項目的關鍵點;其次要確定項目中各方面的角色，比如項目經(jīng)理、贊助商、核心成員、客戶等，并且讓大家充分了解項目的目標和要素，并且形成堅定的向心力;再次，確立項目階段;最后，進行項目的可行性檢查，在此階段，項目組織者必須同時分析項目的驅(qū)動力和項目阻力，制定出合理的激勵和管理政策。
二、力成電氣集團公司ERP項目實施分析
1.企業(yè)環(huán)境分析
力成電氣集團公司是國家科技部認定的高新技術企業(yè)，是該地區(qū)規(guī)模最大的機電一體化配電設備生產(chǎn)企業(yè)。目前，公司開發(fā)生產(chǎn)的電氣產(chǎn)品共有高、中、低壓三大類、28個型號、2000多種規(guī)格。企業(yè)處在日新月異的市場機遇、價格和服務水平等的挑戰(zhàn)環(huán)境中，必須不斷完善企業(yè)經(jīng)營模式，提高企業(yè)競爭力。以往僅僅關注于企業(yè)內(nèi)部流程的改善，產(chǎn)品開發(fā)和制造水平的提高，這些已經(jīng)不足以面對當前多變的市場環(huán)境。
通過對公司相關業(yè)務的進一步分析和對外部軟件市場的調(diào)研分析，最終確定以外購商品化軟件的形式來實施公司的ERP項目。通過外購商品化ERP軟件，不僅減少了系統(tǒng)建設風險，縮短了開發(fā)周期，也有利于業(yè)務流程的標準化，并能享有軟件供應商提供的專業(yè)化服務和對軟件的升級與技術支持等。
2.項目實施過程分析
由于企業(yè)ERP項目涉及面廣，實施內(nèi)容復雜，通過充分的分析和調(diào)研，結(jié)合項目管理相關的理論和方法，我們從以下幾個方面開展工作：
(1)項目啟動。項目開始階段主要針對企業(yè)ERP項目的需求、范圍和可行性進行分析，制定項目的總體安排計劃，并以“項目合同”的方式由企業(yè)與ERP軟件公司確定項目責任和授權(quán)。結(jié)合公司的實際情況，由于缺乏足夠的信息化人才，所以前期的工作項目啟動工作委托第三方信息化咨詢公司協(xié)助完成。
(2)項目計劃。在明確了項目的目標和需求后，系統(tǒng)選擇階段的主要工作就是為企業(yè)選擇合適的軟件系